O processo de matrícula/inscrição nos cursos do ISCTE/IUL divide-se nos seguintes passos. O primeiro passo - PASSO 1 - Inscrição no Fénix - diz respeito à matrícula/inscrição online no sistema Fénix.

Este manual tem como objectivo auxiliar os candidatos e os novos estudantes durante o processo online de matrícula e inscrição em unidades curriculares, nos cursos de 1.º ciclo do ISCTE/IUL, através do Fénix.

O público alvo deste manual é assim constituído pelos candidatos colocados através do CNAES-Concurso Nacional de Acesso ao Ensino Superior, da DGES - Direcção Geral do Ensino Superior e pelos novos estudantes admitidos através de concursos especiais de acesso. 

Acesso ao sistema Fénix

Acesso ao sistema Fénix

Figura 1: Acesso ao sistema Fénix

Área de informação pública

Na área pública do Fénix é mostrada informação sobre os cursos do ISCTE-IUL.

Área pública do Fénix

Área de informação privada

Na área privada, são efectuadas as matrículas e as inscrições nas unidades curriculares dos cursos de 1.º ciclo do ISCTE-IUL.

O acesso à área privada ou pessoal é efectuado através de autenticação no seguinte endereço: https://fenix.iscte-iul.pt.

Acesso à área pessoal ou privada

A autenticação na área pessoal ou privada é efectuada da seguinte forma:

• clique em Página de entrada (login) (ver figura 3.);

• na página mostrada (ecrã da figura 4.), preencha os campos com a informação indicada:
• em Nome de utilizador, indique o número de identificação que consta no documento de identificação (por exemplo, Bilhete de identidade ou Cartão de cidadão);
• em Palavra-passe: indique a palavra-passe que lhe foi enviada pela DGES ou que recolheu no atendimento aos candidatos e novos estudantes do ISCTE-IUL;

• finalmente, clique em Entrar.

Autenticação

Figura 4: Autenticação

A localização do número de identificação no cartão de cidadão a introduzir no campo Nome de utilizador pode ser consultada na imagem à esquerda. Não devem ser introduzidos os 4 caracteres existentes à direita do número de identificação.

Figura 5: Localização do número de identificação civil no cartão de cidadão

A seguir, visualizará o ecrã Detalhes da Candidatura (figura 6.), se existir apenas uma candidatura a um curso, ou seja, se não existirem outras candidaturas neste ano lectivo ou anteriores.

Detalhes da candidatura

Figura 6: Detalhes da candidatura

No caso de ter mais alguma candidatura, por exemplo a outro curso, no ISCTE-IUL, então visualizará os seguintes ecrãs antes do ecrã Detalhes da Candidatura.

Aceder à lista de candidaturas

Figura 7: Aceder à lista de candidaturas

Neste ecrã, clique em Ver / continuar no menu lateral esquerdo.

A seguir, no ecrã Consultar candidaturas que mostra a lista de candidaturas a cursos do ISCTE-IUL, clique em Ver Detalhes na linha correspondente ao curso em que pretende efectuar a matrícula/inscrição.

A candidatura deverá encontrar-se no estado Pendente.

Lista de candidaturas

Figura 8: Lista de candidaturas

Após clicar em Ver Detalhes, visualizará o ecrã Detalhes da Candidatura mostrado a seguir.

No ecrã Detalhes da Candidatura:

• pode consultar este manual, clicando em Suporte às Inscrições;

• é mostrada informação referente à sua colocação no ISCTE-IUL através do CNAES - Concurso Nacional de Acesso ao Ensino Superior;

• é iniciado o procedimento de matrícula e inscrição em unidades curriculares (disciplinas) do curso, clicando em Iniciar Processo de matrícula;

• finalmente, na última secção, é mostrada informação referente ao processo de Matrícula e inscrição dos candidatos colocados no ISCTE-IUL no presente ano lectivo.
  

Detalhes da candidatura

Figura 9: Detalhes da candidatura

Matrícula e inscrição dos candidatos e novos estudantes

O processo de matrícula inclui a inscrição automática em todas as unidades curriculares (disciplinas) obrigatórias do 1.º ano curricular do curso que vai frequentar.

Apenas existe necessidade do estudante efectuar inscrições em unidades curriculares nos seguintes casos: se o curso possuir, no 1.º ano curricular, unidades curriculares optativas; se o curso possuir, no 1.º ano curricular, unidades curriculares de competências transversais; se escolher o regime de tempo parcial.

Para iniciar o procedimento de matrícula e inscrição no curso em que ficou colocado no ISCTE-IUL, clique em Iniciar Processo de Matrícula, no ecrã Detalhes da candidatura.

Após clicar em Iniciar Processo de Matrícula, encontrará as seguintes etapas relativas ao processo de matrícula e inscrição:

• consulta das instruções;

• alteração da palavra-passe;

• preenchimento dos dados pessoais;

• preenchimento da filiação;

• preenchimento da residência;

• preenchimento dos contactos;

• preenchimento da opção sobre a cedência de dados pessoais;

• preenchimento de proveniência (elementos referentes ao percurso no ensino secundário);

• escolha da turma;

• preenchimento dos dados para o cartão de estudante;

• escolha de nomes próprios, apelidos e endereço de correio electrónico do ISCTE-IUL;

• consulta dos detalhes da candidatura e inscrição em unidades curriculares do curso;

• impressão do comprovativo de matrícula/inscrição e outros formulários.

Consulta das instruções

Após clicar em Iniciar Processo de Matrícula, é apresentado o ecrã com as Instruções.

Instruções

Para passar à etapa seguinte, clique em Seguinte.

Alteração da palavra-passe

Nesta etapa da matrícula e inscrição, é apresentado o ecrã Palavra-passe que permite:

• consultar o nome de utilizador criado pelo sistema;

• alterar a Palavra-passe.

O nome de utilizador apresentado e a nova palavra-passe que indicou são as credenciais necessárias para passar a aceder aos recursos informáticos disponibilizados aos estudantes, como por exemplo:

• o sistema Fénix;

• o correio electrónico;

• a rede sem fios;

• a VPN (Virtual Private Network);

• o acesso às estações de trabalho nos laboratórios de informática;

• o sistema de e-learning.

Após terminar a matrícula, o novo nome de utilizador substitui o número com que acabou de se autenticar, assim, guarde (escreva, fotografe, etc.) o novo nome de utilizador para mais tarde poder consultar caso não se lembre.

Nome de utilizador

Palavra-passe

O campo Palavra-passe antiga já deverá encontrar-se preenchido, caso contrário, preencha-o com a palavra-passe que lhe foi enviada pela DGES - Direcção Geral do Ensino Superior ou que recolheu no atendimento aos candidatos no ISCTE-IUL e com que acabou de efectuar a autenticação no sistema Fénix.

No campo da Palavra-passe nova,  indique a nova palavra-passe e indique-a novamente no campo Confirmar nova palavra-passe de acordo com as regras apresentadas no ecrã. Esta palavra-passe nova substituirá a palavra-passe antiga.

Palavra-passe

Para passar à etapa seguinte, clique em Seguinte.

Preenchimento de dados pessoais

Nesta etapa da matrícula e inscrição, é apresentado o ecrã que permite gerir os Dados pessoais.

• Sexo: seleccione o valor pretendido na lista de escolha;

• Tipo de documento de identificação: seleccione o valor pretendido na lista de escolha;

• Dígito(s) de controlo (1): indique o(s) dígito(s) de controlo no caso do seu tipo de documento de identificação ser "Bilhete de Identidade/Cartão de Cidadão";

• Local de emissão do documento de identificação: preencha o nome do local de emissão do documento de identificação;

• Data de emissão do documento de identificação: este campo é de escrita mas também tem a opção que permite indicar a data escolhendo o dia, o mês e o ano no calendário e, no caso de se tratar de cartão de cidadão o preenchimento não é obrigatório uma vez que esta data não está indicada no referido cartão;

• Data de validade do documento de identificação: este campo é de escrita mas também tem a opção que permite indicar a data escolhendo o dia, o mês e o ano no calendário;

• Número de Identificação Fiscal Português?: este campo está pré-preenchido, contudo, caso o seu número de identificação fiscal não seja português ou não tenha número de identificação fiscal então deve tirar a plica;

• Número de Identificação Fiscal: se tiver número de identificação fiscal deve preenchê-lo neste campo;

• Profissão: seleccione o valor pretendido na lista de escolha;

• Sector da profissão: seleccione o valor pretendido na lista de escolha;

• Condição perante a situação na profissão: seleccione o valor pretendido na lista de escolha;

• Estado civil: seleccione o valor pretendido na lista de escolha;

• Regime de tempo parcial (inscrição limitada entre 30 a 36 ECTS): se pretender inscrever-se em tempo parcial, então, coloque a plica neste campo;

• Frequenta em simultâneo outros cursos do ensino superior: se frequentar outro curso de ensino superior, então, coloque a plica neste campo;

• N.º de candidaturas ao ensino superior além desta: indique o número de candidaturas ao ensino superior para além desta;

• N.º de inscrições em cursos anteriores: indique o número de inscrições em cursos anteriores.

Após terminar o preenchimento, clique em Seguinte para passar à etapa seguinte.

Preenchimento da filiação

Nesta etapa da matrícula e inscrição, é apresentado o ecrã que permite preencher informação referente à Filiação.

Filiação

Neste ecrã, alguns dados já se encontra preenchidos.

Relativamente aos dados a preencher, tenha em conta o seguinte:

• País de nascimento: seleccione o valor pretendido na lista de escolha;

• Nacionalidade: seleccione o valor pretendido na lista de escolha;

• Segunda nacionalidade: seleccione o valor pretendido na lista de escolha;

• Data de nascimento: este campo é de escrita mas também tem a opção que permite indicar a data de nascimento escolhendo o dia, o mês e o ano no calendário;

• Distrito de nascimento: seleccione o valor pretendido na lista de escolha;

• Concelho de nascimento: seleccione o valor pretendido na lista de escolha (esta lista é mostrada após o preenchimento do campo anterior);

• Freguesia de nascimento: seleccione o valor pretendido na lista de escolha (esta lista é mostrada após o preenchimento do campo anterior);

• Nome da mãe: preencher com o nome da mãe;

• Profissão actual da mãe: preencher com a profissão actual da mãe;

• Condição perante a situação na profissão (mãe): seleccione o valor pretendido na lista de escolha;

• Sector da profissão da mãe: seleccione o valor pretendido na lista de escolha;

• Nível de escolaridade da mãe: seleccione o valor pretendido na lista de escolha;

• Nome do pai: preencher com o nome do pai;

• Profissão actual do pai: preencher com a profissão actual do pai;

• Condição perante a situação na profissão (pai): seleccione o valor pretendido na lista de escolha;

• Sector da profissão do pai: seleccione o valor pretendido na lista de escolha;

• Nível de escolaridade do pai: seleccione o valor pretendido na lista de escolha.

Após terminar o preenchimento, clique em Seguinte para passar à etapa seguinte.

Preenchimento da residência

Nesta etapa da matrícula e inscrição, é apresentado o ecrã que permite preencher a informação da Residência.

Quem reside em Portugal, deve preencher obrigatoriamente o código postal.

Residência

Neste ecrã, alguns dados podem já estar preenchidos.

Relativamente aos dados a preencher ou que necessitem de correcção, tenha em conta o seguinte:

• País de residência: seleccione o valor pretendido na lista de escolha;

• Morada: preencher com a morada;

• Código postal: este campo é de escrita e permite preencher automaticamente os campos, que se encontram a seguir:
• preencha com o código postal correcto e clique no botão à direita que tem a lupa para que sejam preenchidos automaticamente os campos que se encontram a seguir;
• a área do código postal, a localidade e a freguesia podem ser corrigidas clicando no botão à direita com o lápis;

• Área do código postal: este campo é de escrita, mas só necessita de alterá-lo no caso da área indicada automaticamente não se encontrar correcta;

• Localidade: este campo é de escrita, mas só necessita de alterá-lo no caso da localidade indicada automaticamente não se encontrar correcta;

• Freguesia: seleccione o valor pretendido na lista de escolha, mas só necessitará de o alterar no caso da freguesia indicada automaticamente não se encontrar correcta;

• Concelho: este campo é preenchido automático;

• Distrito: este campo é preenchido automático.

Após terminar o preenchimento, clique em Seguinte para passar à etapa seguinte.

Preenchimento dos contactos

Indique pelo menos um contacto telefónico. Recomenda-se a indicação de um endereço de email pessoal. Os contactos pessoais indicados devem ser válidos e actualizados para ser possível utilizar funcionalidades tais como a recuperação da palavra-passe.

Contactos

Neste ecrã, alguns dados podem já estar preenchidos. Relativamente aos dados que se encontram por preencher ou necessitem de correcção, deve preenchê-los tendo em conta o seguinte:

• Telefone: indique um número de telefone válido e actualizado;

• Telemóvel: indique um número de telemóvel válido e actualizado;

• Endereço de correio electrónico pessoal (introduza letras minúsculas): indique um endereço de correio electrónico pessoal válido e actualizado;

• Confirme o endereço de correio electrónico pessoal: indique, novamente, o endereço de correio electrónico pessoal que indicou no campo anterior;

• Página de internet pessoal: caso pretenda indique uma página de internet pessoal;

• Disponibilizar o seu endereço de correio electrónico pessoal aos outros utilizadores: caso pretenda disponibilizar o seu endereço de correio electrónico aos outros utilizadores coloque a plica neste campo;

• Disponibilizar a sua página de internet pessoal aos outros utilizadores: caso pretenda disponibilizar a sua página de internet pessoal aos outros utilizadores coloque a plica neste campo;

• Disponibilizar a sua fotografia aos outros utilizadores: caso pretenda disponibilizar a sua fotografia aos outros utilizadores coloque a plica neste campo.

Preenchimento da informação sobre a cedência de dados pessoais

Nesta etapa da matrícula e inscrição, é apresentado o ecrã que permite preencher a permissão sobre a Cedência de dados pessoais.

Neste ecrã, no campo Fins para os quais permite o tratamento dos seus dados, seleccione o fim para o qual permite o tratamento dos seus dados.

Cedência de dados pessoais

Figura 19: Cedência de dados pessoais

Preenchimento da proveniência (elementos referentes ao percurso no ensino secundário)

Nesta etapa da matrícula e inscrição, é apresentado o ecrã Proveniência (elementos referentes ao percurso no ensino secundário) que permite preencher a informação referente ao percurso do estudante no ensino secundário.

Neste ecrã, alguns dados podem já estar preenchidos. Relativamente aos dados que se encontram por preencher ou necessitem de correcção, deve preenchê-los tendo em conta o seguinte:

• Designação do curso: indique a designação do curso que terminou no ensino secundário;

• Ano civil de conclusão: indique o ano civil em que terminou o ensino secundário;

• Instituição: indique o nome da instituição em que terminou o ensino secundário;

• País onde terminou curso: seleccione o país em que terminou o ensino secundário;

• Concelho da instituição: seleccione o concelho em que terminou o ensino secundário;

• N.º de vezes que ficou retido no ensino secundário: se nunca ficou retido no ensino secundário indique o valor zero (0), caso contrário indique o número de vezes;

• Tipo de estabelecimento frequentado no ensino secundário: seleccione o tipo de estabelecimento frequentado no ensino secundário;

• Habilitação anterior: seleccione a designação da habilitação obtida no ensino secundário.
  

Escolha da turma

Esta etapa da matrícula e inscrição, permite ao candidato escolher a turma para frequência das aulas.

Deve seleccionar uma das turmas apresentadas. A turma que escolher é provisória e está sujeita a aprovação pelos SGE - Serviços de Gestão do Ensino. Não será possível passar para a etapa seguinte sem seleccionar uma turma.

A Licenciatura em Gestão permite aos candidatos escolher uma turma com aulas em inglês. Neste curso, relativamente à escolha de turma o processo é o seguinte:

• no caso do candidato indicar que pretende frequentar aulas em inglês, colocando a plica no campo Pretende frequentar a turma com aulas leccionadas em Inglês, apenas serão disponibilizadas para escolha as turmas com aulas em inglês;

• no caso do candidato não indicar que pretende aulas em inglês, não colocando a plica no campo Pretende frequentar a turma com aulas leccionadas em Inglês, apenas serão disponibilizadas para escolha as turmas cujas aulas decorram em português.

Preenchimento dos dados para o cartão de estudante

Nesta etapa da matrícula e inscrição é apresentado o ecrã Alterar dados pessoais que permite preencher dados para o cartão de estudante entre outros.

• Nome do cartão: indique o nome que pretende no cartão de estudante;

• Morada para correspondência: indique a morada para onde pretende que a correspondência seja enviada;

• Localidade para correspondência: indique a localidade da morada para onde pretende que a correspondência seja enviada;

• Código postal para correspondência: indique o código postal da morada para onde pretende que a correspondência seja enviada;

• Área do código postal para correspondência: indique a área da morada para onde pretende que a correspondência seja enviada;

• Estudante trabalhador: se é trabalhador estudante, coloque a plica neste campo;

• Entidade patronal: se é trabalhador estudante, indique a entidade patronal;

• Trabalhador por conta de: se é trabalhador estudante, escolha a opção na lista;

• Se seleccionou "Outra", diga qual: se é trabalhador estudante e no campo anterior escolheu a opção Outra, indique qual neste campo;

• Deslocado da residência permanente: se se encontra deslocado da sua residência permanente, coloque a plica neste campo;

• Tipo de Bolseiro: seleccione a opção da lista de escolha;

• Irá participar na atividade IULCOME (1)?: se pretende participar na atividade IULCOME, coloque a plica neste campo - consulte a informação da nota (1) no ecrã ou consulte a página http://iulcome.iscte-iul.pt;

Escolha de nomes próprios, apelidos e endereço de correio electrónico

Esta etapa da matrícula e inscrição, permite preencher dados para o cartão de estudante entre outros.

Confirme as alterações efectuadas colocando a plica no campo Confirmar alterações ainda que não tenha efectuado qualquer alteração nos dados indicados. Só será possível passar para a etapa seguinte preenchendo este campo.

• Nomes próprios: indique os seus nomes próprios;

• Apelidos: indique os seus apelidos;

• Nomes próprios usados: indique os nomes próprios que pretende usar de acordo com as regras indicadas no ecrã;

• Apelidos usados: indique os apelidos que pretende usar de acordo com as regras indicadas no ecrã;

• Endereço de correio electrónico: caso exista mais do que um na lista, seleccione o endereço de correio electrónico que pretende usar;

• Confirmar alterações: confirme as alterações colocando a plica (para continuar coloque a plica mesmo que não tenha efectuado qualquer alteração).

Detalhes da candidatura

Após a submissão da informação inserida no processo de matrícula, o sistema apresenta novamente o ecrã Detalhes da candidatura com informação acerca da matrícula efectuada no curso.

Neste ecrã de detalhes da matrícula e inscrição, existem as seguintes funcionalidades:

• consultar este manual, clicando em Suporte às inscrições;

• continuar para a próxima etapa do processo de inscrições, clicando em Continuar, que permite o seguinte:
• a inscrição em unidades curriculares optativas no caso do curso assim o exigir;
• a inscrição unidades curriculares obrigatórias e/ou optativas no caso de optar por se inscrever como trabalhador-estudante;
• obter o comprovativo de matrícula e inscrição e outros formulários;

• alterar dados pessoais introduzidos, clicando em Alterar dados pessoais.

Consulta do suporte às inscrições

No ecrã Detalhes da candidatura, pode aceder ao presente manual de suporte clicando em Suporte às inscrições.

Suporte às inscrições

Figura 26: Suporte às inscrições

Alterar dados pessoais

No ecrã Detalhes da candidatura, pode alterar vários dados clicando em Alterar dados pessoais.

Alteração de dados pessoais

Figura 27: Alteração de dados pessoais

No ecrã Alterar dados pessoais, pode alterar vários dados nas seguintes secções de informação:

• secção Dados pessoais;

• secção Filiação;

• secção Residência;

• secção Evento IULCOME.

Figura 28: Alterar dados pessoais

Após terminar o preenchimento dos dados pessoais, clique em Submeter para passar ao ecrã seguinte.

No ecrã seguinte, clique em Voltar à página "Detalhes da candidatura", que permite voltar à página de Detalhes de candidatura para retomar o fluxo de matrícula/inscrições.

Voltar à página de detalhes de candidatura após alterar dados pessoais

Figura 29: Voltar à página de detalhes de candidatura após alterar dados pessoais

 

Continuar para a próxima etapa do processo de inscrições

O sistema inclui a inscrição automática nas unidades curriculares obrigatórias do 1.º ano curricular, no 1.º e no 2.º semestre, excepto se o estudante requerer o regime de tempo parcial.

Assim, apenas existe necessidade do estudante criar inscrições em unidades curriculares nos seguintes casos:

• se o curso possuir, no 1.º ano curricular, unidades curriculares optativas de competências transversais ou outras optativas: nestes casos a inscrição nas unidades curriculares optativas é feita pelo estudante uma vez que pode ter que escolher entre várias opções;

• se tiver indicado que pretende requerer o regime de tempo parcial: então todas as inscrições, em obrigatórias e optativas, são feitas pelo estudante por existir um limite anual de créditos para inscrição dentro do qual o estudante tem que escolher as unidades curriculares obrigatórias e/ou optativas em que pretende inscrever-se.

Como é mostrado o ecrã Detalhes da candidatura quando não existe necessidade de inscrições a efectuar pelo estudante

Figura 30: Como é mostrado o ecrã Detalhes da candidatura quando não existe necessidade de inscrições a efectuar pelo estudante

No caso mostrado no ecrã da imagem acima, quando clicar em Continuar será mostrado o ecrã que permite Imprimir os documentos necessários para, então, poder seguir para o próximo passo de inscrições que é a entrega e validação de documentos no atendimento dos SGE-Serviços de Gestão do Ensino.

Para passar à etapa seguinte das inscrições no Fénix, clique em Continuar.

No caso de ser necessário o estudante inscrever-se em unidades curriculares, então o ecrã Detalhes de matrícula é mostrado com a seguinte informação.

Como é mostrado o ecrã Detalhes da candidatura quando existe necessidade de inscrições a efectuar pelo estudante

Figura 31: Como é mostrado o ecrã Detalhes da candidatura quando existe necessidade de inscrições a efectuar pelo estudante

No caso mostrado no ecrã da imagem acima, quando clicar em Continuar serão mostrados os ecrãs que permitem inscrever-se nas unidades curriculares optativas de competências transversais ou outras para poder, finalmente, seguir para o próximo passo de inscrições que é a entrega e autenticação de documentos no atendimento dos SGE.

Para passar à etapa seguinte das inscrições no Fénix, clique em Continuar.

Inscrição em unidades curriculares

De acordo com o que foi referido no ponto anterior, se o curso tem unidades curriculares optativas de competências transversais ou outras, no 1.º ano curricular, ou indicou que pretende inscrever-se em regime de tempo parcial, então, após ter clicado no ecrã Detalhes de matrícula, será mostrado o ecrã Inscrever em unidades curriculares (ver a seguir) porque é necessário ainda que o processo de inscrições seja terminado.

O campo do ano lectivo já se encontrará preenchido com o ano lectivo da matrícula/inscrição, caso contrário, altere para o ano lectivo da matrícula/inscrição.

Inscrever em unidades curriculares

Figura 32: Inscrever em unidades curriculares

Clique em Continuar para passar à etapa seguinte.

Condições de anulação de matrícula

A seguir, no ecrã Informação sobre condições de anulação de matrícula, depois de ler atentamente toda a informação, declare que tomou conhecimento das condições para poder passar à etapa seguinte.

A declaração é efectuada colocando a plica no campo Declaro que tomei conhecimento das condições de anulação de matrícula.

Leia atentamente a informação que consta no ecrã sobre as condições de anulação de matrícula e o regulamento de propinas. O preenchimento do campo assinalado com (*) é obrigatório. Não será possível passar para a etapa seguinte sem o seu preenchimento.

Condições de anulação de matrícula

Figura 33: Condições de anulação de matrícula

Clique em Continuar para passar à etapa seguinte.

Declaração de honra

Para poder passar à etapa seguinte, depois de ler atentamente toda a informação indicada neste ecrã, coloque a plica no campo Declaro que li as normas e regulamentos e que tenho consciência de que a prática voluntária e intencional de plágio, autoplágio e cópia constituem um ilícito académico.

Leia e declare que leu as normas e regulamentos em vigor. O preenchimento do campo assinalado com (*) é obrigatório. Não será possível passar para a etapa seguinte sem o seu preenchimento.

Declaração de honra

Figura 34: Declaração de honra

Clique em Continuar para passar à etapa seguinte.

Autorização de cedência de dados pessoais à CGD para emissão do cartão de estudante

A cedência de dados pessoal à CGD - Caixa Geral de Depósitos é obrigatória. Os campos assinalados com (*) são obrigatórios, sendo os restantes opcionais. Se pretender a emissão de um cartão de estudante com valência bancária (cartão de débito) deverá também assinalar os campos opcionais.

Autorização de cedência de dados pessoais à CGD

Figura 35: Autorização de cedência de dados pessoais à CGD

Clique em Continuar para passar à etapa seguinte.

Questionário sobre cedência de dados pessoais, regime de tempo parcial, regime de trabalhador-estudante e portador de deficiência

Neste ecrã, responda ao questionário sobre cedência de dados pessoais, trabalhador-estudante e portador de deficiência.

• Autoriza a cedência dos seus dados pessoais?: caso considere necessário, altere a opção anteriormente indicada;

• Deseja inscrever-se em regime de tempo parcial (inscrição limitada entre 30 a 36 ects)?: consulte a secção abaixo sobre o regime de tempo parcial e se pretender inscrever-se em regime de tempo parcial coloque a plica neste campo;

• É trabalhador-estudante?: consulte a secção abaixo sobre o regime do trabalhador-estudante e se pretender inscrever-se como trabalhador-estudante coloque a plica neste campo;

• É portador de deficiência?: se for portador de deficiência coloque a plica neste campo.

A seguir, clique em Continuar para passar à etapa seguinte.

Inscrição em regime de tempo parcial

Os estudantes que seleccionarem a opção Deseja inscrever-se em regime de tempo parcial (inscrição limitada entre 30 a 36 ects)?, devem inscrever-se em unidades curriculares obrigatórias e/ou optativas correspondentes a um intervalo entre o mínimo de 30 e o máximo de 36 créditos.

Ao seleccionarem esta opção, estarão a efectuar o requerimento para lhes ser concedido o regime de tempo parcial.

Este requerimento implica o pagamento da taxa de 10 euros que será incluída na 2.ª prestação da propina.

Inscrição como trabalhador estudante

Os estudantes que seleccionem a opção É trabalhador-estudante? deverão entregar nos SGE - Serviços de Gestão do Ensino o respectivo requerimento acompanhado dos documentos previstos no Regulamento do
Estatuto do Trabalhador Estudante do ISCTE-IUL.

Inscrever em unidades curriculares

Nesta etapa da matrícula e inscrição, o ecrã permite:

• consultar os endereços de correio electrónico disponíveis para esclarecimento de dúvidas;

• consultar este manual, clicando em Suporte às inscrições;

• consultar a seguinte informação, clicando em Mais informação;
• perguntas frequentes, clicando em Perguntas frequentes;
• o currículo do estudante no ISCTE-IUL no momento, clicando em Consultar currículo do estudante;

• alterar parâmetros de inscrição clicando em alterar parâmetros de inscrição;

• consultar informação sobre a turma;

• consultar informação sobre o horário, clicando em aqui;

• consultar informação genérica sobre as regras de inscrição nas unidades curriculares do 1.º ano curricular, na caixa azul com o título Inscrições;

• inscrever-se em unidades curriculares optativas do 1.º ano, se for o caso do seu curso;

• inscrever-se em unidades curriculares obrigatórias/optativas, se tiver indicado que pretende inscrever-se em regime de tempo parcial.
  

Alterar parâmetros de inscrição

No ecrã Inscrever em unidades curriculares, pode alterar parâmetros de inscrição clicando em alterar parâmetros de inscrição.

Figura 60: Alterar parâmetros de inscrição

O ecrã de alteração de parâmetros de inscrição é o seguinte:

Para guardar as alterações, clique em Submeter. Para voltar atrás (à página das inscrições) sem fazer qualquer alteração nos dados deste ecrã, clique em Voltar.

Se não tinha requerido o regime de tempo parcial e agora pretende fazer a alteração e para isso colocou a plica no campo do regime de tempo parcial, mas, ao submeter vê a seguinte mensagem (de erro), esta situação deve-se a encontrar-se inscrito em mais créditos do que os permitidos pelo regime de tempo parcial (30 a 36 ects).

Para corrigir a situação, proceda da forma indicada a seguir à imagem.

Figura 62: Regime de tempo parcial com erro

Inscrição em unidades curriculares para requerentes do regime de tempo parcial

Designa-se por estudante em regime de tempo parcial aquele que, num determinado ano letivo, opte pela frequência em regime de tempo parcial inscrevendo-se num número reduzido de unidades curriculares num ciclo de estudos conducente à obtenção de um grau de licenciado ou de mestre, beneficiando de uma redução do valor da propina e regra de prescrição específica.

Os estudantes que requererem o regime de tempo parcial terão que se inscrever nas unidades curriculares pretendidas uma vez que, neste caso, o sistema não fará qualquer inscrição automática em unidades curriculares.

A inscrição nas unidades curriculares obrigatórias é efectuada pelo estudante da forma indicada a seguir.

Inscreva-se, colocando a plica nas unidades curriculares obrigatórias pretendidas do 1.º ano, no 1.º e/ou no 2.º semestre e, a seguir, clique em Guardar.

Figura 63: Inscrições em unidades curriculares obrigatórias

Quando terminar de se inscrever, clique em Guardar.

Retomar o processo de matrícula ou terminar as inscrições nas unidades curriculares

Se saiu do Fénix (logoff) antes de chegar à página das inscrições nas unidades curriculares e pretender retomar o processo de matrícula/inscrição mas não sabe como fazê-lo, então, neste caso a sua matrícula não ficou terminada pelo que deve efectuar os seguintes procedimentos:

• efectue a autenticação no Fénix novamente com as credenciais iniciais, recebidas através da DGES ou do ISCTE/IUL ou levantadas no atendimento do ISCTE-IUL;
• prossiga com o processo de matrícula/inscrição preenchendo os dados em falta a partir do ecrã mostrado.
  

Se saiu do Fénix (logoff) quando já se encontrava na página de inscrições nas unidades curriculares e agora pretende terminá-las, então, neste caso deve efectuar os seguintes procedimentos:

• efectue a autenticação no Fénix com as credencias novas (nome de utilizador e palavra-passe) que foram criadas anteriormente antes de sair do Fénix;
  
• prossiga com o processo de inscrição nas unidades curriculares em falta.
  

Se saiu do Fénix (logoff) mas não sabe bem em que ecrã se encontrava e pretende retomar o processo de matrícula/inscrição, então, efectue os seguintes procedimentos:

• tente efectuar a autenticação no Fénix com o conjunto inicial de credenciais (enviadas pela DGES ou pelo ISCTE/IUL ou levantadas no atendimento do ISCTE-IUL) e, se conseguir autenticar-se, continue o processo de matrícula e inscrição até ao fim;
• se não conseguiu autenticar-se com o conjunto inicial de credenciais e sabe o conjunto de novas credenciais criadas no Fénix, então efectue a autenticação com estas novas credenciais e continue o processo de matrícula e inscrição até ao fim;

Se não consegue autenticar-se no Fénix e não sabe bem o que fazer, então, dirija-se à sala de apoio às matrículas/inscrições no ISCTE-IUL.

Se conseguiu autenticar-se e vê a página seguinte, então, clique no portal Estudante. A seguir, para aceder à página onde pode terminar as inscrições, na secção Inscrever do menu lateral esquerdo, clique em Unidades curriculares.

Figura 64: Portal Estudante - Inscrever em unidades curriculares

Confirmar as inscrições nas unidades curriculares

Para poder confirmar as inscrições nas unidades curriculares, deve encontrar-se inscrito em 60 créditos (ECTS) no 1.º ano curricular do curso. Assim, verifique na página de inscrições se o número de Créditos inscritos é igual a 60 tal como é mostrado na imagem.

Figura 65: Créditos inscritos

Se os créditos inscritos forem inferiores a 60, então ainda não se inscreveu a todas as unidades curriculares do 1.º ano e será mostrada a seguinte mensagem pelo que não poderá confirmar a inscrição.

Verifique em que unidades curriculares do 1.º ano é que ainda não se encontra inscrito e inscreva-se de acordo com as regras que existirem do plano curricular até totalizar os 60 créditos inscritos.

Créditos insuficientes

Figura 66: Créditos insuficientes

Quando se encontrar inscrito em 60 créditos (ECTS) no 1.º ano, clique em Confirmar na página das inscrições.

Confirmar inscrições

Figura 67: Confirmar inscrições

A seguir será mostrado o último ecrã do processo de matrícula/inscrição no Fénix.

Impressão de documentos e informação sobre propinas

Neste ecrã existe informação importante sobre propinas, o IULCOME, existe o link de acesso ao inquérito aos novos alunos e podem ser impressos os documentos referentes à sua matrícula e inscrição:

• pode verificar que a sua inscrição foi confirmada com sucesso: ver mensagem marcada a verde na imagem abaixo;

• pode consultar o seu currículo de estudante no ISCTE-IUL, clicando em Currículo do estudante: agora já actualizado com as inscrições que acabou de confirmar;

• pode consultar a lista de unidades curriculares em que acabou de se inscrever e os respectivos horários na secção Inscrições efectuadas;

• pode corrigir as inscrições, clicando em corrigir inscrição: a correcção pelo estudante só está disponível até ao último dia do período de inscrições;

• pode imprimir a declaração de matrícula, clicando em Impressão de Declaração de Matrícula: por favor, não imprima frente e verso. A impressão deste documento é obrigatória;

• pode imprimir o requerimento para requerer o estatuto de trabalhador-estudante, clicando em requerimento. A impressão deste documento é obrigatória para quem pretende requerer o estatuto de trabalhador-estudante;

• pode imprimir o formulário para requerer desconto em transportes, clicando em Formulário para Declaração de Transportes. A impressão deste documento é obrigatória para quem pretende requerer descontos em transportes;

• pode imprimir o formulário de declaração de matrícula para fins como, por exemplo, ADSE, Abono de Família, etc., clicando em Formulário para Declaração de Matrícula (ADSE, Abono de Família, etc.). A impressão deste documento é obrigatória para quem pretende fazer requerimentos para os fins indicados no formulário;

• responda ao Inquérito para os estudantes que se inscreveram pela 1.ª vez no curso (PARTICIPAÇÃO OBRIGATÓRIA), clicando em Inquérito 1.ª inscrição no curso (consulte a página de suporte);

• pode consultar informação sobre a recepção aos novos estudantes no ISCTE-IUL, clicando em IULCOME (clica aqui);

• pode consultar informação sobre propinas na secção Propinas do ecrã e clicando em Propinas no menu lateral esquerdo.

Leia atentamente toda a informação disponibilizada e imprima os documentos necessários.

Impressão de documentos

Figura 68: Impressão de documentos

Depois de imprimir os documentos, consulte a restante informação dos passos a seguir aqui e termine os procedimentos da matrícula/inscrição no ISCTE/IUL da melhor forma.

Pagamento de propinas

As referências e prazos para pagamento das propinas por multibanco serão disponibilizadas na funcionalidade Propinas no Fénix. Assim, para não deixar prazos, nos próximos dias consulte diariamente a seguinte funcionalidade do Fénix:

• após efectuar a autenticação no Fénix, clique no portal Estudante;
• no menu lateral esquerdo, clique em Propinas.

Bons estudos!

Perguntas frequentes (FAQ - Frequently asked questions)

Onde posso consultar o plano curricular dos cursos do ISCTE-IUL?

Pode consultar os planos curriculares dos cursos aqui. A seguir clique em:

• Plano curricular, no menu lateral esquerdo;
• Currículo, na caixa situada à do ecrã;
• e finalmente:
• para visualizar todas as regras, clique Ver, em Regras: Ver , Esconder:
• e para visualizar todos os grupos de unidades curriculares, clique em Expandir todos, em Expandir todos/Esconder todos.

Onde posso consultar os horários das turmas?

Pode consultar os planos curriculares dos cursos aqui. A seguir clique em horários na linha do curso pretendido e, na tabela de turmas, clique no nome da turma no semestre que pretende consultar.

Saí do Fénix antes de terminar o processo de matrícula e inscrição, como posso retomar o processo?

Se saiu do Fénix (logoff) antes de chegar à página das inscrições nas unidades curriculares e agora pretender entrar novamente, então, a sua matrícula não ficou terminada e tem que fazer a autenticação novamente com as credenciais iniciais, recebidas através da DGES ou levantadas no atendimento do ISCTE-IUL e prosseguir com o processo de matrícula e inscrição.

Se saiu do Fénix (logoff) quando já se encontrava na página de inscrições nas unidades curriculares e agora pretende terminá-las, então faça a autenticação com as credencias novas que foram criadas durante o processo de matrícula e inscrição e termine as inscrições.

Se saiu do Fénix (logoff) mas não sabe bem em que ecrã se encontrava e quer entrar novamente, então, tente fazer login no Fénix com o conjunto inicial de credenciais (enviadas pela DGES) e, se conseguir autenticar-se, continue o processo de matrícula e inscrição até ao fim. Se não conseguiu autenticar-se com o conjunto inicial de credenciais e sabe o conjunto de novas credenciais criadas no processo de matrícula e inscrição, efectue a autenticação e termine as inscrições.

Se definitivamente não consegue autenticar-se no Fénix e não sabe bem o que fazer, então, dirija-se à sala de apoio às matrículas/inscrições no ISCTE-IUL.

Posso imprimir os documentos em casa ou devo imprimi-los no ISCTE-IUL?

Os documentos podem ser impressos em casa. No entanto, caso  não tenha possibilidade de os imprimir em casa, o ISCTE-IUL disponibiliza uma sala de apoio onde pode imprimi-los.

Terminei a matrícula e inscrição mas não imprimi os documentos, como posso imprimi-los?

Pode imprimir os documentos da seguinte forma:

• efectue a autenticação no Fénix para aceder à área privada;
• a seguir clique no portal Estudante;
• a seguir, no menu lateral esquerdo, na secção Inscrever, clique em Unidades curriculares;
• na página mostrada, imprima os documentos que necessitar.
  

Onde posso consultar a informação sobre as propinas?

Pode consultar a informação sobre propinas da seguinte forma:

• efectue a autenticação no Fénix para aceder à área privada;
• a seguir clique no portal Estudante;
• a seguir, no menu lateral esquerdo, clique em Propinas.