Seleccionar espaçoPara seleccionar o espaço que se pretende gerir deve-se clicar no portal "Gestão de Espaços" e depois na funcionalidade "Gestão de Espaços" no menu lateral. De seguida deve-se clicar no espaço pretendido. Caso existam subespaços, também será possível gerir a ocupação dos mesmos.
Gerir ocupação por unidades orgânicasPara indicar a(s) unidade(s) orgânicas responsáveis por um espaço deve-se clicar no link "Gerir ocupantes", na secção "Ocupação Actual (unidades)". Deve-se clicar no sinal de "+" junto ao "ISCTE - Instituto Universitário
de Lisboa (ISCTE-IUL)" para expandir a lista das unidades orgânicas. Quando a unidade orgânica pretendida estiver visível, clicar na mesma e introduzir o período.
Gerir ocupação por pessoasPara indicar a(s) pessoa(s) que ocupa(m) um espaço
deve-se clicar no link "Gerir ocupantes", na secção "Ocupação Actual
(Pessoas)".
Quando uma pessoa ocupa um espaço, essa informação surge no Directório Público do ISCTE-IUL. A visibilidade do contacto (gabinete) pode ser gerida na funcionalidade "Procurar pessoa" na "Gestão de contactos" do portal Operador.
Dica: Para saber o "Nome de utilizador" de uma pessoa, pesquisar pela mesma no portal Comunicação. Alterar informação do espaçoPara alterar a informação actual de um espaço, clicar no link "Editar" versão. Caso se pretenda que a alteração apenas produza efeito a partir de uma determinada data deve-se clicar no link "Criar" versão.
|
|