Gestão de Serviço docente



A funcionalidade Gestão de Serviço docente, foi criada no portal Docência e permite consultar e gerir os estados do serviço docente docente das unidades curriculares leccionadas num determinado período.

A gestão da disponibilização do serviço docente é efectuada pelos secretariados das escolas a que pertencem as unidades curriculares.


Estados do serviço docente

O serviço docente pode ter os seguintes estados:
  • Rascunho - estado em que o serviço docente de um turno atribuído a um docente não se encontra disponível para confirmação pelo docente;
  • Pendente - estado em que o serviço docente de um turno atribuído a um docente se encontra disponível para confirmação pelo docente;
  • Confirmado - estado em que o serviço docente de um turno atribuído a um docente se encontra confirmado por esse docente;
  • Rejeitado - estado em que o serviço docente de um turno atribuído a um docente se encontra rejeitado por esse docente.

Funcionalidades

Foram criadas várias funcionalidades que permitem aos docentes gerir o estado do respectivo serviço docente:

  • a funcionalidade Gestão de Serviço docente, permite gerir e consultar o serviço docente;
  • a funcionalidade Confirmar permite confirmar o total de horas atribuídas num turno;
  • a funcionalidade Anular confirmação permite passar o serviço docente do estado Confirmado para o estado Pendente;
  • a funcionalidade Rejeitar permite rejeitar o total de horas atribuídas num turno;
  • a funcionalidade Anular rejeição permite passar o serviço docente do estado Rejeitado para o estado Pendente;
  • a funcionalidade Consultar permite visualizar o histórico de estados do serviço docente de um turno.


Gestão de Serviço docente


Para gerir ou consultar o estado do serviço docente das unidades curriculares leccionadas num determinado período, deve efectuar os seguintes procedimentos:

  • efectuar a autenticação no Fénix (https://fenix.iscte.pt);
  • clicar no portal Docência;
  • no menu lateral esquerdo, clicar em Gestão de serviço docente;
  • na página apresentada, no campo Período de execução, indicar o período pretendido, para visualizar as unidades curriculares que lecciona - nesta página é mostrado o estado actual do serviço docente de cada turno das unidades curriculares.


Confirmar

Para confirmar o serviço docente de um turno, deve efectuar os seguintes procedimentos:

  • efectuar a autenticação no Fénix (https://fenix.iscte.pt);
  • clicar no portal Docência;
  • no menu lateral esquerdo, clicar em Gestão de serviço docente;
  • na página apresentada, no campo Período de execução, indicar o período pretendido, para visualizar as unidades curriculares;
  • na mesma página, na linha correspondente ao turno a confirmar, na coluna Confirmar/Rejeitar, clicar em Confirmar - o turno passa ao estado Confirmado.


Anular confirmação

Para anular o estado de um turno confirmado, ou seja, colocar novamente o turno no estado Pendente, deve efectuar os seguintes procedimentos:

  • efectuar a autenticação no Fénix (https://fenix.iscte.pt);
  • clicar no portal Docência;
  • no menu lateral esquerdo, clicar em Gestão de serviço docente;
  • na página apresentada, no campo Período de execução, indicar o período pretendido, para visualizar as unidades curriculares;
  • na mesma página, na linha correspondente ao turno pretendido, na coluna Confirmar/Rejeitar, clicar em Anular confirmação - o turno passa ao estado Pendente.


Rejeitar




Para rejeitar um turno, deve efectuar os seguintes procedimentos:

  • efectuar a autenticação no Fénix (https://fenix.iscte.pt);
  • clicar no portal Docência;
  • no menu lateral esquerdo, clicar em Gestão de serviço docente;
  • na página apresentada, no campo Período de execução, indicar o período pretendido, para visualizar as unidades curriculares;
  • na mesma página, na linha correspondente ao turno pretendido, na coluna Confirmar/Rejeitar:
    • clicar em Rejeitar indicando o motivo da rejeição;
    • clicar em Submeter - o turno passa ao estado Rejeitado.

O serviço docente rejeitado será analisado e tratado pelo secretariado da escola tendo em conta o motivo indicado pelo docente para a rejeição. Neste procedimento, tendo em conta o motivo indicado pelo docente, o secretariado da escola indicará se foi ou não efectuada alguma alteração. Toda a informação indicada pelo docente e pelo secretariado da escola pode ser consultada acedendo à funcionalidade Consultar do respectivo turno. Após o tratamento pelo secretariado da escola, o turno será colocado no estado Pendente ficando novamente disponível para o respectivo docente poder efectuar a confirmação das horas atribuídas.


Anular rejeição


Para anular o estado de um turno rejeitado, ou seja, colocar novamente o turno no estado Pendente, deve efectuar os seguintes procedimentos:

  • efectuar a autenticação no Fénix (https://fenix.iscte.pt);
  • clicar no portal Docência;
  • no menu lateral esquerdo, clicar em Gestão de serviço docente;
  • na página apresentada, no campo Período de execução, indicar o período pretendido, para visualizar as unidades curriculares;
  • na mesma página, na linha correspondente ao turno pretendido, na coluna Confirmar/Rejeitar, clicar em Anular rejeição - o turno passa ao estado Pendente.


Consultar

Para consultar o histórico de estados do serviço docente de um turno, deve efectuar os seguintes procedimentos:

  • efectuar a autenticação no Fénix (https://fenix.iscte.pt);
  • clicar no portal Docência;
  • no menu lateral esquerdo, clicar em Gestão de serviço docente;
  • na página apresentada, no campo Período de execução, indicar o período pretendido, para visualizar as unidades curriculares;
  • para visualizar o histórico de estados do serviço docente de um turno, na mesma página, no final da linha correspondente ao turno pretendido, clicar em Consultar.


Fluxo da gestão do serviço docente

A gestão dos estados do serviço docente é efectuada da seguinte forma:

  • o secretariado da escola atribui os turnos aos docentes nas UC pertencentes à escola:
    • caso não pretenda disponibilizá-los imediatamente aos docentes para confirmação, coloca-os no estado Rascunho;
    • caso pretenda disponibilizá-los imediatamente aos docentes para confirmação, coloca-os no estado Pendente e o sistema Fénix enviará de forma automática uma mensagem de correio electrónico a informar cada docente de que o serviço se encontra para confirmação;
  • o docente Confirma ou Rejeita os turnos que se encontrem no estado Pendente;
  • o secretariado da escola trata dos turnos rejeitados, tendo em conta o motivo de rejeição indicado pelo docente, colocando-os novamente no estado Pendente;
  • o docente Confirma ou Rejeita os turnos tratados pelo secretariado da escola referidos no ponto anterior.