Candidaturas
Online
Introdução
A partir
do ano lectivo 2011/2012 as candidaturas aos mestrados e
pós-graduações das Escolas de Ciências Sociais e Humanas,
Sociologia e Políticas Públicas e Tecnologias e Arquitectura são
efectuadas online por meio do sistema Fénix.
Se o
futuro candidato a mestrado e/ou pós-graduação já é aluno ou
colaborador do ISCTE-IUL e detêm as credenciais do Sistema FÉNIX
pode aceder directamente ao Portal de Candidatura no FÉNIX.
Caso
contrário, para efectuar uma candidatura, o futuro candidato deve no
portal do ISCTE-IUL
(http://www.iscte-iul.pt/cursos/mestrados/como_candidatar.aspx)
indicar o seu endereço de email. Este endereço irá provavelmente
ser alterado.
De
imediato, o futuro candidato recebe um email no endereço de correio
electrónico indicado com as credenciais de acesso ao sistema de
candidaturas online no Fénix e deve aceder ao sistema e iniciar a
candidatura no prazo de 2 horas.
Através
do sistema Fénix, o candidato pode:
Criar
candidatura
Consultar
os seus cursos e candidaturas
Ver
detalhes da candidatura
Preencher
informação e anexar documentos
Submeter
a candidatura
Cancelar
a candidatura
Remover
o cancelamento da candidatura
Estados
da Candidatura Online
Os estados
possíveis para uma candidatura online podem ser:
Estado atribuído automaticamente, pelo sistema, o candidato cria uma
candidatura para o curso seleccionado mas não existem dados da
candidatura alterados por si.
Estado atribuído automaticamente, pelo sistema, quando já existem
alguns/todos dados da candidatura preenchidos mas a candidatura ainda
não foi submetida
Estado atribuído automaticamente, pelo sistema, quando o candidato
submete a candidatura ao sistema.
Estado atribuído automaticamente, pelo sistema, quando o candidato
efectua o pagamento da taxa de candidatura por referência Multibanco
e o pagamento é confirmado.
Quando o candidato tem nacionalidade estrangeira tem possibilidade de
escolher o tipo de pagamento (Multibanco ou PayPal).
Se o candidato selecciona o pagamento por PayPal, o estado é
atribuído quando a tesouraria que valida o pagamento no Portal da
Tesouraria do sistema Fénix.
Estado atribuído pelo utilizador do Secretariado da Escola quando a
candidatura está em análise.
Estado atribuído pelo secretariado da escola quando a candidatura
não é aceite após análise da mesma e a pontuação final não
cumpre os objectivos mínimos ou não há vagas disponíveis face ao
número de selecção
Estado atribuído pelo secretariado da escola quando a candidatura é
excluída por não ser entregue toda a documentação exigida.
Estado atribuído pelo secretariado da escola quando a candidatura é
aceite e existem vagas por preencher.
Estado atribuído pelo secretariado da escola quando a candidatura é
aceite e existem vagas por preencher mas o candidato ainda não
terminou a licenciatura.
Estado atribuído pelo secretariado da escola quando a candidatura é
aceite mas já não existem vagas por preencher.
Estado atribuído automaticamente, pelo sistema, quando o candidato
cancela a sua candidatura.
Estado atribuído automaticamente, pelo sistema, após a formalização
da matrícula do candidato aceite.
Procedimentos da Gestão de
Candidaturas Online para o 2. º Ciclo
Os
procedimentos, da Gestão de Candidaturas Online para o 2. º Ciclo,
são compostos pelas seguintes fases:
Configuração
das candidaturas Online. Nesta fase, são disponibilizados os cursos
e configurados:
Candidatura.
Nesta fase, os candidatos efectuam a candidatura:
solicitando
a criação das credenciais necessárias para acederem ao portal
das Candidaturas no Fénix;
preenchendo
e anexando a informação necessária;
submetendo
a candidatura;
efectuando
o pagamento da taxa de candidatura.
E o sistema procede:
Fase de Configuração das Candidaturas Online
Responsável
|
Procedimento
|
Portal no Fénix
|
GGC e Concelho Científico
|
Criação
de períodos de candidaturas para cada curso. (Concelho Científico)
Disponibilização
de cursos no portal institucional. (GGC)
|
Gestão Curricular Concelho Científico
|
Concelho Científico
|
Configuração
de emails a serem enviados aos candidatos:
|
|
Versão
em Português:
Email
1 – Link de acesso ao sistema de candidaturas online.
Email
2 – Credenciais de acesso ao sistema de candidaturas online
no Fénix.
Email
3.a. – Referência MB para pagamento da taxa de
candidatura.
Email
4 – Confirmação do pagamento da taxa de candidatura.
|
Versão
em Inglês:
Email
1 – Link de acesso ao sistema de candidaturas online.
Email
2 – Credenciais de acesso ao sistema de candidaturas
online.
Email
3.b. – Pedido de envio de comprovativo de pagamento paypal.
Email
4 – Confirmação do pagamento da taxa de candidatura
|
Gestão Curricular
|
Secretariado
das Escolas
|
Configuração
de emails a serem enviados aos candidatos:
Email
5 – Email informativo da mudança de estado da candidatura
para Admitido / Não Admitido / Suplente / Excluído
|
Secretaria
da Escola
|
Fase de Candidatura
Responsável
|
Procedimento
|
Portal no Fénix
|
Candidato sem credenciais no
Fénix
|
Insere
e confirma o seu email pessoal no Portal do ISCTE.
|
Portal
Público
|
Fénix
|
Envia
Email 1 com o link de acesso ao sistema Fénix para
efectuar candidaturas online.
|
|
Candidato sem credenciais no
Fénix
|
Insere
dados (Nome, Género, Data Nascimento, Tipo Documento
Identificação, Número Documento Identificação, Email) para
criação de credenciais de acesso.
|
Candidaturas
|
Fénix
|
Envia
Email 2 com credenciais de acesso ao sistema de
candidaturas online
|
|
Candidato
|
Selecciona o curso pretendido
e preenche a candidatura online.
Pode gravar a informação da
candidatura e terminar noutra altura.
Submete a candidatura.
|
Candidaturas
|
Fénix
|
Candidato
com nacionalidade portuguesa:
Envia
Email 3.a. com as referências MB
|
Candidato
com nacionalidade estrangeira:
Se
o candidato escolheu efectuar o pagamento por PayPal:
Se
o candidato escolheu efectuar o pagamento por MB:
|
|
Candidato
|
Efectua
pagamento com referências MB recebidas.
|
Efectua
pagamento online PayPal ou com as referências MB recebidas.
|
|
Tesouraria
|
Pagamentos
efectuados com Referências MB:
Pagamentos
efectuados por meio do sistema PayPal:
Recebe
email do candidato com o comprovativo de pagamento.
Recebe
o extracto PayPal.
Coloca
a candidatura como paga.
|
Tesouraria
|
Fénix
|
Muda
o estado da candidatura para “Candidato com pagamento
efectuado”.
|
|
Fénix
|
Envia
Email 4 a informar que a candidatura ficou válida.
|
|
Fase de Análise de Candidaturas
Responsável
|
Procedimento
|
Portal no Fénix
|
Secretariado
das Escolas
|
Verificar
se as candidaturas possuem todos os elementos necessários.
|
Secretaria
da Escola
|
Secretariado
das Escolas
|
Solicitar
aos candidatos os elementos em falta.
|
|
Secretariado
das Escolas
|
Anexar
à candidatura os elementos em falta.
|
Secretaria
da Escola
|
Secretariado
das Escolas
|
Mudar
o estado da candidatura para “Candidatura em análise”.
|
Secretaria
da Escola
|
Secretariado
das Escolas
|
Exportar
para ficheiros formato Excel as candidaturas do curso para apoio
ao procedimento de análise.
|
Secretaria
da Escola
|
Director
de Curso
|
Análise
das candidaturas.
|
Direcção
de Curso
|
Director
de Curso
|
Pontuar
as candidaturas.
|
|
Director
de Curso
|
Elaborar
a acta de selecção.
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|
Secretariado
das Escolas/Director
de Curso
|
Anexar
a acta de selecção na página das candidaturas ao curso.
|
Direcção
de Curso
|
Secretariado
das Escolas/Director de Curso
|
Alteração
de estado da candidatura
|
Secretaria
da Escola / Direcção de Curso
|
Fénix
|
Envia
Email 5 para os candidatos admitidos / suplentes / não
admitidos / excluídos.
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|