Apreciação do curso


Introdução

A apreciação do curso é efectuada no âmbito do preenchimento do RAC. O  RAC - Relatório de autoavaliação de curso permite obter informação sistematizada dos cursos por ano lectivo.


RAC


Estrutura do RAC

A estrutura do RAC é a seguinte:
   

Índice

1. Identificação do curso

2. Pessoal docente
    2.1. Equipa docente do ciclo de estudos
        2.1.1. Unidades curriculares obrigatórias
        2.1.2. Unidades curriculares optativas
    2.2. Apreciação da Unidade Curricular - Perspectiva dos docentes
        2.2.1. Opinião dos docentes sobre o funcionamento das unidades curriculares do ciclo de estudos (por ano curricular)

3. Estudantes
    3.1. Caracterização dos estudantes por sexo
    3.2. Caracterização dos estudantes por idade
    3.3. Caracterização dos estudantes por região de proveniência
    3.4. Número de estudantes por ano curricular
    3.5. Procura do ciclo de estudos por parte dos potenciais estudantes
    3.6. Apreciação da Unidade Curricular - Perspectiva dos estudantes
        3.6.1. Opinião dos estudantes sobre o funcionamento das unidades curriculares do ciclo de estudos (por ano curricular)
    3.7. Opinião dos estudantes sobre o curso

4. Resultados
    4.1. Resultados académicos
        4.1.1. Objectivos de aprendizagem (quando aplicável)
        4.1.2. Taxa de sucesso das unidades curriculares do ciclo de estudos
        4.1.3. Eficiência formativa do ciclo de estudos - transição de ano curricular
        4.1.4. Eficiência formativa do ciclo de estudos - conclusão do ciclo de estudos
        4.1.5. Empregabilidade
    4.2. Nível de internacionalização
    4.3. Outros resultados

5. Follow UP: Grau de concretização das propostas de acções de melhoria apresentadas no ano lectivo anterior

6. Análise dos pontos fortes e a melhorar no ciclo de estudos

7. Medidas concretas a implementar no ano seguinte

8. Comentários gerais

9. Anexos
    9.1. Apreciação da Unidade Curricular - Perspectiva dos docentes
        9.1.1. Opinião dos docentes sobre o funcionamento das unidades curriculares do ciclo de estudos (por unidade curricular)
        9.1.2. Follow UP: Grau de concretização das propostas de acções de melhoria apresentadas na edição anterior das unidades curriculares
        9.1.3. Análise dos pontos fortes e a melhorar nas unidades curriculares
        9.1.4. Medidas concretas a implementar na edição seguinte das unidades curriculares
    9.2. Apreciação da Unidade Curricular - Perspectiva dos Estudantes
        9.2.1. Opinião dos estudantes sobre o funcionamento das unidades curriculares do ciclo de estudos (por unidade curricular)


Figura 2: Estrutura do RAC

Fluxo de estados do RAC



 
Figura 1: Fluxo de estados do RAC

Estados do RAC

  • Rascunho: neste estado pode ser preenchida e marcada como preenchida a informação usada para o processamento do RAC sobre a procura, a empregabilidade e a apreciação do curso e das UC;
  • Preenchido: após os campos da procura e da empregabilidade do curso se encontrarem preenchidos e marcados como preenchidos, o estado do RAC é alterado automaticamente para "Preenchido". Neste estado, o gabinete de qualidade já poderá bloquear as alterações ao RAC;
  • Bloqueado: neste estado, os campos de preenchimento obrigatório já não poderão ser alterados (campos da procura, da empregabilidade e da apreciação do curso e das UC). Este estado permitirá que os ficheiros .pdf com a versão final do RAC possam ser inseridos no sistema pelo gabinete de qualidade;
  • Pendente: após a inserção dos ficheiros .pdf com a versão final do RAC, o estado do RAC é alterado automaticamente para "Pendente". Neste estado, a versão final do RAC poderá ser publicada pelo gabinete de qualidade;
  • Publicado: neste estado, na funcionalidade de visualização do RAC, passam a ser disponibilizados os ficheiros (.pdf) inseridos no sistema para consulta da versão final do RAC.

Funcionalidades de gestão do RAC

As funcionalidades, indicadas a seguir, permitem a visualização do RAC e a gestão da apreciação do curso. Encontram-se no menu lateral esquerdo da área do curso, no portal da Direcção de curso.

Funcionalidades:

  • Visualizar RAC;
  • Preencher RAC.


Funcionalidade: Visualizar RAC

A funcionalidade Visualizar RAC permite obter o relatório de autoavaliação de curso (RAC) por ano lectivo.

A visualização é efectuada da seguinte forma:
  • enquanto o RAC se encontrar em qualquer dos estados, excepto o publicado (esta excepção não se aplica ao gabinete de qualidade), será disponibilizado o relatório obtido com os dados existentes no momento no sistema:
    • nesta visualização será necessário ter em conta que os dados das matrículas/inscrições dos estudantes usados no RAC se encontram em constante actualização pelo que o RAC visualizado em cada momento pode eventualmente conter alguma da informação diferente daquela que já tenha sido mostrada;
    • neste procedimento será possível:
      • consultar a versão portuguesa e a versão inglesa do RAC;
      • consultar o RAC com ou sem os "Anexos (Ponto 9.)";
      • imprimir o documento do RAC, que contém a versão em português seguida da versão em inglês, através da funcionalidade de impressão do browser.
    • este procedimento de visualização de consulta do RAC pode ser demorado pelo que deve aguardar pelo seu termo antes de repetir o pedido de consulta;
  • quando o RAC se encontrar no estado "Publicado", serão disponibilizados para download dois ficheiros (.pdf) com a versão final do RAC (um ficheiro com o ponto 9. dos anexos e outro ficheiro sem o referido ponto 9. dos anexos) deixando, assim, de ser necessário o processamento dos dados do momento. Neste procedimento deixa de existir o tempo de espera do processamento dos dados uma vez que apenas é necessário fazer o download do(s) ficheiro(s) disponibilizado(s).

Consultar o RAC em português ou inglês sem alterar a língua definida na área do Fénix

Para consultar a informação do RAC em português ou em inglês sem alterar a língua definida na área do Fénix deve efetuar os seguintes procedimentos:

  • efetuar os procedimentos para Visualizar o RAC;
  • na página de visualização do RAC em português, clicar na hiperligação Consultar em inglês e na visualização do RAC em inglês, clicar na hiperligação Consultar em português.

Apreciação do curso

A apreciação do curso encontra-se dividida nas seguintes secções tendo em conta a estrutura definida para o RAC:
  • Outros resultados (ponto 4.3. do RAC);
  • Grau de concretização (ponto 5. do RAC);
  • Pontos fortes e fracos (ponto 6. do RAC);
  • Ações de melhoria a implementar (ponto 7. do RAC);
  • Comentários gerais (ponto 8. do RAC).
A inserção da apreciação do curso no sistema é efectuado pelo director do curso.

Acesso à página da apreciação do curso

A página de visualização e gestão da apreciação do curso encontra-se na área de cada curso, no portal Direcção de curso.


 
Procedimentos para acesso à página da apreciação do curso

Para aceder à página da apreciação do curso, deve efectuar os seguintes procedimentos:

  1. efectue a autenticação no Fénix;
  2. clique no portal Direcção de curso;
  3. na página apresentada, clique no nome do plano curricular pretendido (Figura 1);
  4. no menu lateral esquerdo, na secção RAC - Relatório de Autoavaliação de Curso, clique em Apreciação do curso;
  5. na página apresentada, indique o ano lectivo a que diz respeito a informação e clique no botão Pesquisar (Figura 2);
  6. no menu lateral esquerdo, clique em Apreciação do curso.


Acesso à página do curso



Figura 3: Acesso à página do curso



Página da apreciação do curso




Figura 4: Página da apreciação do curso

Inserir a apreciação do curso

A página de inserção da informação encontra-se dividida em abas tendo em conta as secções já indicadas:

  • Outros resultados (ponto 4.3. do RAC): o preenchimento é facultativo;
  • Grau de concretização (ponto 5. do RAC):
    • o preenchimento é obrigatório;
    • o grau de concretização é indicado relativamente a cada proposta de acção de melhoria apresentada na SWOT realizada no ano lectivo anterior; pode ser indicado, por exemplo, da seguinte forma:
      • Finalizada
      • Concretizada (a manter)
      • Concretizada (a desenvolver)
      • Não concretizada
  • Pontos fortes e fracos (ponto 6. do RAC):
    • o preenchimento é facultativo;
    • podem ser identificados os pontos fortes e aspectos a melhorar no funcionamento de alguns dos seguintes aspectos, tendo em conta a opinião e os contributos dos docentes e outras partes interessadas relevantes (ex: empregadores):
      • inovação pedagógica;
      • objectivos gerais do ciclo de estudos;
      • organização interna e mecanismos de garantia da qualidade;
      • recursos materiais e parcerias;
      • pessoal docente e não docente;
      • estudantes e ambientes de ensino/aprendizagem;
      • processos;
      • resultados.
  • Ações de melhoria a implementar (ponto 7. do RAC):
    • o preenchimento é facultativo;
    • podem ser indicadas várias acções de melhoria;
    • em cada acção de melhoria deve ser preenchida a seguinte informação:
      • Aspecto a melhorar;
      • Proposta de melhoria;
      • Prioridade;
      • Indicador de implementação;
    • podem ser criadas várias propostas de acções de melhoria.
  • Comentários gerais (ponto 8. do RAC): o preenchimento é facultativo.

A informação deve ser preenchida em português e em inglês (ver como a seguir).

Inserir a informação em inglês

O sistema permite o preenchimento da informação em português e em inglês.

Cada registo deve ser inserido no sistema, apenas uma vez, indicando em cada campo a informação em português e em inglês, ou seja, não deve ser inserido duas vezes como forma de introduzir o texto em português e em inglês.

Por omissão, quando os campos de introdução da informação são disponibilizados, encontram-se na língua definida na área do Fénix. A seguir ao seu preenchimento, a introdução da informação em inglês, se se encontrar em português, é possível alterando a língua em cada campo de pt para en.

Apreciação do curso: por omissão a introdução da informação é disponibilizada na língua definida na área do Fénix



Figura 5: Apreciação do curso: por omissão a introdução da informação é disponibilizada na língua definida na área do Fénix


A alteração da língua de cada campo é efectuada no canto superior do lado direito do campo (ver caixas vermelhas na figura a seguir). A alteração da lingua de cada campo não altera a língua definida na área do Fénix.


Apreciação do curso: alterar a língua nos campos para introdução de informação nessa língua



Figura 6: Apreciação do curso: alterar a língua nos campos para introdução de informação nessa língua



Após a escolha da opção en em cada campo, é possível introduzir o respectivo texto em inglês.

Apreciação do curso: preencher a informação em inglês



Figura 7: Apreciação do curso: preencher a informação em inglês


Por exemplo, na secção dos pontos fortes e pontos fracos (mostrada na figura), o preenchimento da informação em português e inglês pode ser efectuada da seguinte forma:
  • preencher os campos "Pontos fortes" e "Pontos fracos" com a informação em português (pt);
  • a seguir, para preencher os dois campos em inglês é necessário clicar (na seta virada para baixo) na opção de alteração da língua de cada campo que se encontra no canto superior direito do campo e escolher en (inglês);
  • agora, podem então ser preenchidos ambos os campos com a informação em inglês;
  • finalmente, para guardar a informação introduzida nas duas línguas, clicar no botão "Guardar".

Alterar registos introduzidos no Fénix apenas numa das línguas (por ex. introduzir o texto em inglês em registos com a informação apenas em português)

A informação que tenha sido inserida no sistema apenas numa das línguas pode ser alterada (editada) para introdução do texto na outra língua (não deve ser criado um novo registo na outra língua).

Esta alteração pode ser efectuada da seguinte forma, por exemplo, no caso de ter sido introduzida inicialmente informação apenas em português:
  • aceder à página com a informação em português;
  • em cada campo alterar a língua para en da forma já indicada em cima: clicar (na seta virada para baixo) na opção de alteração da língua de cada campo que se encontra no canto superior direito do campo e escolher en (inglês);
  • a seguir, preencher a informação em inglês;
  • finalmente, para guardar a informação introduzida, clicar no botão "Guardar" .


Consultar a informação em ambas as línguas sem alterar a língua definida na área do Fénix

A consulta da informação dos campos preenchidos, numa das duas línguas, sem alterar a língua definida na área do Fénix é possível campo a campo da seguinte forma:
  • aceder à página com a informação pretendida, numa das línguas, por exemplo em português;
  • clicar em "Editar";
  • alterar a língua do campo pretendido para en da forma já indicada em cima: clicar (na seta virada para baixo) na opção de alteração da língua de cada campo que se encontra no canto superior direito do campo e escolher en (inglês);
  • após a escolha da opção en na língua, passou a ser mostrada a informação que foi inserida em inglês no campo.

Apreciação do curso: consultar a informação em inglês


        Clicar em "Editar" para poder consultar a informação dos campos em em inglês.





        Alterar a língua do campo pretendido para consultar a informação inserida nessa língua.
        O campo Pontos fortes mostra a informação introduzida em português.
        Para consultar a informação em inglês do campo Pontos fracos, alterou-se a respectiva língua para en.



Figura 7: Apreciação do curso: consultar a informação em inglês




A consulta de toda a informação, em ambas as línguas, é possível através da alteração da língua definida na área do Fénix.

A alteração da língua definida na área do Fénix é efectuada clicando nas bandeiras que se encontram no canto superior direito da área do Fénix, abaixo do botão "Sair".


Alteração da língua na área do Fénix



Figura 8: Alteração da língua na área do Fénix


Marcar a informação como preenchida

Após a conclusão do preenchimento da apreciação do curso, esta deve ser marcada como preenchida.

A marcação da informação como preenchida é efectuada na caixa Estado de preenchimento da informação, no campo Marcada como preenchida/não preenchida.

Este procedimento permite consultar o estado de preenchimento de forma consistente para que possa ser publicada a versão final do RAC pelo gabinete de qualidade.


Marcar a informação como preenchida

 
 

Figura 9: Marcar a informação como preenchida


Após a marcação da informação como preenchida deixa de ser possível alterá-la, no entanto, enquanto o RAC não se encontrar no estado Bloqueado, é possível desmarcá-la, alterá-la e, a seguir, deve ser novamente marcada como preenchida.