Confirmação de Serviço Docente

Introdução

Foram criadas funcionalidades que permitem gerir no sistema Fénix o estado de confirmação do serviço atribuído aos docentes.

A gestão da disponibilização do serviço docente é efectuada pelos secretariados das escolas no portal Planeamento.

A confirmação do serviço docente é efectuada pelos docentes sobre o total de horas que lhes é atribuído em cada turno das unidades curriculares, no portal Docência.

Apenas o serviço docente atribuído a docentes reais pode ser disponibilizado aos docentes para a respectiva confirmação.

O serviço docente atribuído a docentes futuros fica no estado Rascunho enquanto não for associado um docente real.

Estados do serviço docente nos turnos

O serviço docente pode ter os seguintes estados:

  • Rascunho - estado em que o serviço docente de um turno atribuído a um docente não se encontra disponível para confirmação;
  • Pendente - estado em que o serviço docente de um turno atribuído a um docente se encontra disponível para confirmação;
  • Confirmado - estado em que o serviço docente de um turno atribuído a um docente se encontra confirmado por esse docente;
  • Rejeitado - estado em que o serviço docente de um turno atribuído a um docente se encontra rejeitado por esse docente.

Visualização da informação

Procedimentos para visualizar a informação referente aos estados do serviço docente:

  • efectuar a autenticação no Fénix (https://fenix.iscte.pt);
  • clicar no portal Planeamento;
  • no menu lateral esquerdo, na secção Gestão de Execuções, clicar em Gerir Planos e execuções
  • clicar no Tipo do curso pretendido e, na linha do curso, clicar na hiperligação correspondente à execução do Ano lectivo pretendido.
Na página apresentada, com a informação das UC do curso, na coluna com o título "Confirmação de serviço docente", é indicada a seguinte informação:
  • número de turnos atribuídos a docentes reais:
    • número de turnos no estado Rascunho (a vermelho);
    • número de turnos no estado Pendente (a amarelo);
    • número de turnos no estado Confirmado (a azul)
    • número de turnos no estado Rejeitado (a vermelho bold);
  • número de turnos atribuídos a docentes futuros: número de turnos no estado Rascunho (a vermelho).

Ainda na mesma página, com a informação das UC do curso, na coluna com o título "Serviço Docente", pode efectuar os seguintes procedimentos:
  • clicar na hiperligação que permite a gestão do serviço docente de cada unidade curricular "x Docentes";
  • na página apresentada, de gestão dos turnos, a seguir ao nome de cada turno atribuído aos docentes, é indicada a seguinte informação:
    • o estado actual de cada turno ;
    • é mostrada a página do histórico de estados de cada turno ao clicar em .


Funcionalidades

Existem duas formas de disponibilização do serviço docente aos respectivos docentes, ou seja, alterar o estado do turno atribuído para Pendente:

  • disponibilizar o serviço docente de um só turno e
  • disponibilizar o serviço docente de vários turnos de uma só vez.

Disponibilizar o serviço docente de um só turno

Alterar um turno atribuído a um docente

Para disponibilizar para confirmação o serviço docente de um turno atribuído a um docente, deve:

  • efectuar a autenticação no Fénix (https://fenix.iscte.pt);
  • clicar no portal Planeamento;
  • no menu lateral esquerdo, na secção Gestão de Execuções, clicar em Gerir Planos e execuções
  • clicar no Tipo do curso pretendido e, na linha do curso, clicar no Ano lectivo;
  • na página apresentada, na coluna com o nome "Serviço Docente", clicar na hiperligação que permite a gestão do serviço docente de cada unidade curricular;
  • na página apresentada, de gestão do serviço docente, clicar no lápis que se encontra na linha do turno a alterar na coluna do tipo de horas pretendido;
  • na página apresentada, é alterada a informação pretendida tendo em conta que:
    • se colocar a plica no campo Notificar docente, o turno será colocado no estado Pendente e o sistema envia de forma automática uma mensagem de correio electrónico ao docente respectivo a informar que o serviço docente se encontra para confirmação;
    • se não colocar a plica no campo Notificar docente, o turno será colocado no estado Rascunho e ficará visível mas o docente não poderá confirmar/rejeitar as horas respectivas;
  • clicar no botão Submeter.

Atribuir um turno a um docente

Na atribuição de um turno a um docente, o serviço docente pode ser disponibilizado imediatamente ou não para a respectiva confirmação. Se for disponibilizado imediatamente ficará no estado Pendente, caso contrário ficará no estado Rascunho.


Para atribuir um turno a um docente, deve efectuar os seguintes procedimentos:

  • efectuar a autenticação no Fénix (https://fenix.iscte.pt);
  • clicar no portal Planeamento;
  • no menu lateral esquerdo, na secção Gestão de Execuções, clicar em Gerir Planos e execuções
  • clicar no Tipo do curso pretendido e, na linha do curso, clicar no Ano lectivo;
  • na página apresentada, na coluna com o nome "Serviço Docente", clicar na hiperligação que permite a gestão do serviço docente de cada unidade curricular;
  • na página apresentada, de gestão do serviço docente, clicar na funcionalidade já existente Adicionar Turno;
  • na página apresentada, indicar a seguinte informação:
    • seleccionar o turno;
    • indicar o n.º de horas a atribuir;
    • no campo Motivo indicar a resposta ao motivo de rejeição do docente;
    • no campo Notificar docente:
      • se colocar a plica, o turno será colocado no estado Pendente e o sistema envia de forma automática uma mensagem de correio electrónico ao docente respectivo a informar que o serviço docente se encontra para confirmação;
      • se não colocar a plica, o turno será colocado no estado Rascunho e ficará visível mas o docente não poderá confirmar/rejeitar as horas respectivas;
  • clicar no botão Submeter.


Notificar docentes - Disponibilizar o serviço docente de vários turnos de uma só vez

A funcionalidade Notificar docentes, permite disponibilizar de uma só vez o serviço docente de vários turnos já atribuídos a docentes.


Através desta funcionalidade são mostrados os seguintes turnos:

  • turnos cujo estado actual seja o estado Rascunho e
  • que se encontrem associados a docentes reais e a unidades curriculares que pertençam à escola a que se encontra associado o funcionário do secretariado.

A funcionalidade permite filtrar os turnos de uma unidade curricular.

Para disponibilizar o serviço docente de vários turnos de uma só vez, deve efectuar os seguintes procedimentos:

  • efectuar a autenticação no Fénix (https://fenix.iscte.pt);
  • clicar no portal Planeamento;
  • no menu lateral esquerdo, na secção Gestão de Execuções, clicar em Gerir Planos e execuções
  • clicar no Tipo do curso pretendido e, na linha do curso, clicar no Ano lectivo;
  • na página apresentada, clicar na hiperligação Notificar docentes;
  • na página apresentada, pode filtrar os turnos de uma unidade de execução da seguinte forma:
    • preencher o campo Unidade de execução;
    • clicar no botão Procurar;
  • seleccionar os turnos pretendidos colocando a plica na primeira coluna da tabela;
  • clicar no botão Submeter.

Após clicar no botão Submeter, os turnos são colocados no estado Pendente e os respectivos docentes recebem automaticamente uma mensagem de correio electrónico, enviada pelo Fénix, informando-os de que os turnos se encontram disponíveis para confirmação das horas atribuídas.



Tratar o serviço docente Rejeitado

Para tratar o serviço docente rejeitado, efectuar os seguintes procedimentos:

  • efectuar a autenticação no Fénix (https://fenix.iscte.pt);
  • clicar no portal Planeamento;
  • no menu lateral esquerdo, na secção Gestão de Execuções, clicar em Gerir Planos e execuções
  • clicar no Tipo do curso pretendido e, na linha do curso, clicar no Ano lectivo;
  • na página apresentada, na coluna com o nome "Serviço Docente", clicar na hiperligação que permite a gestão do serviço docente de cada unidade curricular;
  • na página apresentada, de gestão do serviço docente, clicar em ;
  • na página apresentada, indicar a seguinte informação:
    • seleccionar o turno;
    • indicar o n.º de horas a atribuir;
    • no campo Motivo indicar a resposta ao motivo de rejeição do docente;
    • no campo Notificar docente:
      • se colocar a plica, o turno será colocado no estado Pendente e o sistema envia de forma automática uma mensagem de correio electrónico ao docente respectivo a informar que o serviço docente se encontra para confirmação;
      • se não colocar a plica, o turno será colocado no estado Rascunho e ficará visível mas o docente não poderá confirmar/rejeitar as horas respectivas;
  • clicar no botão Submeter.

Os docentes têm a possibilidade de anular uma rejeição, ou seja, existe uma funcionalidade disponível para os docentes que permite anular uma rejeição.

Fluxo da gestão da confirmação do serviço docente

De forma genérica, a gestão da confirmação do serviço docente é efectuada da seguinte forma:

  1. o secretariado da escola atribui os turnos aos docentes:
    • caso não pretenda disponibilizá-los imediatamente aos docentes para confirmação, deve colocá-los no estado Rascunho e, para isso, não deve colocar a plica no campo Notificar docente;
    • caso pretenda disponibilizá-los imediatamente aos docentes para confirmação, deve colocá-los no estado Pendente e, para isso, deve colocar plica no campo Notificar docente;
  2. o docente Confirma ou Rejeita os turnos que se encontrem no estado Pendente;
  3. o secretariado da escola trata dos turnos rejeitados, tendo em conta o motivo de rejeição indicado pelo docente, colocando-os novamente no estado Pendente (para colocá-los no estado  Pendente deve ser colocada a plica no campo Notificar docente);
  4. o docente Confirma ou Rejeita os turnos tratados pelo secretariado da escola (referidos no ponto 3.).

Perguntas frequentes

Pergunta
 Resposta
 O secretariado da escola pergunta se pode alterar as horas atribuídas num turno que já se encontra no estado Confirmado.Pode.
O total de horas que tinha sido confirmado pelo docente fica guardado no histórico como confirmado e será criado um novo estado Pendente com o novo total de horas que o docente deverá confirmar. Neste caso, o secretariado da escola deve indicar o motivo de alteração das horas que já se encontravam confirmadas pelo docente.
O secretariado da escola pergunta se pode alterar as horas atribuídas num turno que ainda se encontra no estado Pendente.Pode.
O total de horas anterior fica guardado no histórico como Pendente e o novo total de horas indicado passa a ser apresentado ao docente como Pendente para confirmação.
 O secretariado da escola pergunta se é obrigatório alterar o total de horas que o docente rejeitou.Não é obrigatório alterar o total de horas rejeitadas pelo docente. Cada situação de rejeição deverá ser analisada tendo em conta a razão indicada pelo docente e o planeamento do serviço docente da escola. A razão indicada pode dar origem a alteração do total de horas ou não.
O turno rejeitado deve ser analisado e tratado pelo secretariado da escola e colocado novamente no estado pendente para confirmação pelo docente.
 O secretariado da escola pergunta se o estado Rejeitado é definitivo, ou seja, se não pode ser alterado.
Não é definitivo, ou seja, pode e deve ser alterado/tratado.

O turno rejeitado deve ser tratado pelo secretariado da escola e colocado novamente no estado pendente para confirmação pelo docente.
No entanto, não é obrigatório alterar o total de horas rejeitadas pelo docente. Cada situação de rejeição deverá ser analisada tendo em conta a razão indicada pelo docente e o planeamento do serviço docente da escola. A razão indicada pode dar origem a alteração do total de horas ou não.
 O secretariado da escola pergunta se o serviço docente que se encontra para confirmação pelo docente (no estado Pendente), pode ser indisponibilizado, ou seja, se pode ser colocado no estado Rascunho, para não permitir temporariamente a confirmação pelo respectivo docente.
Pode. A forma de o fazer é a seguinte:
  • editar o turno atribuído ao docente;
  • caso seja necessário, alterar o n.º de horas atribuídas;
  • não colocar a plica no campo "Notificar docente";
  • clicar em Submeter.