Procurar SalasPara pesquisar salas deve, no Portal de Gestão de Recursos:
De seguida deve premir o botão Procurar. O resultado da pesquisa apresenta todas as salas encontradas de acordo com os critérios de pesquisa. O utilizador tem a possibilidade para sala consultar o detalhe da mesma e efectuar alterações. Ver ocupaçãoPara consultar a ocupação da semana actual, deve premir Ver ocupação existente na mesma linha da sala pretendida. Para alterar a semana, deve:
Ao seleccionar com o rato uma célula sem alocação definida, poderá criar uma nova marcação para esse período.Ver funcionalidade em Marcação Pontual de Salas. EditarPara editar a informação da capacidade da sala e/ou as suas características, deve premir Editar existente na mesma linha da sala pretendida. No ecrã Editar Sala, o utilizador pode:
De seguida deve premir o botão Guardar. Desactivar / ActivarPara desactivar a sala, deve premir Desactivar existente na mesma linha da sala pretendida. Apenas é possível desactivar salas activas. Se pretender activar a sala, deve premir Activar existente na mesma linha da sala desactivada pretendida. Criar nova MarcaçãoPara criar uma nova marcação pontual de sala deve premir Criar nova Marcação.Ver funcionalidade em Marcação Pontual de Salas. Avaliações EscritasPara consultar as avaliações escritas já marcadas para a sala deve premir Avaliações Escrita existente na mesma linha da sala pretendida. Ao seleccionar uma avaliação escrita já marcada, poderá editar a avaliação.Ver funcionalidade em Avaliações Escritas. Descarregar ficheiro Excel - Mapa de OcupaçõesPara exportar ficheiro com formato Excel com o Mapa de Ocupações para um determinado dia, deve:
Descarregar ficheiro ExcelPara exportar ficheiro com formato Excel com a informação das salas e as suas características, deve:
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