Consultar Integração

No sistema Fénix deve-se, seleccionar o Portal "Gestão de Recursos", seleccionar a opção menu lateral esquerda "Atribuição de salas" ->"Automática a Aulas"

O sistema apresenta as integrações existentes para o semestre lectivo actual.


Para alterar os critérios de pesquisa deve seleccionar:

• Semestre

• Sala
  

De seguida, deve premir o botão Procurar.

Criar Nova Integração

Para criar nova integração deve premir o botão Criar nova integração. O sistema apresenta a seguinte mensagem:


De seguida deve Premir o botão "Ok".


O sistema apresenta para cada integração a seguintes informação:

• Estado

• Data de criação da integração

• Número de ocorrências de aulas às quais vão ser atribuídas as salas

• Número de aulas (conjuntos de ocorrências) às quais vão ser atribuídas as salas

• Número de ocorrências de aulas a enviar ao sistema Alocador Automático de Salas

• Número de turmas a enviar ao sistema Alocador Automático de Salas

• Número de unidades de execução (disciplinas) a enviar ao sistema Alocador Automático de Salas

• Número de atribuição de salas com erro

• Número de atribuição de salas com sucess

Editar integração

Para adicionar informação à integração deve premir Editar.

De seguida é apresentada a informação da integração seleccionada

Adicionar informação à integração

Para adicionar informação (Unidades de execução, turmas, aulas, ocorrências) à integração deve premir o botão "Adicionar informação".

O utilizador tem a possibilidade de pesquisar a informação que pretende adicionar à integração. Deve seleccionar

• Tipo de curso

• Curso

• Turma (opcional)

• Unidade de execução (opcional)

• Indicação de aulas sem sala (opcional)
  

De seguida, deve premir o botão Procurar.

Adicionar Unidade de execução

Para adicionar toda a informação associada à unidade de execução deve premir existente junto ao nome da unidade de execução pretendida. O sistema apresenta a seguinte mensagem:

De seguida deve Premir o botão "Ok".

Adicionar Turno

Para adicionar toda a informação associada ao turno da unidade de execução deve premir existente junto ao nome do turno pretendido. O sistema apresenta a seguinte mensagem:

De seguida deve Premir o botão "Ok".

Adicionar Turmas

Para adicionar toda a informação associada à turma deve premir existente junto ao nome da turma pretendida. O sistema apresenta a seguinte mensagem:

De seguida deve Premir o botão "Ok".

Adicionar Aula

Para adicionar toda a informação associada à aula deve premir existente junto à aula pretendida. O sistema apresenta a seguinte mensagem:

De seguida deve Premir o botão "Ok".

Adicionar Curso

Para adicionar toda a informação associada ao curso apresentado deve premir o botão Adicionar Curso.

Adicionar Semestre

Para adicionar toda a informação associada ao semestre da integração deve premir o botão Adicionar Semestre.

Alocador Automático de Salas

No sistema da Alocador automático de salas deve-se:

• Efectuar o login
• Escolher os critérios de ponderaçã
• Seleccionar o botão "->" existente na mesma linha de Prosseguir para a geração
• Resolver problemas
• Optimizar
• Pausar optimização
• Enviar horário (para o Fénix)

Relatório de Integração

De volta no sistema Fénix deve-se premir Relatório de integração para analisar as situações de erro detectadas.

O sistema apresenta uma lista com a seguintes informação da integração:

• Unidade curricular

• Turno

• Aula

• Lotação

• Inscritos (número de alunos inscrito)
  

• Turmas

• Ocorrências

• Dia

• Sala actual (a sala que actualmente está atribuída à ocorrência da aula)
  

• Nova sala (são as salas recebidas do Alocador automático de salas)

• Mensagem Erro (recebida do Alocador automático de salas)

Para que as salas recebidas do Alocador automático de salas sejam actualizados no sistema deve premir o botão Atribuir espaços recebidos.

Simulação

Para realizar uma simulação do Alocador automático de salas, deverá ser feito todos os passos descritos anteriormente excepto o passo de Atribuir espaços recebidos. 

Noutro ambiente, com cópia dos dados de produção, poderá ser experimentado.