Atribuição de salas a aulas

Conteúdos

  1. 1 Manual
    1. 1.1 Procurar aulas
      1. 1.1.1 Consultar Horário de Unidade de Execução
      2. 1.1.2 Consultar Horário da Turma
      3. 1.1.3 Atribuir Sala
      4. 1.1.4 Descarregar ficheiro Excel
  2. 2 Automática

Existem 2 formas de atribuição de salas a aulas (manual ou automática).

A atribuição manual permite consultar as aulas, com as suas caracteríticas e lotações, que foram criadas na Gestão de Recursos e atribuir para cada uma delas ou para um conjunto seleccionado salas disponíveis por meio do sistema Fénix.

A atribuição autómatica implica a selecção de uma ou conjunto de aulas sem sala e enviar informação (aulas, salas, características) para o sistema Bullet Solutions que irá atribuir de forma automática as salas às aulas.

Manual

Procurar aulas

No sistema Fénix deve-se, seleccionar o Portal "Gestão de Recursos",  seleccionar a opção menu lateral esquerda "Atribuição de salas" -> "Manual a Aulas".


O utilizador pode pesquisar por

  • Semestre
  • Tipo de curso
  • Curso
  • Turma (opcional)
  • Unidade de execução (opcional)
  • Indicação de aulas sem sala (opcional)

De seguida, deve premir o botão Procurar.


Consultar Horário de Unidade de Execução

Para consultar o horário da unidade de execução deve seleccionar existente junto ao nome da unidade de execução pretendida.

Consultar Horário da Turma

Para consultar o horário da turma deve seleccionar existente junto ao nome da turma pretendida.

Atribuir Sala

Para atribuir sala às ocorrências deve premir existente junto ao turno ou à aula pretendido.

De seguida, são apresentadas todas as ocorrências de aulas associadas ao turno seleccionado.

O utilizador tem a possibilidade de :

  • Seleccionar todas as aulas apresentadas
  • Seleccionar as aulas pretendidas
  • Filtrar ou não as salas por características da aulas seleccionadas
  • Filtrar as salas pela capacidade tendo em conta a capacidade total do turno (soma de todas as lotações definidas para o turno) ou tendo em conta o número de inscrições existentes para o turno



Deve premir o botão Procurar Sala para que seja apresentada lista das salas livres de acordo com as caracteríticas e a capacidade indicada.

De seguida, deve seleccionar a sala da lista apresentada e premir o botão Atribuir.

Descarregar ficheiro Excel

Para exportar para ficheiro com formato excel toda a informação pesquisada deve premir .

Automática

Ver em Atribuição automática de salas.