Este manual tem como objectivo auxiliar os candidatos e os novos estudantes durante o processo online de matrícula/inscrição nos cursos de 1.º ciclo do Iscte, através do Fénix.

O público alvo deste manual é assim constituído pelos:

• candidatos colocados através do CNAES-Concurso Nacional de Acesso ao Ensino Superior, da DGES - Direcção Geral do Ensino Superior.
  
• novos estudantes admitidos através de concursos especiais de acesso.
  

Passos do processo de matrícula/inscrição dos candidatos colocados nos cursos do Iscte

O processo de matrícula/inscrição nos cursos do Iscte divide-se nos seguintes passos:

Acesso ao sistema Fénix

Acesso ao sistema Fénix

Figura 1: Acesso ao sistema Fénix

Área de informação pública

Na área pública do Fénix é mostrada informação sobre todos os cursos do Iscte.

Área pública do Fénix

Área de informação privada

Na área privada, são efetuadas as matrículas/inscrições nos cursos do Iscte.

O acesso à área pessoal ou privada é efetuado através de autenticação no endereço: https://fenix.iscte-iul.pt.

Acesso à área pessoal ou privada

A autenticação na área pessoal ou privada é efetuada da seguinte forma:

• clique em Página de entrada (login) (ver figura 3.);

• no ecrã mostrado (figura 4.), preencha os campos com a informação indicada:
• no campo do Nome de utilizador, indique o número de identificação que consta no documento de identificação (por exemplo, Bilhete de identidade ou Cartão de cidadão, autorização de residência, etc.);
• no campo da Palavra-passe: indique a palavra-passe que lhe foi enviada pela DGES ou pelo Iscte;

• finalmente, clique em Entrar.

Autenticação

Figura 4: Autenticação

A localização do n.º de identificação no cartão de cidadão (a introduzir no campo Nome de utilizador) pode ser consultada na image. Não devem ser introduzidos os 4 caracteres existentes à direita do n.º de identificação.

A seguir, se existir apenas uma candidatura a um curso, ou seja, se não existirem outras candidaturas neste ano lectivo ou anteriores, será mostrado o ecrã Detalhes da Candidatura (figura 5.).

Detalhes da candidatura

Figura 5: Detalhes da candidatura

No caso de ter mais alguma candidatura a um curso do Iscte, então, visualizará os seguintes ecrãs antes do ecrã Detalhes da Candidatura.

Ecrã de acesso à lista de candidaturas

Neste ecrã, clique em Ver / continuar no menu lateral esquerdo.

A seguir, no ecrã Consultar candidaturas que mostra a lista de candidaturas a cursos do Iscte, clique em Ver Detalhes na linha correspondente ao curso em que pretende efetuar a matrícula/inscrição.

A candidatura deverá encontrar-se no estado Pendente.

Ecrã com a lista de candidaturas

Após clicar em Ver Detalhes, visualizará o ecrã Detalhes da Candidatura mostrado a seguir.

No ecrã Detalhes da Candidatura:

• pode consultar este manual, clicando em Suporte às Inscrições;

• é mostrada informação referente à sua colocação no Iscte através do CNAES - Concurso Nacional de Acesso ao Ensino Superior;

• é iniciado o procedimento de matrícula e inscrição em unidades curriculares (disciplinas) do curso, clicando em Iniciar Processo de matrícula;

• finalmente, na última secção do ecrã, é mostrada informação referente ao processo de Matrícula e inscrição dos candidatos colocados no Iscte no presente ano lectivo.
  

Detalhes da candidatura

Figura 8: Detalhes da candidatura

Matrícula e inscrição dos candidatos e novos estudantes

Para iniciar o procedimento de matrícula e inscrição no curso em que ficou colocado no Iscte, clique em Iniciar Processo de Matrícula, no ecrã Detalhes da candidatura.

Após clicar em Iniciar Processo de Matrícula, encontrará as seguintes etapas relativas ao processo de matrícula e inscrição:

• consulta das instruções;

• alteração da palavra-passe;

• preenchimento dos dados pessoais;

• preenchimento da filiação;

• preenchimento da residência;

• preenchimento dos contactos;

• preenchimento da opção sobre a cedência de dados pessoais;

• preenchimento de informação referente ao percurso no ensino secundário;

• escolha da turma;

• preenchimento dos dados para o cartão de estudante;

• nomes próprios, apelidos e endereço de correio eletrónico do Iscte;

• consulta dos detalhes da candidatura e inscrição em unidades curriculares do curso;

• impressão do comprovativo de matrícula/inscrição e outros formulários.

Instruções

Após clicar em Iniciar Processo de Matrícula, é apresentado o ecrã com as Instruções.

Instruções

Para passar à etapa seguinte, clique em Seguinte.

Nome de utilizador (antigo e novo) e palavra-passe (antiga e nova)

Nesta etapa da matrícula e inscrição, é apresentado o ecrã Palavra-passe que permite:

• consultar o novo nome de utilizador criado pelo sistema;

• alterar a Palavra-passe.

O nome de utilizador apresentado e a nova palavra-passe que indicou são as credenciais necessárias para passar a aceder aos recursos informáticos disponibilizados aos estudantes, como por exemplo:

• o sistema Fénix;

• o correio eletrónico;

• a rede sem fios;

• a VPN (Virtual Private Network);

• o acesso às estações de trabalho nos laboratórios de informática;

• o sistema de e-learning.

Após terminar a matrícula, o novo nome de utilizador substitui o número com que acabou de se autenticar, assim, guarde (escreva, fotografe, etc.) o novo nome de utilizador para mais tarde poder consultar caso não se lembre.

Nome de utilizador

Palavra-passe

O campo Palavra-passe antiga já deverá encontrar-se preenchido, caso contrário, preencha-o com a palavra-passe que lhe foi enviada pela DGES - Direcção Geral do Ensino Superior ou pelo Iscte e com que acabou de efetuar a autenticação no sistema Fénix.

No campo da Palavra-passe nova,  indique a nova palavra-passe e indique-a novamente no campo Confirmar nova palavra-passe de acordo com as regras apresentadas no ecrã.

Esta palavra-passe nova substituirá a palavra-passe antiga.

Para passar à etapa seguinte, clique em Seguinte.

Preenchimento de dados pessoais

Nesta etapa da matrícula e inscrição, é apresentado o ecrã que permite gerir os Dados pessoais.

As datas devem ser preenchidas com o formado dd/mm/aaaa, por exemplo 11/05/2000.

• Sexo: selecione o valor na lista de escolha;

• Tipo de documento de identificação: selecione o valor na lista de escolha;

• Dígito(s) de controlo (1): indique o(s) dígito(s) de controlo no caso do seu tipo de documento de identificação ser "Bilhete de Identidade/Cartão de Cidadão";

• Local de emissão do documento de identificação: preencha com o nome do local de emissão do documento de identificação;

• Data de emissão do documento de identificação: este campo é de escrita mas também tem a opção de indicar a data escolhendo o dia, o mês e o ano no calendário (no caso de se tratar de cartão de cidadão o preenchimento não é obrigatório uma vez que esta data não está indicada de forma visível no referido cartão);

• Data de validade do documento de identificação: este campo é de escrita mas também tem a opção de indicar a data escolhendo o dia, o mês e o ano no calendário;

• Número de Identificação Fiscal Português?: este campo está pré-preenchido, contudo, caso o seu número de identificação fiscal não seja português então deve tirar a plica;

• Número de Identificação Fiscal: se tiver número de identificação fiscal português deve preenchê-lo neste campo;

• Profissão: indique a profissão (se é estudante escreva "Estudante");

• Sector da profissão: selecione o valor na lista de escolha (se não souber o que indicar escolha "Desconhecido/Não tem");

• Condição perante a situação na profissão: selecione o valor na lista de escolha (se não souber o que indicar escolha "Desconhecido/Não tem");

• Estado civil: selecione o valor na lista de escolha;

• Regime de tempo parcial (inscrição limitada entre 30 a 36 ECTS): se pretender inscrever-se em tempo parcial, então, coloque a plica neste campo;

• Frequenta em simultâneo outros cursos do ensino superior: se frequentar outro curso de ensino superior, então, coloque a plica neste campo;

• N.º de candidaturas ao ensino superior além desta: indique o número de candidaturas ao ensino superior para além desta;

• N.º de inscrições em cursos anteriores: indique o número de inscrições anteriores em cursos.

Após terminar o preenchimento, clique em Seguinte para passar à etapa seguinte.

Preenchimento da filiação

Nesta etapa da matrícula e inscrição, é apresentado o ecrã que permite preencher informação referente à Filiação (nome da mãe, nome do pai, etc.).

Quem nasceu em Portugal, deve preencher obrigatoriamente os campos: distrito de nascimento; concelho de nascimento; freguesia de nascimento.  As datas devem ser preenchidas com o formado dd/mm/aaaa, por exemplo 11/05/2000.

Filiação

Neste ecrã, alguns dados já se encontram preenchidos.

Relativamente aos dados a preencher, tenha em conta o seguinte:

• País de nascimento: selecione o valor pretendido na lista de escolha;

• Nacionalidade: selecione o valor pretendido na lista de escolha;

• Segunda nacionalidade: selecione o valor pretendido na lista de escolha;

• Data de nascimento: este campo é de escrita mas também permite indicar a data de nascimento escolhendo o dia, o mês e o ano no calendário;

• Distrito de nascimento: selecione o valor pretendido na lista de escolha;

• Concelho de nascimento: selecione o valor pretendido na lista de escolha (esta lista é mostrada após o preenchimento do campo anterior);

• Freguesia de nascimento: selecione o valor pretendido na lista de escolha (esta lista é mostrada após o preenchimento do campo anterior);

• Nome da mãe: preencher com o nome da mãe;

• Profissão atual da mãe: preencher com a profissão atual da mãe;

• Condição perante a situação na profissão (mãe): selecione o valor pretendido na lista de escolha;

• Sector da profissão da mãe: selecione o valor pretendido na lista de escolha;

• Nível de escolaridade da mãe: selecione o valor pretendido na lista de escolha;

• Nome do pai: preencher com o nome do pai;

• Profissão atual do pai: preencher com a profissão atual do pai;

• Condição perante a situação na profissão (pai): selecione o valor pretendido na lista de escolha;

• Sector da profissão do pai: selecione o valor pretendido na lista de escolha;

• Nível de escolaridade do pai: selecione o valor pretendido na lista de escolha.

Após terminar o preenchimento, clique em Seguinte para passar à etapa seguinte.

Preenchimento da residência

Nesta etapa da matrícula e inscrição, é apresentado o ecrã que permite preencher a informação da Residência.

Neste ecrã, alguns dados podem já estar preenchidos.

Relativamente aos dados a preencher ou que necessitem de correção, tenha em conta o seguinte:

• País de residência: selecione o valor pretendido na lista de escolha;

• Morada: preencher com a morada;

• Código postal: este campo é de escrita e permite preencher automaticamente os campos, que se encontram a seguir:
• preencha com o código postal correto e clique no botão à direita que tem a lupa para que sejam preenchidos automaticamente os campos que se encontram a seguir;
• a área do código postal, a localidade e a freguesia podem ser corrigidas clicando no botão à direita com o lápis;

• Área do código postal: este campo é de escrita, mas só necessita de alterá-lo no caso da área indicada automaticamente não se encontrar correta;

• Localidade: este campo é de escrita, mas só necessita de alterá-lo no caso da localidade indicada automaticamente não se encontrar correta;

• Freguesia: selecione o valor pretendido na lista de escolha, mas só necessitará de o alterar no caso da freguesia indicada automaticamente não se encontrar correta;

• Concelho: este campo é preenchido automaticamente;

• Distrito: este campo é preenchido automaticamente.

Após terminar o preenchimento, clique em Seguinte para passar à etapa seguinte.

Preenchimento dos contactos

Preenchimento dos elementos referentes ao percurso no ensino secundário

Nesta etapa da matrícula e inscrição, é apresentado o ecrã que permite preencher a informação referente ao percurso do estudante no ensino secundário.

Neste ecrã, alguns dados podem já estar preenchidos.

Relativamente aos dados que se encontram por preencher ou necessitem de correção, deve preenchê-los tendo em conta o seguinte:

• Designação do curso: indique a designação do curso que terminou no ensino secundário;

• Ano civil de conclusão: indique o ano civil em que terminou o ensino secundário;

• Instituição: indique o nome da instituição em que terminou o ensino secundário;

• País onde terminou curso: selecione o país em que terminou o ensino secundário;

• Concelho da instituição: selecione o concelho em que terminou o ensino secundário;

• N.º de vezes que ficou retido no ensino secundário: se nunca ficou retido no ensino secundário indique o valor zero (0), caso contrário indique o número de vezes;

• Tipo de estabelecimento frequentado no ensino secundário: selecione o tipo de estabelecimento frequentado no ensino secundário;

• Habilitação anterior: selecione a designação da habilitação que possui.
  

Escolha da turma

Esta etapa da matrícula e inscrição, permite ao candidato escolher a turma para frequência das aulas.

Deve selecionar uma das turmas apresentadas. A turma que escolher é provisória e está sujeita a aprovação pelos SGE - Serviços de Gestão do Ensino. Não será possível passar para a etapa seguinte sem selecionar uma turma.