Assiduidade - Registos




Consultar assiduidade

O funcionário não docente tem a possibilidade de consultar, no sistema Fénix, os registos de assiduidade efectuados nos leitores situados nas recepções do Edifício I, da Ala Autónoma e do Edifício II.

Para consultar os registos que constam no sistema Fénix, deve:
  • clicar no portal Funcionário e
  • no menu lateral esquerdo, na secção Assiduidade, clicar em Registos.

Na página apresentada de Leituras de assiduidade dos funcionários, por omissão, são mostrados os registos de assiduidade efectuados nos últimos seis dias, incluindo o próprio dia em que é efectuada a consulta.


Informação no Fénix:
  • ao fim de 15 minutos, as picagens serão visíveis no sistema Fénix;
  • o saldo do mês corrente, indicado no Fénix, é referente ao dia anterior.

Nota

Caso detecte informação desactualizada, pode dever-se ao facto de ainda não ter sido inserida no sistema SAP.



Consultar assiduidade de um período específico


Na página das Leituras de assiduidade dos funcionários, é possível indicar o período de consulta dos registos de assiduidade.

Para indicar o período de consulta dos registos de assiduidade, deve:
  • clicar no portal Funcionário;
  • no menu lateral esquerdo, na secção Assiduidade, clicar em Registos;
  • na secção Leituras de assiduidade dos funcionários:
    • no campo Início, deve indicar o dia de início do período pretendido;
    • no campo Fim: deve indicar o dia de fim do período pretendido;
    • clicar no botão Procurar.

Após clicar em Procurar, na tabela que se encontra a seguir é actualizada a informação de forma a serem mostradas apenas as leituras referentes ao período indicado.

Caso pretenda visualizar as leituras de um só dia, deve indicar a data desse dia em ambos os campos (Início e Fim).

Relativamente aos registos de assiduidade do período indicado, são mostrados os seguintes dados:

  • data: são indicados o dia e a hora da leitura;
  • localização: indica o local do leitor em que foi efectuada a leitura e
  • auto-justificação: caso tenha inserido uma auto-justificação para a leitura, esta é indicada.


Ver detalhes de assiduidade

Esta funcionalidade permite consultar os detalhes de cada leitura de assiduidade.

Para consultar os detalhes de uma leitura, deve:

  • clicar no portal Funcionário;
  • no menu lateral esquerdo, na secção Assiduidade, clicar em Registos;
  • no campo Início: deve indicar o dia de início do período pretendido;
  • no campo Fim: deve indicar o dia de fim do período pretendido;
  • clicar no botão Procurar;
  • na página apresentada, na linha referente à leitura pretendida, deve clicar em Ver detalhes.

Na página de Detalhes do registo de assiduidade, é mostrada a informação referente à leitura pretendida.


Registos duplicados de assiduidade

Em caso de leituras duplicadas, ou seja, quando o funcionário passou o cartão no leitor duas vezes seguidas quando deveria ter passado apenas uma vez, o sistema Fénix envia para o SAP apenas uma das picagens. Assim, neste caso, o funcionário não necessita de efectuar qualquer procedimento para acertar a situação.

Para consultar os detalhes de uma leitura de assiduidade duplicada, deve:

  • clicar no portal Funcionário;
  • no menu lateral esquerdo, na secção Assiduidade, clicar em Registos;
  • no campo Início: deve indicar o dia de início do período pretendido;
  • no campo Fim: deve indicar o dia de fim do período pretendido;
  • clicar no botão Procurar;
  • na página apresentada, na linha referente à leitura pretendida, deve clicar em Ver detalhes;
  • na página apresentada de Detalhes do registo de assiduidade, deve consultar a informação que consta na secção Registos duplicados de assiduidade.
O registo mostrado como duplicado, não será enviado para o sistema SAP.



Inserir auto-justificação

Na página de Detalhes do registo de assiduidade, é possível inserir uma auto-justificação.

Para inserir uma auto-justificação, deve:

  • clicar no portal Funcionário;
  • no menu lateral esquerdo, na secção Assiduidade, clicar em Registos;
    • no campo Início: deve indicar o dia de início do período pretendido;
    • no campo Fim: deve indicar o dia de fim do período pretendido;
  • clicar no botão Procurar;
  • na página apresentada, na linha referente à leitura pretendida, deve clicar em Ver detalhes;
  • na página apresentada, de Detalhes do registo de assiduidade, no campo Auto-justificação, deve escolher a opção pretendida para a auto-justificação;
  • clicar no botão Alterar.

A inserção de uma auto-justificação no sistema Fénix não é suficiente para justificar uma situação, pelo que, deve ser complementada por documento adequado devidamente visado pelo superior hierárquico, de acordo com o tipo de situação.