Ocupação espaço


Seleccionar espaço

Para seleccionar o espaço que se pretende gerir deve-se clicar no portal "Gestão de Espaços" e depois na funcionalidade "Gestão de Espaços" no menu lateral.

De seguida deve-se clicar no espaço pretendido. Caso existam subespaços, também será possível gerir a ocupação dos mesmos.







Gerir ocupação por unidades orgânicas

Para indicar a(s) unidade(s) orgânicas responsáveis por um espaço deve-se clicar no link "Gerir ocupantes", na secção "Ocupação Actual (unidades)".

Deve-se clicar no sinal de "+" junto ao "ISCTE - Instituto Universitário de Lisboa (ISCTE-IUL)" para expandir a lista das unidades orgânicas.


Quando a unidade orgânica pretendida estiver visível, clicar na mesma e introduzir o período.



Gerir ocupação por pessoas

Para indicar a(s) pessoa(s) que ocupa(m) um espaço deve-se clicar no link "Gerir ocupantes", na secção "Ocupação Actual (Pessoas)".
Quando uma pessoa ocupa um espaço, essa informação surge no Directório Público do ISCTE-IUL. A visibilidade do contacto (gabinete) pode ser gerida na funcionalidade "Procurar pessoa" na "Gestão de contactos" do portal Operador.


Dica: Para saber o "Nome de utilizador" de uma pessoa, pesquisar pela mesma no portal Comunicação.


Alterar informação do espaço

Para alterar a informação actual de um espaço, clicar no link "Editar" versão. Caso se pretenda que a alteração apenas produza efeito a partir de uma determinada data deve-se clicar no link "Criar" versão.