Assiduidade - Consultar SAP

O funcionário não docente pode consultar, no Fénix, a sua informação sobre a assiduidade.

A informação sobre assiduidade, introduzida pela URH no SAP é actualizada para o Fénix apenas uma vez por dia (o processo é efectuado durante a noite). Assim, no Fénix são mostrados os registos que constam no SAP até ao dia anterior.

Para consultar os registos de assiduidade que constam no sistema SAP até ao dia anterior, deve:
  • clicar no portal Funcionário e
  • no menu lateral esquerdo, na secção Assiduidade, clicar em Consultar SAP.

Na página apresentada, Informação do sistema SAP, a informação é organizada pelas secções indicadas a seguir.




Resumo do mês corrente

Para consultar os registos de assiduidade que foram introduzidos no sistema SAP até ao dia anterior, deve:

  • clicar no portal Funcionário e
  • no menu lateral esquerdo, na secção Assiduidade, clicar em Consultar SAP;
  • consultar a informação da secção Resumo do mês corrente.

Nesta secção pode visualizar os seguintes dados:

  • N.º de funcionário;
  • Nome;
  • Saldo do mês corrente: é indicado o saldo de horas do mês corrente até ao dia anterior;
  • Saldo do mês anterior: será indicado o saldo de horas do mês anterior mas apenas a partir de Dezembro de 2012;
  • Dias de férias por marcar: neste campo apenas serão indicados os dias de férias que ainda não foram marcados;
  • Data da última sincronização: a data e hora da última vez que os dados foram enviados do sistema SAP para o sistema Fénix.

A informação sobre assiduidade de anos civis anteriores, também pode ser consultada, embora na prática apenas seja possível consultar o ano civil anterior a partir de 2013, uma vez que os dados são registados neste novo sistema apenas a partir de Novembro de 2012:

  • Anos disponíveis para consulta: indica os anos civis disponíveis para consulta através do sistema Fénix;
  • Data da última sincronização para o ano civil seleccionado: indica a data da última vez que os dados foram enviados do sistema SAP para o sistema Fénix, para o ano civil seleccionado.

Nota

Caso detecte informação desactualizada, pode dever-se ao facto de ainda não ter sido inserida no sistema SAP.



Consultar ano civil anterior

Para consultar, por ano civil, os registos de assiduidade que foram introduzidos no sistema SAP até ao dia anterior, deve:

  • clicar no portal Funcionário e
  • no menu lateral esquerdo, na secção Assiduidade, clicar em Consultar SAP;
  • na secção Resumo do mês corrente, clicar no ano civil pretendido;
  • a seguir, o sistema actualiza a informação dos campos com os dados referentes ao ano civil indicado.

A informação sobre assiduidade que consta no SAP pode ser consultada online, através do sistema Fénix, apenas a partir do ano civil de 2012.

A partir de 2013, para consultar a informação que consta no SAP sobre assiduidade referente a ano civil anterior, deve:

  • clicar no portal Funcionário;
  • no menu lateral esquerdo, na secção Assiduidade, clicar em Consultar SAP;
  • na página apresentada, na secção Resumo do mês corrente, na linha dos Anos disponíveis para consulta, deve clicar no ano civil pretendido.


Irregularidades

Nesta secção, pode visualizar os registos de leituras de assiduidade irregulares, ou seja, que colidem com as regras específicas do horário do funcionário.

Para consultar os registos de assiduidade irregulares do mês corrente, deve:

  • clicar no portal Funcionário e
  • no menu lateral esquerdo, na secção Assiduidade, clicar em Consultar SAP;
  • consultar a informação que consta na secção Irregularidades.

Nota

Caso detecte informação desactualizada, pode dever-se ao facto de ainda não ter sido inserida no sistema SAP.



Ausências

Nesta secção, pode visualizar os registos referentes aos períodos de ausência do funcionário.

Para consultar os registos referentes a ausências do mês corrente, deve:

  • clicar no portal Funcionário e
  • no menu lateral esquerdo, na secção Assiduidade, clicar em Consultar SAP;
  • consultar a informação que consta na secção Ausências.

Nota

Caso detecte informação desactualizada, pode dever-se ao facto de ainda não ter sido inserida no sistema SAP.




Férias

Nesta secção, pode consultar o mapa de férias do ano corrente, onde são indicados todos os períodos de férias marcadas.

Para consultar os registos referentes às férias marcadas no corrente ano, deve:

  • clicar no portal Funcionário e
  • no menu lateral esquerdo, na secção Assiduidade, clicar em Consultar SAP;
  • consultar a informação que consta na secção Férias.

São mostrados os seguintes dados, relativamente aos períodos de férias já marcados:

  • Data de início: é indicado o primeiro dia do período de férias;
  • Data de fim: é indicado o último dia do período de férias;
  • Hora de início: é indicada a hora de início do período, caso se trate de período inferior a um dia;
  • Hora de fim: é indicada a hora de fim do período, caso se trate de período inferior a um dia;
  • Descrição do período de férias: quando o período de férias diz respeito a ano civil anterior, essa informação é indicada nesta descrição.