Consulta da assiduidade no Sumário
Após o preenchimento do sumário, o docente pode consultar os alunos que assinalaram a presença no leitor da sala.
Para consultar as presenças deve :
- Seleccionar Portal da Docência
- Seleccionar o período de execução.
Por omissão, o sistema apresenta o período de execução actual.
- Seleccionar a hiperligação com o nome da UC pretendida.
- Seleccionar a opção de menu lateral esquerda "Sumários"
- Seleccionar a a hiperligação Assistência
- De seguida, o sistema apresenta o ecrã Assistência da aula.
Assistência da Aula
O ecrã Assistência da aula:
- apresenta a informação da aula
- apresenta a informação da Assistência
- Número de alunos indicados pelo docente aquando do preenchimento do sumário
- Número de alunos que assinalaram a sua presença na aula com o cartão no leitor na sala e que o sistema detectou
- Número de alunos dos que assinalaram a sua presença na aula com o cartão que o docente confirmou
- permite Actualizar Assistência Automática
O botão "Actualizar Assistência Automática" permite obter as presenças assinaladas pelo alunos que ainda não estavam processados quando o docente preencheu o sumário durante a aula.
Quando o docente entra no ecrã, o sistema apresenta todos os alunos que assistiram à aula.
A pesquisa permite restringir os alunos apresentados de acordos com os critérios a seleccionar pelo docente:
Se seleccionada esta opção, o sistema apresenta os alunos que assistiram à aula.
- Inscritos na UC e não presente
Se seleccionada esta opção, o sistema apresenta os alunos inscritos na UC e que não estiveram presentes na aula
Se seleccionada esta opção, o sistema apresenta os alunos presentes na aula e os alunos inscritos na UC e não presentes na aula
Se seleccionada esta opção, o sistema apresenta os alunos que estão inscritos na UC para o turno da aula
Se seleccionada esta opção, o sistema apresenta os alunos que estão inscritos na UC na em turno diferente ao turno da aula
Se seleccionada esta opção, o sistema apresenta os alunos que estão inscritos na UC para o turno da aula e inscritos na UC na em turno diferente ao turno da aula
Permite restringir os alunos pelo cursoem que estão inscritos
- apresenta a lista de alunos:
- presentes na aula, assinalados com cor verde
- ausentes na aula, assinaladdos com cor amarela
- considerados não confirmados pelo docente (por exemplo o aluno têm presença indicada pelo sistema mas o docente não considera que tenha estado presente), assinalados com cor vermelha
O docente tem a possibilidade de:
- marcar a presença do aluno como "Não confirmado", (por exemplo o aluno têm presença indicada pelo sistema mas o docente não considera que tenha estado presente).
Deve seleccionar a hiperligação Não confirmar existente na mesma linha do aluno em causa ou
seleccionar os alunos em causa e premir o botão Não confirmar
- adicionar presença de alunos que assistiram à aula mas cuja presença não está indicada no sistema
Deve seleccionar os alunos em causa e premir o botão Adicionar Presenças
- limpar as alterações feitas
Deve premir o botão Limpar alterações feitas pelo docente
Consultar o relatório de assiduidade dos alunos
Para consultar a assiduidade dos alunos inscritos numa determinada UC, deve:
- Seleccionar Portal da Docência
- Seleccionar o período de execução.
Por omissão, o sistema apresenta o período de execução actual.
- Seleccionar a hiperligação com o nome da UC pretendida.
- Seleccionar a opção de menu lateral esquerda "Relatório de Assiduidade"
- De seguida, o sistema apresenta o ecrã Relatório de assiduidade.
Relatório de Assiduidade
O relatório de assiduidade apresenta:
- a data de criação do relatório
- lista de todos os alunos inscritos na UC. Para cada aluno é apresentado:
- Fotografia
- Número de aluno
- Nome do aluno
- Número de presenças assinaladas no sistema para cada tipo de turno em aulas leccionadas e com sumário atribuído
O docente tem a possibilidade de:
- Exportar a informação para um ficheiro com formato Excel
- Consultar a informação detalhada das presenças de cada aluno
Consultar detalhe da assiduidade do aluno
Para consultar a informação detalhada da assiduidade do aluno inscrito numa determinada UC, deve, no ecrã
Relatório de assiduidade :
- Seleccionar a hiperligação com o número de presenças para o turno pretendido
De seguida, os sistema apresenta o ecrã
Detalhe de Assiduidade do aluno.
Detalhe de Assiduidade do aluno
O detalhe de assiduidade apresenta:
- a data de criação do relatório
- Número de aluno
- Nome do aluno
- detalhe de todas as aulas que o alunos marcou a presença:
Q: Quando um estudante passa o cartão à entrada para uma aula e o sinal luminoso é verde, é garantido o registo da presença que o docente consulta?
R: Sim é garantido.
Q: Se o estudante passar o cartão antes do professor (no caso de chegar primeiro e de a sala estar aberta, por exemplo) a presença fica registada?
R: Sim, se o estudante passar nos primeiros 10 minutos antes de iniciar a aula. Ou seja se a aula começar pelas 9:00 o registo fica associado automaticamente a aula se o estudante registar-se a partir das 8:50.
Q: Se o estudante passar o cartão no final da aula ou perto do final da aula a presença fica registada?
R: Depende, se a aula terminar pelas 10:30 os registo ficam associados apenas até às 10:20.
Q: Consigo ver a hora do registo de assiduidade do estudante ?
R: Sim, na tabela de estudantes consegue consultar a hora do registo, mesmo para os estudantes que estejam não presentes e inscritos a UC.
Ex: Caso o estudante tenha se esquecido de picar em blocos de 2 aulas de seguida, ou em aulas subsequentes na mesma sala. O docente na funcionalidade de assistência de aula consegue consultar a hora do registo mais próximo na sala da aula. Deverá consultar, na funcionalidade, os estudantes inscritos e não presentes na assistência.
