Apreciação do curso


Introdução

A apreciação do curso é efectuada no âmbito do preenchimento do RAC. O  RAC - Relatório de autoavaliação de curso permite obter informação sistematizada dos cursos por ano lectivo.

Fluxo de estados do RAC - Relatório de autoavaliação do curso



 
Figura 1: Fluxo de estados do RAC

Estados do RAC

  • Rascunho: no estado "Rascunho" pode ser preenchida e marcada como preenchida a informação usada para o processamento do RAC (a procura e a empregabilidade do curso, a apreciação do curso pelo director e a apreciação das UC pelos coordenadores);
  • Preenchido: após os campos da procura e da empregabilidade do curso se encontrarem preenchidos e marcados como preenchidos, o estado do RAC é alterado automaticamente para "Preenchido". Neste estado, o gabinete de qualidade já poderá bloquear as alterações ao RAC. Durante este estado, a apreciação do curso e das UC ainda poderá ser inserida/alterada.
  • Bloqueado: no estado "Bloqueado", os campos de preenchimento obrigatório já não poderão ser alterados (os campos da procura e da empregabilidade do curso bem como da apreciação do curso pelo director e da apreciação das UC pelos coordenadores). Este estado permitirá criar a versão oficial do RAC pelo gabinete de qualidade;
  • Pendente: após a criação da versão oficial do RAC, o estado do RAC é alterado automaticamente para "Pendente". Neste estado, a versão oficial do RAC poderá ser publicada pelo gabinete de qualidade;
  • Publicado: no estado "Publicado", a funcionalidade de visualização do RAC passa a disponibilizar a versão oficial do RAC.

Funcionalidades de gestão do RAC no portal "Direcção de curso"

As funcionalidades indicadas a seguir permitem a visualização do RAC e a visualização/gestão da apreciação do curso pelo director.

No portal "Direcção de curso", após clicar no nome do plano curricular do curso, encontram-se as seguintes funcionalidades no menu lateral esquerdo:

  • Visualizar RAC: permite a obtenção de uma versão do RAC em português, outra em inglês e outra bilingue;
  • Preencher RAC: permite visualizar/gerir a apreciação do curso

Visualizar RAC

A funcionalidade Visualizar RAC permite obter o relatório de autoavaliação de curso (RAC) por ano lectivo, da seguinte forma:
  • enquanto o RAC se encontrar em qualquer dos estados, excepto o publicado (esta excepção não se aplica ao gabinete de qualidade), será disponibilizado o relatório obtido com os dados existentes no momento no sistema:
    • nesta visualização será necessário ter em conta que os dados das matrículas/inscrições dos estudantes usados no RAC se encontram em constante actualização pelo que o RAC visualizado em cada momento pode eventualmente conter alguma da informação diferente daquela que já tenha sido mostrada;
    • neste procedimento será possível obter uma versão do RAC em português, outra em inglês e outra bilingue;
    • este procedimento de consulta do RAC pode ser demorado pelo que deve aguardar pelo seu termo em vez de repetir o pedido de consulta;
  • quando o RAC se encontrar no estado "Publicado", será disponibilizada a versão oficial do RAC deixando, assim, de ser necessário o processamento dos dados existentes no momento no sistema. Neste procedimento deixa de existir o tempo de espera do processamento dos dados uma vez que apenas será necessário fazer o download da versão oficial.

Apreciação do curso

A apreciação do curso encontra-se dividida nas seguintes secções tendo em conta a estrutura definida para o RAC:
  • Outros resultados
  • Grau de concretização das propostas de melhoria indicadas na edição anterior;
  • Pontos fortes e fracos
  • Ações de melhoria a implementar
  • Comentários gerais
A inserção da apreciação do curso no sistema é efectuado pelo director do curso.

Acesso à página da apreciação do curso

A página de visualização/gestão da apreciação do curso encontra-se na área de cada curso, no portal Direcção de curso.


 
Procedimentos para acesso à página da apreciação do curso

Para aceder à página da apreciação do curso, deve efectuar os seguintes procedimentos:

  1. após ter efectuado a autenticação no Fénix, clique no portal Direcção de curso;
  2. na página apresentada, clique no nome do plano curricular pretendido (Figura 1);
  3. no menu lateral esquerdo, na secção RAC - Relatório de Autoavaliação de Curso, clique em Preencher RAC;
  4. na página apresentada, indique o ano lectivo que pretende consultar e clique no botão Pesquisar (Figura 2).


Acesso à página do curso



Figura 3: Acesso à página do curso



Página da apreciação do curso




Figura 4: Página da apreciação do curso

Visualização/Inserção da apreciação do curso

A página de visualização/inserção da apreciação do curso encontra-se dividida nos seguintes separadores:

  • Outros resultados: o preenchimento é facultativo;
  • Grau de concretização (das propostas de melhoria indicadas na edição anterior do curso):
    • o preenchimento é obrigatório;
    • o grau de concretização é indicado relativamente a cada proposta de acção de melhoria apresentada na SWOT realizada no ano lectivo anterior e pode ser indicado da seguinte forma:
      • Finalizada
      • Concretizada (a manter)
      • Concretizada (a desenvolver)
      • Não concretizada
  • Pontos fortes e fracos:
    • o preenchimento é facultativo;
    • podem ser identificados os pontos fortes e aspectos a melhorar no funcionamento de alguns dos seguintes aspectos, tendo em conta a opinião e os contributos dos docentes e outras partes interessadas relevantes (ex: empregadores):
      • inovação pedagógica;
      • objectivos gerais do ciclo de estudos;
      • organização interna e mecanismos de garantia da qualidade;
      • recursos materiais e parcerias;
      • pessoal docente e não docente;
      • estudantes e ambientes de ensino/aprendizagem;
      • processos;
      • resultados.
  • Ações de melhoria a implementar:
    • é facultativo indicar propostas de acção de melhoria, no entanto, se forem indicadas devem ser preenchidos em cada proposta os campos indicados a seguir:
      • Aspecto a melhorar;
      • Proposta de melhoria;
      • Prioridade;
      • Indicador de implementação;
    • podem ser indicadas várias propostas de acções de melhoria.
  • Comentários gerais: o preenchimento é facultativo.

A informação deve ser preenchida em português e em inglês (ver como a seguir).

Inserir a informação em português e em inglês

O sistema permite o preenchimento da informação em português e em inglês.

Cada registo deve ser inserido no sistema, apenas uma vez, indicando a informação em português e em inglês, ou seja, não deve ser inserido duas vezes como forma de introduzir o texto em português e em inglês.

Por omissão, quando os campos de introdução da informação são disponibilizados, encontram-se na língua definida na área do Fénix. Para introduzir a informação em inglês basta clicar no sinal da língua no canto superior direito do campo, alterar para en e introduzir o texto em inglês. Finalmente, clique em "Guardar" e será guardada a informação em ambas as línguas.

Apreciação do curso: por omissão a introdução da informação é disponibilizada na língua definida na área do Fénix



Figura 5: Apreciação do curso: por omissão a introdução da informação é disponibilizada na língua definida na área do Fénix


A alteração da língua de cada campo é efectuada clicando no canto superior direito do campo (ver caixas vermelhas na figura a seguir). A alteração da lingua de cada campo não altera a língua definida na área do Fénix.


Apreciação do curso: alterar a língua nos campos para introdução de informação nessa língua



Figura 6: Apreciação do curso: alterar a língua nos campos para introdução de informação nessa língua



Após a escolha da opção en em cada campo, é possível introduzir o respectivo texto em inglês.

Apreciação do curso: preencher a informação em inglês



Figura 7: Apreciação do curso: preencher a informação em inglês


Por exemplo, na secção dos pontos fortes e pontos fracos (mostrada na figura), o preenchimento da informação em português e inglês pode ser efectuada da seguinte forma:
  • preencha os campos dos "Pontos fortes" e dos "Pontos fracos" com a informação em português (pt);
  • a seguir, para preencher os dois campos em inglês, clique na seta virada para baixo que se encontra no canto superior direito do campo e escolha en (inglês);
  • a seguir introduza o texto em inglês nos dois campos;
  • finalmente, para guardar os dois campos com a informação introduzida nas duas línguas, clique no botão "Guardar".

Alterar registos introduzidos no Fénix apenas numa das línguas (por ex. introduzir o texto em inglês em registos com a informação apenas em português)

A informação que tenha sido inserida no sistema apenas numa das línguas pode ser alterada (editada) para introduzir o texto na outra língua (não deve ser criado um novo registo na outra língua).

Esta alteração pode ser efectuada da seguinte forma, no caso de ter sido introduzida inicialmente informação apenas em português:
  • no ecrã com a informação em português, no campo pretendido, clique no canto superior direito do campo e escolha en (inglês);
  • a seguir, preencha a informação em inglês;
  • finalmente, para guardar a informação introduzida, clique no botão "Guardar" .

Consultar a informação em ambas as línguas, em modo de edição da informação, sem alterar a língua definida na área do Fénix

A consulta da informação dos campos preenchidos, numa das duas línguas, sem alterar a língua definida na área do Fénix é possível campo a campo da seguinte forma:
  • na página com a informação pretendida em português, clique em "Editar";
  • altere a língua do campo pretendido para en da forma já indicada em cima: clique no canto superior direito do campo e escolha en (inglês);
  • após a escolha da opção en na língua, passa a ser mostrada a informação que tiver sido inserida em inglês.

Apreciação do curso: consultar a informação em inglês


        Clicar em "Editar" para poder consultar a informação dos campos em em inglês.





        Alterar a língua do campo pretendido para consultar a informação inserida nessa língua.
        O campo Pontos fortes mostra a informação introduzida em português.
        Para consultar a informação em inglês do campo Pontos fracos, alterou-se a respectiva língua para en.



Figura 7: Apreciação do curso: consultar a informação em inglês




A consulta de toda a informação em português ou inglês é possível através da escolha da língua de visualização no Fénix.

A alteração da língua de visualização no é efectuada clicando nas bandeiras que se encontram no canto superior direito da área do Fénix, abaixo do botão "Sair".


Alteração da língua na área do Fénix



Figura 8: Alteração da língua de visualização no Fénix


Marcar a informação como preenchida

Após a conclusão do preenchimento da apreciação do curso, esta deve ser marcada como preenchida.

O procedimento de marcação da informação como preenchida é efectuado na caixa Estado de preenchimento da informação, no campo Marcada como preenchida/não preenchida.

Este procedimento permite consultar o estado de preenchimento da informação de forma consistente pelo gabinete de qualidade.


Marcar a informação como preenchida

 
 

Figura 9: Marcar a informação como preenchida


Após a marcação da informação como preenchida deixa de ser possível alterá-la, no entanto, enquanto o RAC não se encontrar no estado Bloqueado, é possível desmarcá-la, alterá-la e, a seguir, marcá-la novamente como preenchida.