As funcionalidades relacionadas com a importação de ficheiros com o planeamento do serviço docente estão disponíveis em "Planeamento de docentes" -> "Importar".

No ecrã "Importação de planeamento de serviço docente" pode:

• "Exportar" o ficheiro com a seguinte informação:

  • horários existentes para o departamento

  • docentes de carreira e convidados do departamento

• "Importar" o ficheiro de formato TXT com o planeamento de serviço docente

• Consultar os ficheiros já importados (para o ano letivo, departamento)

NOTA: Se já existir informação de serviço docente carregada no sistema, esta é exportada no ficheiro.

Se estiver correta não deve ser apagada ou alterada no ficheiro pois será apagada no sistema quando o ficheiro for carregado.

Regras de preenchimento:

• Apenas devem ser alterados os valores das colunas "Coordenador", "Docente 1 - Numero", "Docente 1 - Horas", "Docente 2 - Numero", "Docente 2 - Horas", "Docente 3 - Numero", "Docente 3 - Horas", "Docente 4 - Numero", "Docente 4 - Horas", "Docente 5 - Numero" e "Docente 5 - Horas".

• Nas colunas "Coordenador" e "Docente n - Numero" deve colocar o número mecanográfico do docente que conste na sheet com os docentes de carreira e convidados do departamento.

• Nas colunas "Docente n - Horas" deve colocar as horas a atribuir ao docente no horário.

• Apenas existe um coordenador por Unidade curricular.

• Antes de importar, em pc Windows o ficheiro deve ser gravado com a extensão TXT e usar como caracter separador o TAB. Em pc MAC deve ser gravado como MSDOS Formatted text (.txt).

Carregamento do ficheiro:

• Para importar o ficheiro deve premir no:

• "Browse ..." e selecionar o ficheiro

• Upload

• Importar

• O sistema faz várias validações linha a linha:

  • docente contratado registado no sistema para o departamento

  • docente de carreira com contrato ativo e pertencente ao departamento

  • total de horas atribuídas ao turno

  • unidade curricular, turno existente no sistema

  • ...

• Se existir erro numa determinada linha, não é atualizada a informação do horário no sistema.

• Se a linha não tiver erro, a informação já existente no sistema do horário é apagada e carregada a informação existente no ficheiro.

• Após o carregamento o sistema apresenta um ecrã onde pode exportar o ficheiro com o resultado da importação. O ficheiro contém 3 sheets:

• erros - erros detetados na validação. A informação da linha não é carregada no sistema.

• alertas - situações detetadas na validação. A informação da linha não é carregada no sistema.

• atualizações - informação atualizada no sistema

• O ficheiro carregado é guardado no sistema, e apresentado no mesmo ecrã.