O repositório de conteúdos é uma funcionalidade que permite ao docente adicionar:
- Ficheiros
- Links
- Pastas
Todo o corpo docente da UC é gestor do repositório, não existindo diferenças de permissões entre si.
Por omissão apenas os alunos inscritos na UC conseguem consultar o conteúdo do repositório, mas os gestores do repositório (docentes) poderão alterar este comportamento.
Na entrada do repositório de uma UC.
Versão simples: com apenas uma execução (UC leccionada em apenas um curso)
1ª entrada num repositório de uma UC leccionada em apenas 1 curso
Figura: versão simples |
Versão complexa: caso a UC esteja a ser leccionada em mais do que um curso (mais do que uma unidade de execução).
Neste caso o docente deverá carregar na opção de "Criar novo repositório para a unidade de execução". Posteriormente deverá entrar no repositório das outras UCs e, ou criar novo repositório, ou associar ao já existente.
1ª entrada num repositório de uma UC com mais do que um curso
Figura: versão complexa - exemplo criar repositório para a unidade de execução do curso LG e LGM. |
Indo ao repositório de UC de outro curso, poderá:
- ou criar um novo repositório - nesse cenário o docente irá gerir o repositório de conteúdos de forma separada dos vários cursos da UC, ou,
- associar ao repositório já existente - o repositório é partilhado entre o corpo docente e os alunos dos cursos associados.
Acesso à unidade curricular
Figura: versão complexa - exemplo 2ª UC de outro curso
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Legenda
Carregando no botão ver legenda.
Legenda
Figura: legenda de um repositório
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Adicionar conteúdo
Para adicionar conteúdo nas pastas deverá usar o seguinte botão que se encontra junto de cada pasta.
Botão adicionar conteúdo
Figura: Botão adicionar conteúdo
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Ao carregar no botão de adicionar conteúdo irá abrir o ecrã seguinte que permite criar ou uma pasta, ficheiro ou link.
Adicionar pasta
Adicionar pasta
Figura: adicionar pasta
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Adicionar ficheiro
Para adicionar um ficheiro deverá alternar para a tab respectiva.
Adicionar ficheiro
Figura: Adicionar ficheiro
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Adicionar link
Para adicionar um link deverá alternar para a tab respectiva.
Adicionar link
Figura: Adicionar link
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Início publicação
Poderá adicionar um conteúdo com uma data de início de publicação diferida. Ou seja por exemplo introduzindo uma data futura, os estudantes apenas consigam consultar um documento daqui a uns dias.
Segurança
Caso pretenda que os estudantes não tenham acesso ao conteúdo imediatamente poderá restringir o seu acesso, carregando na opção de restrito a determinados grupos. Após a criação do conteúdo (ou carregamento de ficheiro) poderá posteriormente disponibilizar o conteúdo aos alunos (ou a um sub conjunto dos alunos).
Adicionar vários
Caso pretenda criar vários conteúdos (carregar vários ficheiros) rapidamente.
Adicionar vários conteúdos rapidamente
Figura: Adicionar vários
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Ao carregar no upload irá ficar no mesmo ecrã, mas é lhe mostrado uma mensagem semelhante a.
Mensagem de sucesso de conteúdo adicionado
Figura: Mensagem de sucesso de conteúdo adicionado
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Desta forma poderá adicionar um novo ficheiro, ou até criar uma sub pasta - caso altere para a tab Adicionar pasta.
Adicionar outro ficheiro
Figura: Adicionar outro ficheiro
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O resultado será:
Resultado de adicionar 2 ficheiros rapidamente
Figura: resultado de adicionar 2 ficheiros rapidamente
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Visualização diferente
Existem outros modos de visualização do repositório que poderão ser úteis ao utilizador.
Abrir / fechar pastas
Para fechar as sub pastas carregar no botão Fechar pastas.
Fechar pastas
Figura: Fechar pastas |
Resultado após carregar no botão Fechar pastas.
Pastas fechadas
Figura: Pastas fechadas
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Poderá abrir as sub pastas carregando nos triângulos junto as pastas.
Abertura manual de sub pasta
Figura: Abertura manual de sub pasta
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Para voltar a abrir as pastas.
Botão abrir pastas
Figura: Botão abrir pastas
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Vista em árvore ou lista
Vista em lista
Figura: Vista em lista
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Visualização repositório em modo lista
Figura: Visualização repositório em modo lista
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Para voltar a visualizar em modo árvore deverá carregar no botão Vista em árvore.
Botão vista em árvore
Figura: Botão vista em árvore
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Modo ordenação
Para entrar no modo de ordenação deverá carregar no botão Modo de ordenação. Este modo permite mover os conteúdos no repositório.
Poderá usar as setas para cima ou para baixo ou usar o botão de ordenar alfabeticamente. Adicionalmente também é possível fazer drag-and-drop. Apenas o drag-and-drop suporta o mover conteúdos entre pastas.
Botão modo de ordenação
Figura: Botão modo de ordenação
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Vista do modo de ordenação.
Visualização do repositório em modo de ordenação
Figura: Visualização do repositório em modo de ordenação
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Botão mover conteúdo para cima, dentro da mesma pasta.
Botão mover conteúdo para cima
Figura: Botão mover conteúdo para cima
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Botão mover conteúdo para baixo, dentro da mesma pasta.
Botão mover conteúdo para baixo
Figura: Botão mover conteúdo para baixo
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Botão ordena alfabeticamente os conteúdos da pasta.
Botão ordenar alfabeticamente
Figura: Botão ordenar alfabeticamente
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Drag-and-drop
Atenção, para que o drag-and-drop funcione é necessário que faça drop sobre outro conteúdo - ver imagem seguinte.
Drag-and-drop
Figura: Drag-and-drop
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Resultado do drag-and-drop de cima.
Resultado Drag-and-drop
Figura: Resultado Drag-and-drop |
Cópia entre repositórios
O gestor do repositório (docentes pertencentes ao corpo docente) da UC poderão copiar conteúdos entre repositórios. Para poder fazer esta cópia é necessário que tenha acesso ao repositório de origem do conteúdo.
Atenção que é apenas copiado o conteúdo e não regras as segurança dos conteúdos.
É possível copiar um repositório inteiro ou copiar apenas uma pasta (e respectivo conteúdo) ou apenas um ficheiro ou link.
Seleccionar repositório de origem
Cópia - Seleccionar repositório de origem
Figura: Cópia - Seleccionar repositório de origem
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Seleccionar conteúdo a copiar
Para copiar carregar no link Copiar junto do conteúdo que pretende copiar.
Cópia - seleccionar conteúdo a copiar
Figura: Cópia - seleccionar conteúdo a copiar
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Resultado da cópia
Cópia - resultado
Figura: Cópia - resultado
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Etiquetas / tags
Etiquetar conteúdos. Para gerir as etiquetas (tags) dos conteúdos. As etiquetas são mostradas a todos os utilizadores com acesso ao repositório incluindo alunos.
Botão etiquetas
Figura: Botão etiquetas
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Exemplo de uma tag
Figura: Exemplo de uma tag
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Segurança diferente
Por omissão apenas os alunos inscritos na UC conseguem consultar o conteúdo. No entanto é possível
Para editar a segurança de cada item poderá carregar no seguinte botão.
Botão gerir segurança
Figura: Botão gerir segurança
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Ao carregar no botão irá surgir um ecrã semelhante ao seguinte.
Para dar acesso a mais utilizadores deverá carregar no botão Dar acesso.
Caso pretenda remover o acesso deverá carregar no link Remover acesso no grupo respectivo.
Para despiste e verificação dos utilizadores com acesso deverá carregar no botão Utilizadores com acesso.
Gestão acessos
Figura: Gestão acessos
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Poderá dar acesso específico aos alunos de uma turma, de um curso ou de um turno.
Dar acesso 1
Figura: Dar acesso 1
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Ou dar acesso aos alunos de um curso.
Dar acesso 2
Figura: Dar acesso 2
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Lista de utilizadores com acesso a conteúdo
Figura: Lista de utilizadores com acesso a conteúdo
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Histórico de operações de gestão
Para consultar o histórico de operações de gestão (alteração) do repositório o gestor do mesmo deverá ir às avançadas e seleccionar a opção de Histórico de operações de gestão.
Aí será possível consultar todas as operações de escrita realizadas nomeadamente operação, conteúdo afecto, quem e quando.
É possível exportar para excel.
Histórico de download de ficheiros
Para consultar o histórico de downloads é entrar nas avançadas do repositório e fazer essa consulta.
É possível exportar para excel.
Espaço ocupado / Quota
Para consultar o espaço ocupado pelo repositório, poderá usar a funcionalidade de Espaço ocupado nas Avançadas do repositório.
Por omissão cada repositório tem um limite total de 250 MB e de 25 MB por ficheiro. Limites esses que poderão ser aumentados caso seja necessário.
Se necessitar de mais espaço, deverá entrar em contacto com o suporte do sistema.
Consulta espaço ocupado 1
Figura: Consulta espaço ocupado 1
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Consulta espaço ocupado 2
Figura: Consulta espaço ocupado 2
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