Matrículas e inscrições de candidatos e novos estudantes

 

Manual de matrículas e inscrições para candidatos e novos estudantes





O processo de matrícula/inscrição nos cursos do ISCTE/IUL divide-se nos seguintes passos. O primeiro passo - PASSO 1 - Inscrição no Fénix - diz respeito à matrícula/inscrição online no sistema Fénix.

Este manual tem como objectivo auxiliar os candidatos e os novos estudantes durante o processo online de matrícula e inscrição em unidades curriculares, nos cursos de 1.º ciclo do ISCTE/IUL, através do Fénix.

O público alvo deste manual é assim constituído pelos candidatos colocados através do CNAES-Concurso Nacional de Acesso ao Ensino Superior, da DGES - Direcção Geral do Ensino Superior e pelos novos estudantes admitidos através de concursos especiais de acesso

Para a matrícula/inscrição no curso em que ficou colocado o estudante não necessita de se deslocar ao ISCTE/IUL, basta que tenha uma ligação à internet, no entanto, em caso de dificuldades ou dúvidas na matrícula/inscrição o ISCTE/IUL disponibiliza salas específicas para apoio presencial.

Após terminar e confirmar as inscrições no Fénix, o estudante deve dirigir-se então ao ISCTE/IUL, com os documentos indicados, para seguir os restantes passos do processo.


Acesso ao sistema Fénix

Para aceder ao sistema Fénix abra um Browser, preferencialmente utilize o Mozilla Firefox, e aceda ao seguinte endereço: https://fenix.iscte-iul.pt (ou https://fenix.iscte.pt).

Acesso ao sistema Fénix

Figura 1: Acesso ao sistema Fénix

O sistema Fénix disponibiliza uma área de informação pública e outra de informação privada.

Área de informação pública

Na área pública do Fénix é mostrada informação sobre os cursos do ISCTE-IUL.

Área pública do Fénix

Figura 2: Área pública do Fénix

Área de informação privada

Na área privada, são efectuadas as matrículas e as inscrições nas unidades curriculares dos cursos de 1.º ciclo do ISCTE-IUL.

O acesso à área privada ou pessoal é efectuado através de autenticação no seguinte endereço: https://fenix.iscte-iul.pt.

Acesso à área pessoal ou privada

Figura 3: Acesso à área pessoal ou privada

A autenticação na área pessoal ou privada é efectuada da seguinte forma:

  • clique em Página de entrada (login) (ver figura 3.);
  • na página mostrada (ecrã da figura 4.), preencha os campos com a informação indicada:
    • em Nome de utilizador, indique o número de identificação que consta no documento de identificação (por exemplo, Bilhete de identidade ou Cartão de cidadão);
    • em Palavra-passe: indique a palavra-passe que lhe foi enviada pela DGES ou que recolheu no atendimento aos candidatos e novos estudantes do ISCTE-IUL;
  • finalmente, clique em Entrar.

Autenticação

Figura 4: Autenticação




 


A localização do número de identificação no cartão de cidadão a introduzir no campo Nome de utilizador pode ser consultada na imagem à esquerda.

Não devem ser introduzidos os 4 caracteres existentes à direita do número de identificação.




Figura 5: Localização do número de identificação civil no cartão de cidadão



A seguir, visualizará o ecrã Detalhes da Candidatura (figura 6.), se existir apenas uma candidatura a um curso, ou seja, se não existirem outras candidaturas neste ano lectivo ou anteriores.

Detalhes da candidatura

Figura 6: Detalhes da candidatura


No caso de ter mais alguma candidatura, por exemplo a outro curso, no ISCTE-IUL, então visualizará os seguintes ecrãs antes do ecrã Detalhes da Candidatura.

Aceder à lista de candidaturas

Figura 7: Aceder à lista de candidaturas

Neste ecrã, clique em Ver / continuar no menu lateral esquerdo.


A seguir, no ecrã Consultar candidaturas que mostra a lista de candidaturas a cursos do ISCTE-IUL, clique em Ver Detalhes na linha correspondente ao curso em que pretende efectuar a matrícula/inscrição.

A candidatura deverá encontrar-se no estado Pendente.

Lista de candidaturas

Figura 8: Lista de candidaturas

Após clicar em Ver Detalhes, visualizará o ecrã Detalhes da Candidatura mostrado a seguir.


No ecrã Detalhes da Candidatura:

  • é mostrada informação referente à sua colocação no ISCTE-IUL através do CNAES - Concurso Nacional de Acesso ao Ensino Superior;
  • é iniciado o procedimento de matrícula e inscrição em unidades curriculares (disciplinas) do curso, clicando em Iniciar Processo de matrícula;
  • finalmente, na última secção, é mostrada informação referente ao processo de Matrícula e inscrição dos candidatos colocados no ISCTE-IUL no presente ano lectivo.

Detalhes da candidatura

Figura 9: Detalhes da candidatura


Matrícula e inscrição dos candidatos e novos estudantes

O processo de matrícula inclui a inscrição automática em todas as unidades curriculares (disciplinas) obrigatórias do 1.º ano curricular do curso que vai frequentar.




 

Apenas existe necessidade do estudante efectuar inscrições em unidades curriculares nos seguintes casos:
  • se o curso possuir, no 1.º ano curricular, unidades curriculares optativas;
  • se o curso possuir, no 1.º ano curricular, unidades curriculares de competências transversais;
  • se escolher o regime de tempo parcial.


Para iniciar o procedimento de matrícula e inscrição no curso em que ficou colocado no ISCTE-IUL, clique em Iniciar Processo de Matrícula, no ecrã Detalhes da candidatura.

Iniciar processo de matrícula e inscrição

Figura 10: Iniciar processo de matrícula e inscrição

Após clicar em Iniciar Processo de Matrícula, encontrará as seguintes etapas relativas ao processo de matrícula e inscrição:

  • consulta das instruções;
  • alteração da palavra-passe;
  • preenchimento dos dados pessoais;
  • preenchimento da filiação;
  • preenchimento da residência;
  • preenchimento dos contactos;
  • preenchimento da opção sobre a cedência de dados pessoais;
  • preenchimento de proveniência (elementos referentes ao percurso no ensino secundário);
  • escolha da turma;
  • preenchimento dos dados para o cartão de estudante;
  • escolha de nomes próprios, apelidos e endereço de correio electrónico do ISCTE-IUL;
  • consulta dos detalhes da candidatura e inscrição em unidades curriculares do curso;
  • impressão do comprovativo de matrícula/inscrição e outros formulários.

Consulta das instruções

Após clicar em Iniciar Processo de Matrícula, é apresentado o ecrã com as Instruções.

Instruções

Figura 11: Instruções

Para passar à etapa seguinte, clique em Seguinte.


Alteração da palavra-passe

Nesta etapa da matrícula e inscrição, é apresentado o ecrã Palavra-passe que permite:

  • consultar o nome de utilizador criado pelo sistema;
  • alterar a Palavra-passe.


 
É importante que memorize ou guarde o novo nome de utilizador e a nova palavra-passe.

Estas credenciais servirão para aceder aos recursos informáticos enquanto for utente do ISCTE-IUL.

A criação da nova palavra-passe segue as instruções apresentadas no ecrã.




Nome de utilizador e palavra-passe

Figura 12: Nome de utilizador e palavra-passe

O nome de utilizador apresentado e a nova palavra-passe que indicou são as credenciais necessárias para passar a aceder aos recursos informáticos disponibilizados aos estudantes, como por exemplo:

  • o sistema Fénix;
  • o correio electrónico;
  • a rede sem fios;
  • a VPN (Virtual Private Network);
  • o acesso às estações de trabalho nos laboratórios de informática;
  • o sistema de e-learning.

Nome de utilizador

Após terminar a matrícula, o novo nome de utilizador substitui o número com que acabou de se autenticar, assim, guarde (escreva, fotografe, etc.) o novo nome de utilizador para mais tarde poder consultar caso não se lembre.

Nome de utilizador

Figura 13: Nome de utilizador

Palavra-passe

O campo Palavra-passe antiga já deverá encontrar-se preenchido, caso contrário, preencha-o com a palavra-passe que lhe foi enviada pela DGES - Direcção Geral do Ensino Superior ou que recolheu no atendimento aos candidatos no ISCTE-IUL e com que acabou de efectuar a autenticação no sistema Fénix.

No campo da Palavra-passe nova,  indique a nova palavra-passe e indique-a novamente no campo Confirmar nova palavra-passe de acordo com as regras apresentadas no ecrã. Esta palavra-passe nova substituirá a palavra-passe antiga.

Palavra-passe

Figura 14: Palavra-passe

Para passar à etapa seguinte, clique em Seguinte.


Preenchimento de dados pessoais

Nesta etapa da matrícula e inscrição, é apresentado o ecrã que permite gerir os Dados pessoais.



 

As datas devem ser preenchidas com o formado dd/mm/aaaa, como por exemplo, 11/05/1990.



Dados pessoais

Figura 15: Dados pessoais


Neste ecrã, alguns dados já se encontra preenchidos.

Relativamente aos dados a preencher, tenha em conta o seguinte:
  • Sexo: seleccione o valor pretendido na lista de escolha;
  • Tipo de documento de identificação: seleccione o valor pretendido na lista de escolha;
  • Dígito(s) de controlo (1): indique o(s) dígito(s) de controlo no caso do seu tipo de documento de identificação ser "Bilhete de Identidade/Cartão de Cidadão";
  • Local de emissão do documento de identificação: preencha o nome do local de emissão do documento de identificação;
  • Data de emissão do documento de identificação: este campo é de escrita mas também tem a opção que permite indicar a data escolhendo o dia, o mês e o ano no calendário e, no caso de se tratar de cartão de cidadão o preenchimento não é obrigatório uma vez que esta data não está indicada no referido cartão;
  • Data de validade do documento de identificação: este campo é de escrita mas também tem a opção que permite indicar a data escolhendo o dia, o mês e o ano no calendário;
  • Número de Identificação Fiscal Português?: este campo está pré-preenchido, contudo, caso o seu número de identificação fiscal não seja português ou não tenha número de identificação fiscal então deve tirar a plica;
  • Número de Identificação Fiscal: se tiver número de identificação fiscal deve preenchê-lo neste campo;
  • Profissão: seleccione o valor pretendido na lista de escolha;
  • Sector da profissão: seleccione o valor pretendido na lista de escolha;
  • Condição perante a situação na profissão: seleccione o valor pretendido na lista de escolha;
  • Estado civil: seleccione o valor pretendido na lista de escolha;
  • Regime de tempo parcial (inscrição limitada entre 30 a 36 ECTS): se pretender inscrever-se em tempo parcial, então, coloque a plica neste campo;
  • Frequenta em simultâneo outros cursos do ensino superior: se frequentar outro curso de ensino superior, então, coloque a plica neste campo;
  • N.º de candidaturas ao ensino superior além desta: indique o número de candidaturas ao ensino superior para além desta;
  • N.º de inscrições em cursos anteriores: indique o número de inscrições em cursos anteriores.

Após terminar o preenchimento, clique em Seguinte para passar à etapa seguinte.


Preenchimento da filiação

Nesta etapa da matrícula e inscrição, é apresentado o ecrã que permite preencher informação referente à Filiação.


 

Quem nasceu em Portugal, deve preencher obrigatoriamente os campos:
  • distrito de nascimento;
  • concelho de nascimento;
  • freguesia de nascimento

As datas devem ser preenchidas com o formado dd/mm/aaaa, por exemplo, 11/05/1990.



Filiação

Figura 16: Filiação


Neste ecrã, alguns dados já se encontra preenchidos.


Relativamente aos dados a preencher, tenha em conta o seguinte:

  • País de nascimento: seleccione o valor pretendido na lista de escolha;
  • Nacionalidade: seleccione o valor pretendido na lista de escolha;
  • Segunda nacionalidade: seleccione o valor pretendido na lista de escolha;
  • Data de nascimento: este campo é de escrita mas também tem a opção que permite indicar a data de nascimento escolhendo o dia, o mês e o ano no calendário;
  • Distrito de nascimento: seleccione o valor pretendido na lista de escolha;
  • Concelho de nascimento: seleccione o valor pretendido na lista de escolha (esta lista é mostrada após o preenchimento do campo anterior);
  • Freguesia de nascimento: seleccione o valor pretendido na lista de escolha (esta lista é mostrada após o preenchimento do campo anterior);
  • Nome da mãe: preencher com o nome da mãe;
  • Profissão actual da mãe: preencher com a profissão actual da mãe;
  • Condição perante a situação na profissão (mãe): seleccione o valor pretendido na lista de escolha;
  • Sector da profissão da mãe: seleccione o valor pretendido na lista de escolha;
  • Nível de escolaridade da mãe: seleccione o valor pretendido na lista de escolha;
  • Nome do pai: preencher com o nome do pai;
  • Profissão actual do pai: preencher com a profissão actual do pai;
  • Condição perante a situação na profissão (pai): seleccione o valor pretendido na lista de escolha;
  • Sector da profissão do pai: seleccione o valor pretendido na lista de escolha;
  • Nível de escolaridade do pai: seleccione o valor pretendido na lista de escolha.


Após terminar o preenchimento, clique em Seguinte para passar à etapa seguinte.


Preenchimento da residência

Nesta etapa da matrícula e inscrição, é apresentado o ecrã que permite preencher a informação da Residência.




Quem reside em Portugal, deve preencher obrigatoriamente o código postal.


Residência

Figura 17: Residência


Neste ecrã, alguns dados podem já estar preenchidos.

Relativamente aos dados a preencher ou que necessitem de correcção, tenha em conta o seguinte:

  • País de residência: seleccione o valor pretendido na lista de escolha;
  • Morada: preencher com a morada;
  • Código postal: este campo é de escrita e permite preencher automaticamente os campos, que se encontram a seguir:
    • preencha com o código postal correcto e clique no botão à direita que tem a lupa para que sejam preenchidos automaticamente os campos que se encontram a seguir;
    • a área do código postal, a localidade e a freguesia podem ser corrigidas clicando no botão à direita com o lápis;
  • Área do código postal: este campo é de escrita, mas só necessita de alterá-lo no caso da área indicada automaticamente não se encontrar correcta;
  • Localidade: este campo é de escrita, mas só necessita de alterá-lo no caso da localidade indicada automaticamente não se encontrar correcta;
  • Freguesia: seleccione o valor pretendido na lista de escolha, mas só necessitará de o alterar no caso da freguesia indicada automaticamente não se encontrar correcta;
  • Concelho: este campo é preenchido automático;
  • Distrito: este campo é preenchido automático.


Após terminar o preenchimento, clique em Seguinte para passar à etapa seguinte.


Preenchimento dos contactos

Nesta etapa da matrícula e inscrição, é apresentado o ecrã que permite preencher a informação dos Contactos.




Indique pelo menos um contacto telefónico.

Recomenda-se a indicação de um endereço de email pessoal.

Os contactos pessoais indicados devem ser válidos e actualizados para ser possível utilizar funcionalidades tais como a recuperação da palavra-passe.


Contactos

Figura 18: Contactos


Neste ecrã, alguns dados podem já estar preenchidos. Relativamente aos dados que se encontram por preencher ou necessitem de correcção, deve preenchê-los tendo em conta o seguinte:

  • Telefone: indique um número de telefone válido e actualizado;
  • Telemóvel: indique um número de telemóvel válido e actualizado;
  • Endereço de correio electrónico pessoal (introduza letras minúsculas): indique um endereço de correio electrónico pessoal válido e actualizado;
  • Confirme o endereço de correio electrónico pessoal: indique, novamente, o endereço de correio electrónico pessoal que indicou no campo anterior;
  • Página de internet pessoal: caso pretenda indique uma página de internet pessoal;
  • Disponibilizar o seu endereço de correio electrónico pessoal aos outros utilizadores: caso pretenda disponibilizar o seu endereço de correio electrónico aos outros utilizadores coloque a plica neste campo;
  • Disponibilizar a sua página de internet pessoal aos outros utilizadores: caso pretenda disponibilizar a sua página de internet pessoal aos outros utilizadores coloque a plica neste campo;
  • Disponibilizar a sua fotografia aos outros utilizadores: caso pretenda disponibilizar a sua fotografia aos outros utilizadores coloque a plica neste campo.

Após terminar o preenchimento, clique em Seguinte para passar à etapa seguinte.


Preenchimento da informação sobre a cedência de dados pessoais

Nesta etapa da matrícula e inscrição, é apresentado o ecrã que permite preencher a permissão sobre a Cedência de dados pessoais.

Neste ecrã, no campo Fins para os quais permite o tratamento dos seus dados, seleccione o fim para o qual permite o tratamento dos seus dados.


Cedência de dados pessoais

Figura 19: Cedência de dados pessoais

Após terminar o preenchimento, clique em Seguinte para passar à etapa seguinte.



Preenchimento da proveniência (elementos referentes ao percurso no ensino secundário)

Nesta etapa da matrícula e inscrição, é apresentado o ecrã Proveniência (elementos referentes ao percurso no ensino secundário) que permite preencher a informação referente ao percurso do estudante no ensino secundário.


Proveniência (elementos referentes ao percurso no ensino secundário)

Figura 20: Proveniência (elementos referentes ao percurso no ensino secundário)


Neste ecrã, alguns dados podem já estar preenchidos. Relativamente aos dados que se encontram por preencher ou necessitem de correcção, deve preenchê-los tendo em conta o seguinte:

  • Designação do curso: indique a designação do curso que terminou no ensino secundário;
  • Ano civil de conclusão: indique o ano civil em que terminou o ensino secundário;
  • Instituição: indique o nome da instituição em que terminou o ensino secundário;
  • País onde terminou curso: seleccione o país em que terminou o ensino secundário;
  • Concelho da instituição: seleccione o concelho em que terminou o ensino secundário;
  • N.º de vezes que ficou retido no ensino secundário: se nunca ficou retido no ensino secundário indique o valor zero (0), caso contrário indique o número de vezes;
  • Tipo de estabelecimento frequentado no ensino secundário: seleccione o tipo de estabelecimento frequentado no ensino secundário;
  • Habilitação anterior: seleccione a designação da habilitação obtida no ensino secundário.

Após terminar o preenchimento, clique em Seguinte para passar à etapa seguinte.


Escolha da turma

Esta etapa da matrícula e inscrição, permite ao candidato escolher a turma para frequência das aulas.





Deve seleccionar uma das turmas apresentadas.

A turma que escolher é provisória e está sujeita a aprovação pelos SGE - Serviços de Gestão do Ensino.

Não será possível passar para a etapa seguinte sem seleccionar uma turma.



A Licenciatura em Gestão permite aos candidatos escolher uma turma com aulas em inglês. Neste curso, relativamente à escolha de turma o processo é o seguinte:

  • no caso do candidato indicar que pretende frequentar aulas em inglês, colocando a plica no campo Pretende frequentar a turma com aulas leccionadas em Inglês, apenas serão disponibilizadas para escolha as turmas com aulas em inglês;
  • no caso do candidato não indicar que pretende aulas em inglês, não colocando a plica no campo Pretende frequentar a turma com aulas leccionadas em Inglês, apenas serão disponibilizadas para escolha as turmas cujas aulas decorram em português.
Assim, apenas neste curso (Licenciatura em Gestão), é mostrado o seguinte ecrã antes do ecrã da escolha de turma.

Opção de frequência de aulas em inglês na Licenciatura em Gestão

Figura 21: Opção de frequência de aulas em inglês na licenciatura em Gestão
Clique em Seguinte para passar ao ecrã seguinte.



No ecrã a seguir de escolha da turma, apenas serão disponibilizadas as turmas com vagas por preencher.

Escolha de turma

Figura 22: Escolha de turma

Pode consultar o horário genérico de cada turma clicando no icon que se encontra no final da linha de cada turma.

Consulta do horário genérico da turma

Figura 23: Consulta do horário genérico da turma

Também pode consultar os horários genéricos das turmas na parte pública do Fénix da seguinte forma:
  • clique em horários na linha do curso pretendido;
  • clique no nome da turma pretendida na coluna do Ano 1, por exemplo EA1, EA2 ou EA3;
  • clique no nome do semestre pretendido para ver o horário, por exemplo 1.º semestre.

Após escolher a turma, clique em Seguinte para passar à etapa seguinte.


Preenchimento dos dados para o cartão de estudante

Nesta etapa da matrícula e inscrição é apresentado o ecrã Alterar dados pessoais que permite preencher dados para o cartão de estudante entre outros.

Dados para o cartão de estudante

Figura 24: Dados para o cartão de estudante


Neste ecrã, alguns dados podem já estar preenchidos. Relativamente aos dados que se encontrem por preencher ou necessitem de correcção, deve preenchê-los tendo em conta o seguinte:
  • Nome do cartão: indique o nome que pretende no cartão de estudante;
  • Morada para correspondência: indique a morada para onde pretende que a correspondência seja enviada;
  • Localidade para correspondência: indique a localidade da morada para onde pretende que a correspondência seja enviada;
  • Código postal para correspondência: indique o código postal da morada para onde pretende que a correspondência seja enviada;
  • Área do código postal para correspondência: indique a área da morada para onde pretende que a correspondência seja enviada;
  • Estudante trabalhador: se é trabalhador estudante, coloque a plica neste campo;
  • Entidade patronal: se é trabalhador estudante, indique a entidade patronal;
  • Trabalhador por conta de: se é trabalhador estudante, escolha a opção na lista;
  • Se seleccionou "Outra", diga qual: se é trabalhador estudante e no campo anterior escolheu a opção Outra, indique qual neste campo;
  • Deslocado da residência permanente: se se encontra deslocado da sua residência permanente, coloque a plica neste campo;
  • Tipo de Bolseiro: seleccione a opção da lista de escolha;
  • Irá participar na atividade IULCOME (1)?: se pretende participar na atividade IULCOME, coloque a plica neste campo - consulte a informação da nota (1) no ecrã ou consulte a página http://iulcome.iscte-iul.pt;

Após terminar o preenchimento, clique em Seguinte para passar à etapa seguinte.


Escolha de nomes próprios, apelidos e endereço de correio electrónico

Esta etapa da matrícula e inscrição, permite preencher dados para o cartão de estudante entre outros.





Confirme as alterações efectuadas colocando a plica no campo Confirmar alterações ainda que não tenha efectuado qualquer alteração nos dados indicados.

Só será possível passar para a etapa seguinte preenchendo este campo.




Nomes próprios, apelidos e endereço de correio electrónico

Figura 25: Nomes próprios apelidos e endereço de correio electrónico


Neste ecrã, relativamente aos dados que necessitem de correcção deve ter em conta o seguinte:
  • Nomes próprios: indique os seus nomes próprios;
  • Apelidos: indique os seus apelidos;
  • Nomes próprios usados: indique os nomes próprios que pretende usar de acordo com as regras indicadas no ecrã;
  • Apelidos usados: indique os apelidos que pretende usar de acordo com as regras indicadas no ecrã;
  • Endereço de correio electrónico: caso exista mais do que um na lista, seleccione o endereço de correio electrónico que pretende usar;
  • Confirmar alterações: confirme as alterações colocando a plica (para continuar coloque a plica mesmo que não tenha efectuado qualquer alteração).
Após terminar o preenchimento, clique em Seguinte para passar à etapa seguinte.


Detalhes da candidatura

Após a submissão da informação inserida no processo de matrícula, o sistema apresenta novamente o ecrã Detalhes da candidatura com informação acerca da matrícula efectuada no curso.

Neste ecrã de detalhes da matrícula e inscrição, existem as seguintes funcionalidades:

  • consultar este manual, clicando em Suporte às inscrições;
  • continuar para a próxima etapa do processo de inscrições, clicando em Continuar, que permite o seguinte:
    • a inscrição em unidades curriculares optativas no caso do curso assim o exigir;
    • a inscrição unidades curriculares obrigatórias e/ou optativas no caso de optar por se inscrever como trabalhador-estudante;
    • obter o comprovativo de matrícula e inscrição e outros formulários;
  • alterar dados pessoais introduzidos, clicando em Alterar dados pessoais.

Consulta do suporte às inscrições

No ecrã Detalhes da candidatura, pode aceder ao presente manual de suporte clicando em Suporte às inscrições.

Suporte às inscrições

Figura 26: Suporte às inscrições


Alterar dados pessoais

No ecrã Detalhes da candidatura, pode alterar vários dados clicando em Alterar dados pessoais.


Alteração de dados pessoais

Figura 27: Alteração de dados pessoais


No ecrã Alterar dados pessoais, pode alterar vários dados nas seguintes secções de informação:

  • secção Dados pessoais;
  • secção Filiação;
  • secção Residência;
  • secção Evento IULCOME.

Alterar dados pessoais

Figura 28: Alterar dados pessoais

Após terminar o preenchimento dos dados pessoais, clique em Submeter para passar ao ecrã seguinte.


No ecrã seguinte, clique em Voltar à página "Detalhes da candidatura", que permite voltar à página de Detalhes de candidatura para retomar o fluxo de matrícula/inscrições.

Voltar à página de detalhes de candidatura após alterar dados pessoais

Figura 29: Voltar à página de detalhes de candidatura após alterar dados pessoais

 

Continuar para a próxima etapa do processo de inscrições

O sistema inclui a inscrição automática nas unidades curriculares obrigatórias do 1.º ano curricular, no 1.º e no 2.º semestre, excepto se o estudante requerer o regime de tempo parcial.

Assim, apenas existe necessidade do estudante criar inscrições em unidades curriculares nos seguintes casos:

  • se o curso possuir, no 1.º ano curricular, unidades curriculares optativas de competências transversais ou outras optativas: nestes casos a inscrição nas unidades curriculares optativas é feita pelo estudante uma vez que pode ter que escolher entre várias opções;
  • se tiver indicado que pretende requerer o regime de tempo parcial: então todas as inscrições, em obrigatórias e optativas, são feitas pelo estudante por existir um limite anual de créditos para inscrição dentro do qual o estudante tem que escolher as unidades curriculares obrigatórias e/ou optativas em que pretende inscrever-se.

Assim, o ecrã Detalhes de matrícula é mostrado com a seguinte informação quando não existir necessidade do estudante introduzir mais inscrições em unidades curriculares, uma vez que todas as inscrições já foram efectuadas de forma automática.

Como é mostrado o ecrã Detalhes da candidatura quando não existe necessidade de inscrições a efectuar pelo estudante

Figura 30: Como é mostrado o ecrã Detalhes da candidatura quando não existe necessidade de inscrições a efectuar pelo estudante


No caso mostrado no ecrã da imagem acima, quando clicar em Continuar será mostrado o ecrã que permite Imprimir os documentos necessários para, então, poder seguir para o próximo passo de inscrições que é a entrega e validação de documentos no atendimento dos SGE-Serviços de Gestão do Ensino.

Para passar à etapa seguinte das inscrições no Fénix, clique em Continuar.


No caso de ser necessário o estudante inscrever-se em unidades curriculares, então o ecrã Detalhes de matrícula é mostrado com a seguinte informação.


Como é mostrado o ecrã Detalhes da candidatura quando existe necessidade de inscrições a efectuar pelo estudante

Figura 31: Como é mostrado o ecrã Detalhes da candidatura quando existe necessidade de inscrições a efectuar pelo estudante


No caso mostrado no ecrã da imagem acima, quando clicar em Continuar serão mostrados os ecrãs que permitem inscrever-se nas unidades curriculares optativas de competências transversais ou outras para poder, finalmente, seguir para o próximo passo de inscrições que é a entrega e autenticação de documentos no atendimento dos SGE.

Para passar à etapa seguinte das inscrições no Fénix, clique em Continuar.


Inscrição em unidades curriculares

De acordo com o que foi referido no ponto anterior, se o curso tem unidades curriculares optativas de competências transversais ou outras, no 1.º ano curricular, ou indicou que pretende inscrever-se em regime de tempo parcial, então, após ter clicado no ecrã Detalhes de matrícula, será mostrado o ecrã Inscrever em unidades curriculares (ver a seguir) porque é necessário ainda que o processo de inscrições seja terminado.

O campo do ano lectivo já se encontrará preenchido com o ano lectivo da matrícula/inscrição, caso contrário, altere para o ano lectivo da matrícula/inscrição.

Inscrever em unidades curriculares

Figura 32: Inscrever em unidades curriculares

Clique em Continuar para passar à etapa seguinte.


Condições de anulação de matrícula

A seguir, no ecrã Informação sobre condições de anulação de matrícula, depois de ler atentamente toda a informação, declare que tomou conhecimento das condições para poder passar à etapa seguinte.

A declaração é efectuada colocando a plica no campo Declaro que tomei conhecimento das condições de anulação de matrícula.




 
Leia atentamente a informação que consta no ecrã sobre as condições de anulação de matrícula e o regulamento de propinas.

O preenchimento do campo assinalado com (*) é obrigatório. Não será possível passar para a etapa seguinte sem o seu preenchimento.



Condições de anulação de matrícula

Figura 33: Condições de anulação de matrícula

Clique em Continuar para passar à etapa seguinte.


Declaração de honra

Para poder passar à etapa seguinte, depois de ler atentamente toda a informação indicada neste ecrã, coloque a plica no campo Declaro que li as normas e regulamentos e que tenho consciência de que a prática voluntária e intencional de plágio, autoplágio e cópia constituem um ilícito académico.



 
Leia e declare que leu as normas e regulamentos em vigor. O preenchimento do campo assinalado com (*) é obrigatório. Não será possível passar para a etapa seguinte sem o seu preenchimento.



Declaração de honra

Figura 34: Declaração de honra

Clique em Continuar para passar à etapa seguinte.


Autorização de cedência de dados pessoais à CGD para emissão do cartão de estudante

 
A cedência de dados pessoal à CGD - Caixa Geral de Depósitos é obrigatória. Os campos assinalados com (*) são obrigatórios, sendo os restantes opcionais.

Se pretender a emissão de um cartão de estudante com valência bancária (cartão de débito) deverá também assinalar os campos opcionais.




Autorização de cedência de dados pessoais à CGD
Figura 35: Autorização de cedência de dados pessoais à CGD

Clique em Continuar para passar à etapa seguinte.


Questionário sobre cedência de dados pessoais, regime de tempo parcial, regime de trabalhador-estudante e portador de deficiência

Neste ecrã, responda ao questionário sobre cedência de dados pessoais, trabalhador-estudante e portador de deficiência.


Questionário sobre cedência de dados pessoais, tempo parcial, trabalhador-estudante e portador de deficiência

Figura 36: Questionário sobre cedência de dados pessoais, tempo parcial, trabalhador-estudante e portador de deficiência


Para responder às questões, tenha em conta o seguinte:
  • Autoriza a cedência dos seus dados pessoais?: caso considere necessário, altere a opção anteriormente indicada;
  • Deseja inscrever-se em regime de tempo parcial (inscrição limitada entre 30 a 36 ects)?: consulte a secção abaixo sobre o regime de tempo parcial e se pretender inscrever-se em regime de tempo parcial coloque a plica neste campo;
  • É trabalhador-estudante?: consulte a secção abaixo sobre o regime do trabalhador-estudante e se pretender inscrever-se como trabalhador-estudante coloque a plica neste campo;
  • É portador de deficiência?: se for portador de deficiência coloque a plica neste campo.


A seguir, clique em Continuar para passar à etapa seguinte.


Inscrição em regime de tempo parcial

Os estudantes que seleccionarem a opção Deseja inscrever-se em regime de tempo parcial (inscrição limitada entre 30 a 36 ects)?, devem inscrever-se em unidades curriculares obrigatórias e/ou optativas correspondentes a um intervalo entre o mínimo de 30 e o máximo de 36 créditos.

Ao seleccionarem esta opção, estarão a efectuar o requerimento para lhes ser concedido o regime de tempo parcial.

Este requerimento implica o pagamento da taxa de 10 euros que será incluída na 2.ª prestação da propina.



Inscrição como trabalhador estudante

Os estudantes que seleccionem a opção É trabalhador-estudante? deverão entregar nos SGE - Serviços de Gestão do Ensino o respectivo requerimento acompanhado dos documentos previstos no Regulamento do
Estatuto do Trabalhador Estudante do ISCTE-IUL
.


Inscrever em unidades curriculares

Nesta etapa da matrícula e inscrição, o ecrã permite:

  • consultar os endereços de correio electrónico disponíveis para esclarecimento de dúvidas;
  • consultar este manual, clicando em Suporte às inscrições;
  • consultar a seguinte informação, clicando em Mais informação;
    • perguntas frequentes, clicando em Perguntas frequentes;
    • o currículo do estudante no ISCTE-IUL no momento, clicando em Consultar currículo do estudante;
  • alterar parâmetros de inscrição clicando em alterar parâmetros de inscrição;
  • consultar informação sobre a turma;
  • consultar informação sobre o horário, clicando em aqui;
  • consultar informação genérica sobre as regras de inscrição nas unidades curriculares do 1.º ano curricular, na caixa azul com o título Inscrições;
  • inscrever-se em unidades curriculares optativas do 1.º ano, se for o caso do seu curso;
  • inscrever-se em unidades curriculares obrigatórias/optativas, se tiver indicado que pretende inscrever-se em regime de tempo parcial.

 
Leia atentamente toda a informação disponibilizada.

No caso de necessitar de esclarecimento de dúvidas de âmbito académico envie email para um dos endereços indicados tendo em conta a escola do seu curso, mencionando sempre, para além da situação, o seu nome, o número de estudante, o curso e as unidades curriculares em que pretende inscrever-se. 



Inscrever em unidades curriculares
Figura 37: Inscrever em unidades curriculares



Algumas regras genéricas de inscrição nas unidades curriculares do 1.º ano curricular, encontram-se indicadas no ecrã, de forma sucinta, na caixa azul com o título Inscrições:


Regras genéricas de inscrição

Figura 38: Regras genéricas de inscrição



O plano curricular de cada curso é constituído por uma árvore de grupos que têm no nível mais baixo de cada "ramo" as respectivas unidades curriculares associadas a um ano/semestre do curso. Estas unidades curriculares podem ser obrigatórias ou optativas. As optativas podem ou não existir no 1.º ano de cada curso.

As inscrições nas unidades curriculares obrigatórias do 1.º ano curricular do curso são criadas automaticamente pelo sistema e encontrar-se-ão marcadas a verde e com a plica na respectiva caixa do lado direito com excepção dos requerentes do regime de tempo parcial.


Inscrições automáticas em unidades curriculares obrigatórias

Figura 39: Inscrições automáticas em unidades curriculares


NOTA: Para os requerentes do regime de tempo parcial, não serão criadas quaisquer inscrições automáticas nas unidades curriculares obrigatórias pelo que não existirão quaisquer unidades curriculares marcadas a verde. Neste caso, todas as inscrições obrigatórias e/ou optativas terão que ser criadas no sistema pelos estudantes.


Exemplo de inscrição em unidades curriculares optativas

Para se inscrever em unidades curriculares, é necessário que os respectivos grupos e subgrupos se encontrem abertos, ou seja, tenham a plica na respectiva caixa do lado direito até ao nível em que as unidades curriculares se encontrem visíveis.

A seguir mostram-se imagens que permitem ver o processo de abertura dos grupos/subgrupos até ao nível em que as unidades curriculares ficam disponíveis para inscrição.

No exemplo da imagem a seguir, trata-se da inscrição em unidades curriculares optativas, em que o grupo com o nome Optativas ainda está fechado (portanto, sem plica).


Inscrição em grupos e subgrupos - exemplo de grupo fechado

Figura 40: Inscrição em grupos e subgrupos - exemplo de grupo fechado



Após colocarmos a plica na respectiva caixa do lado direito (ver na imagem a seguir), o grupo Optativas fica aberto e os respectivos subgrupos ficam visíveis. No entanto, verifica-se que ainda não existem unidades curriculares disponíveis para inscrição e também se verifica que possui subgrupos mas que se encontram fechados.

Inscrição em grupos e subgrupos - exemplo de grupo aberto

Figura 41: Inscrição em grupos e subgrupos - exemplo de grupo aberto


Assim, a seguir, é necessário abrir os subgrupos.

Após abrirmos (colocando a plica) o subgrupo com o nome Livres, verificamos que as suas unidades curriculares não são do 1.º ano, pelo que, podemos fechá-lo (retirando a plica).


Inscrições em unidades curriculares não pretendidas por se encontrarem no 3.º ano

Figura 42: Inscrições em unidades curriculares não pretendidas por se encontrarem no 3.º ano



Para fechar novamente este grupo de optativas Livres retira-se a plica que se tinha colocado e a lista de unidades curriculares fica novamente invisível.

Qualquer grupo ou subgrupo só pode ser fechado quando os seus subgrupos e/ou unidades curriculares também se encontrarem fechados ou sem inscrição (sem plica).


Fechar subgrupo

Figura 43: Fechar subgrupo



 Agora, para continuar o processo de inscrições, é necessário abrir o subgrupo Competências Transversais colocando a plica.


Inscrição em grupos e subgrupos - subgrupo aberto

Figura 44: Inscrição em grupos e subgrupos - subgrupo aberto



Com o subgrupo Competências Transversais aberto, verifica-se que ainda não são mostradas quaisquer unidades curriculares para inscrição e que é mostrado o subgrupo Obrigatórias fechado. É necessário, então, abrir o subgrupo Obrigatórias colocando a plica.

Inscrição em grupos e subgrupos - abrir subgrupo

Figura 45: Inscrição em grupos e subgrupos - abrir subgrupo


Após a abertura do subgrupo Obrigatórias ficou visível a lista de unidades curriculares.

Uma vez que se trata de unidades curriculares do 1.º ano, é necessário efectuar a inscrição tendo em conta os limites de créditos e regras definidos nos grupos e subgrupos e também nas próprias unidades curriculares.

Com os grupos/subgrupos abertos e as respectivas unidades curriculares visíveis, verifique o seguinte:
  • os limites de créditos para inscrição e aprovação definidos nas regras dos grupos e subgrupos (os créditos para inscrição e aprovação encontram-se indicados na linha com o texto a vermelho logo por baixo do nome do grupo/subgrupo);
  • as regras de inscrição em cada grupo, caso existam (as regras encontram-se indicadas na linha com o texto a vermelho logo por baixo do grupo).
  • os créditos que obterá pela aprovação em cada unidade curricular (os créditos encontram-se indicados na linha da própria unidade curricular a seguir ao semestre);
  • as regras de inscrição em unidades curriculares, caso existam (as regras encontram-se indicadas na linha com o texto a vermelho logo por baixo do nome da unidade curricular ou do link que permite escolher uma unidade curricular).
Tendo em conta os limites de créditos e as regras de inscrição indicados, inscreva-se então nas unidades curriculares que pretende.


Exemplo da regra do limite de créditos definido num grupo para inscrição e aprovação

Figura 47: Exemplo da regra do limite de créditos definido num grupo para inscrição e aprovação



Exemplo da informação dos créditos a obter pela aprovação numa unidade curricular

Figura 48: Exemplo da informação dos créditos a obter pela aprovação numa unidade curricular


Uma vez que, no exemplo, no grupo Optativas as unidades curriculares do 1.º ano se encontram no subgrupo Obrigatórias e que este tem a regra Créditos para Aprovação: 6.0, então as inscrições devem ser efectuadas em unidades curriculares deste subgrupo que perfaçam 6 créditos.

A inscrição numa unidade curricular faz-se colocando a plica na pequena caixa quadrada à direita na mesma linha.


A seguir apresenta-se um exemplo de uma situação em que é necessário o estudante escolher uma ou duas unidade curriculares de entre várias opções apresentadas com regras definidas mas em que não existe uma lista de escolha directa de unidades curriculares. Assim, neste caso, o estudante deve inscrever-se numa unidade curricular de 2 créditos, clicando em Optativa 5 e escolhendo uma das disponíveis ou inscrever-se em duas unidades curriculares de 1 crédito, clicando em Optativa 6 e em Optativa 7 e escolhendo uma das disponíveis em cada lista.

Exemplo da regra de inscrição numa unidade curricular através dum link

Figura 49: Exemplo da regra de inscrição numa unidade curricular através dum link



Na imagem mostrada a seguir, no grupo Optativas existe o subgrupo Competências transversais e, neste, existem os grupos Obrigatórias e Facultativas com as regras respectivamente de Créditos para Aprovação: 4.0 e Créditos para Aprovação: 2.0.

Neste caso, o estudante tem que obter aprovação em unidades curriculares que perfaçam os 4 e os 2 créditos, o que totaliza os 6 créditos indicados no grupo "pai" Optativas e no seu único subgrupo Competências transversais.

Assim, no grupo Obrigatórias o estudante tem que se inscrever nas duas unidades curriculares que existem para poder obter os 4 créditos definidos na regra do grupo. No grupo Facultativas, o estudante tem que se inscrever numa das unidades curriculares de 2 créditos ou em duas das unidades curriculares de 1 crédito para obter os 2 créditos definidos na regra do grupo. Neste caso, as unidades curriculares de 3 créditos que existem na lista não podem ser escolhidas porque a regra não permite obter excesso de créditos.


Regras do plano curricular

Figura 50: Regras do plano curricular



As unidades curriculares também podem ter regras próprias de inscrição que devem ser tidas em conta.


Regras particulares não destinadas a ser usadas pelos estudantes

A regra Inscrição condicionada, mostrada na imagem a seguir, aplica-se a casos específicos não se destinando a ser usada pelos estudantes. Assim, sempre que um grupo ou uma unidade curricular tenham esta regra associada não podem ser usados pelos estudantes.

No caso mostrado a seguir, o estudante pode escolher qualquer uma das três unidades curriculares concretas para obter os 6 créditos necessários no grupo: Apresentações profissionais, Escrita de Relatórios Técnicos ou Inglês para negócios, mas, a Optativa 3 não pode usada pelo estudante para escolher uma unidade curricular por ter a regra Inscrição condicionada.

Regra da inscrição condicionada

Figura 51: Regra da Inscrição condicionada




Escolha do horário das unidades curriculares optativas

A inscrição nas unidades curriculares optativas é efectuada escolhendo um dos horários disponíveis. Em cada unidade curricular optativa, apenas serão mostrados os horários com vagas.

Assim, a inscrição nas unidades curriculares optativas é efectuada da forma indicada a seguir.

Em primeiro lugar, verifique em que semestre ocorre a unidade curricular em que vai inscrever-se. No caso mostrado na imagem ocorre no 2.º semestre.


Semestre da unidade curricular

Figura 52: Semestre da unidade curricular



A seguir, abra o seu horário de estudante numa aba nova do browser clicando em aqui ou em Horário no menu lateral esquerdo.


Acesso ao horário do estudante

Figura 53: Acesso ao horário do estudante



A seguir, no seu horário de estudante, que já tem as unidades curriculares obrigatórias porque o Fénix já efectuou a inscrição automática, consulte o horário do semestre correspondente ao semestre da unidade curricular em que se vai inscrever clicando no respectivo link (neste caso, o 2.º semestre).

Verifique em que períodos está livre (dias da semana e horas).

No exemplo da imagem a seguir, verifica-se que o horário do estudante está livre na parte da tarde em todos os dias da semana, que tem alguns períodos livres na parte da manhã (4.ª, 5.ª e 6.ª feira) e que também tem o sábado livre.

Horário do estudante

Figura 54: Horário do estudante


Volte novamente ao ecrã Inscrever em unidades curriculares (na aba ao lado) e coloque a plica na unidade curricular pretendida. No exemplo mostrado, colocou-se a plica na unidade curricular Apresentações profissionais.

Ao colocar a plica na unidade curricular, é aberta a caixa com a lista de horários disponíveis, ou seja, com vagas.

Da lista apresentada, escolha da forma indicada a seguir, o horário que se adequa melhor ao que já tem com as unidades curriculares obrigatórias, clicando no respectivo botão Escolher.

Lista de horários com vagas na unidade curricular

Figura 55: Lista de horários com vagas na unidade curricular



Em cada horário disponível pode ser consultada a seguinte informação:
  • o tipo de aula: no caso assinalado na imagem a seguir trata-se de aulas do tipo Teórico-Prática;
  • o(s) dia(s) da semana em que as aulas ocorrem: no caso assinalado na imagem a seguir trata-se de aulas que ocorrem à quarta-feira - Qua;
  • as horas de início e fim das aulas: no caso assinalado na imagem a seguir existem aulas entre as 13:00 e as 14:00, entre as 13:00 e as 16:00 e entre as 14:00 e as 16:00, ou seja, numas quarta-feiras as aulas ocorrem entre as 13:00 e as 14:00, noutas quarta-feiras entre as 13:00 e as 16:00 e ainda noutras quarta-feiras entre as 14:00 e as 16:00;
  • o início e fim do período em que as aulas ocorrem neste horário: no caso assinalado na imagem a seguir as aulas decorrem entre o dia 2018-04-11 e o dia 2018-05-16;
  • a língua de leccionação das aulas: no caso do horário assinalado na imagem a seguir é Português.

Escolher horário para inscrição na unidade curricular

Figura 56: Escolher horário para inscrição na unidade curricular




No caso das unidades curriculares de competências transversais com menos de 6 créditos, por norma, o período de aulas não ocupa todo o semestre por terem um menor número de aulas.

Assim, se for necessário, no mesmo semestre pode escolher horários sequentes de unidades curriculares de competências transversais diferentes tendo em conta as datas de início e fim dos períodos de aulas ao longo do semestre de maneira a não haver sobreposições de aulas nas horas e nos dias.

Resumindo, utilize a informação de cada horário a escolher (o dia da semana, as horas e o período das aulas) para verificar no seu horário de estudante (no mesmo semestre) com todas as inscrições que já efectuou até ao momento, qual é o horário de cada unidade curricular que mais lhe convém.

Use o scroll vertical à direita da caixa com os horários para consultar a lista completa de horários disponíveis em cada da unidade curricular.

A seguir, clique em Escolher no horário que mais lhe convém.

Após clicar em Escolher na caixa dos horários, clique em Guardar na página das inscrições para a inscrição na unidade curricular ficar guardada.

A seguir, confirme que não tem sobreposições no seu horário que necessitem de correcção.

Para verificar o seu horário após cada inscrição, consulte a aba do browser onde se encontra o seu horário e refresque-a (refresh) com a tecla F5.

No exemplo mostrado a seguir, o horário escolhido na unidade curricular não criou sobreposições pelo que está correcto. Caso existam sobreposições, serão indicadas na secção Aulas sobrepostas: mostrada com o fundo a vermelho (ver imagem da figura 58).

As inscrições/horários podem ser alterados até ao final do período de inscrições mas tenha em atenção que as vagas dos melhores horários são preenchidas rapidamente e que ao retirar a inscrição de um horário está a libertar essa vaga que pode ser rapidamente ocupada por outro estudante.

No horário do exemplo mostrado a seguir, pode ver-se que a unidade curricular Apresentações Profissionais tem aulas às quartas-feiras, mas, existem dois períodos de horas de inícío e fim. Isto quer dizer que o horário das aulas não é igual em todas as quartas feiras durante o período de aulas definido para a unidade curricular. Assim, para saber qual é o horário efectivo em cada semana, na secção com o nome Escolha o semestre ou a semana, clique no número de cada semana e consulte o respectivo horário.


Horário sem sobreposições
Figura 57: Horário sem sobreposições




Horário com sobreposições

No exemplo mostrado a seguir, o horário escolhido na unidade curricular criou sobreposições com o horário que o estudante já tinha pelo que tem que ser alterado ou corrigido. Ou seja, o horário escolhido para a unidade curricular Apresentações profissionais necessita de ser substituído por outro horário que não crie sobreposições. No caso de não existirem mais horários com vagas na unidade curricular, então, deve ser escolhida outra unidade curricular mas, se não existir outra unidade curricular disponível, dirija-se ao ISCTE/IUL à sala de apoio às matrículas/inscrições e apresente a situação.

Horário com sobreposições

Figura 58: Horário com sobreposições

As aulas sobrepostas são indicadas na caixa de aviso (vermelha) com o título Aulas sobrepostas. Cada linha indica uma sobreposição de aulas com a seguinte informação: os nomes das unidades curriculares, o dia e as horas de início e fim das aulas sobrepostas.

A sobreposição pode ocorrer entre unidades curriculares optativas ou entre unidades curriculares obrigatórias e unidades curriculares optativas.

O estudante não pode alterar o horário das unidades curriculares obrigatórias mas pode escolher outro horário nas unidades curriculares optativas desde que existam horários com vagas.

No caso apresentado como exemplo na imagem, só pode escolher outro horário na unidade curricular Apresentações profissionais por ser a única unidade curricular que se encontra dentro do grupo de optativas.

Para escolher outro horário, volte à página de inscrição nas unidades curriculares, retire a plica da unidade curricular em que precisa de escolher outro horário e clique em Guardar.

Na aba do browser com o seu horário de estudante, faça refresh no seu horário de estudante para voltar a poder consultar os períodos livres correctos.

Volte novamente à página das inscrições, escolha outro horário seguindo o processo já indicado e, no fim, clique em Guardar.

Na aba do browser com o horário de estudante, faça refresh e confirme que o seu horário não tem sobreposições, seguindo estes procedimentos até terminar todas as inscrições em unidades curriculares sem existirem sobreposições no seu horário de estudante.

Inscrição em unidade curricular - escolher horário

Figura 59: Inscrição em unidade curricular - escolher horário


Após encontrar-se inscrito em 60 créditos (ECTS), nas unidades curriculares do 1.º ano, poderá clicar em Confirmar para continuar para a etapa seguinte da matrícula/inscrição.


Alterar parâmetros de inscrição

No ecrã Inscrever em unidades curriculares, pode alterar parâmetros de inscrição clicando em alterar parâmetros de inscrição.

Alterar parâmetros de inscrição

Figura 60: Alterar parâmetros de inscrição



O ecrã de alteração de parâmetros de inscrição é o seguinte:

Alteração dos parâmetros de inscrição

Figura 61: Alteração dos parâmetros de inscrição


Para guardar as alterações, clique em Submeter. Para voltar atrás (à página das inscrições) sem fazer qualquer alteração nos dados deste ecrã, clique em Voltar.


Se não tinha requerido o regime de tempo parcial e agora pretende fazer a alteração e para isso colocou a plica no campo do regime de tempo parcial, mas, ao submeter vê a seguinte mensagem (de erro), esta situação deve-se a encontrar-se inscrito em mais créditos do que os permitidos pelo regime de tempo parcial (30 a 36 ects).

Para corrigir a situação, proceda da forma indicada a seguir à imagem.


Regime de tempo parcial com erro
Figura 62: Regime de tempo parcial com erro


Pode corrigir a situação da seguinte forma:
  • clique em Voltar, para regressar à página das inscrições;
  • na página das inscrições, retire inscrições obrigatórias e/ou optativas até o total de Créditos inscritos se encontrar entre 30 e 36 e clique em Guardar;
  • ainda na página das inscrições, clique novamente em alterar parâmetros de inscrição;
  • na página de alteração dos parâmetros de inscrição, coloque novamente a plica no campo do regime de tempo parcial;
  • finalmente, clique em Submeter.


Inscrição em unidades curriculares para requerentes do regime de tempo parcial

Designa-se por estudante em regime de tempo parcial aquele que, num determinado ano letivo, opte pela frequência em regime de tempo parcial inscrevendo-se num número reduzido de unidades curriculares num ciclo de estudos conducente à obtenção de um grau de licenciado ou de mestre, beneficiando de uma redução do valor da propina e regra de prescrição específica.

Os estudantes que requererem o regime de tempo parcial terão que se inscrever nas unidades curriculares pretendidas uma vez que, neste caso, o sistema não fará qualquer inscrição automática em unidades curriculares.

O limite de créditos ECTS a que um estudante em regime de tempo parcial se pode inscrever encontra-se entre 30 e 36 créditos.

A inscrição nas unidades curriculares obrigatórias é efectuada pelo estudante da forma indicada a seguir.

Inscreva-se, colocando a plica nas unidades curriculares obrigatórias pretendidas do 1.º ano, no 1.º e/ou no 2.º semestre e, a seguir, clique em Guardar.


Inscrições em unidades curriculares obrigatórias
Figura 63: Inscrições em unidades curriculares obrigatórias


Caso pretenda inscrever-se em unidades curriculares optativas de competências transversais ou noutro tipo de optativas (desde que existam no 1.º ano do seu curso), inscreva-se da forma indicada na secção Exemplo de inscrição em unidades curriculares optativas.

Confirme que o seu horário de estudante não tem sobreposições. Caso contrário, as sobreposições devem ser corrigidas. Verifique como em Horário com sobreposições.

Quando terminar de se inscrever, clique em Guardar.


Retomar o processo de matrícula ou terminar as inscrições nas unidades curriculares

Se saiu do Fénix (logoff) antes de chegar à página das inscrições nas unidades curriculares e pretender retomar o processo de matrícula/inscrição mas não sabe como fazê-lo, então, neste caso a sua matrícula não ficou terminada pelo que deve efectuar os seguintes procedimentos:

  • efectue a autenticação no Fénix novamente com as credenciais iniciais, recebidas através da DGES ou do ISCTE/IUL ou levantadas no atendimento do ISCTE-IUL;
  • prossiga com o processo de matrícula/inscrição preenchendo os dados em falta a partir do ecrã mostrado.

Se saiu do Fénix (logoff) quando já se encontrava na página de inscrições nas unidades curriculares e agora pretende terminá-las, então, neste caso deve efectuar os seguintes procedimentos:

  • efectue a autenticação no Fénix com as credencias novas (nome de utilizador e palavra-passe) que foram criadas anteriormente antes de sair do Fénix;
  • prossiga com o processo de inscrição nas unidades curriculares em falta.

Se saiu do Fénix (logoff) mas não sabe bem em que ecrã se encontrava e pretende retomar o processo de matrícula/inscrição, então, efectue os seguintes procedimentos:

  • tente efectuar a autenticação no Fénix com o conjunto inicial de credenciais (enviadas pela DGES ou pelo ISCTE/IUL ou levantadas no atendimento do ISCTE-IUL) e, se conseguir autenticar-se, continue o processo de matrícula e inscrição até ao fim;
  • se não conseguiu autenticar-se com o conjunto inicial de credenciais e sabe o conjunto de novas credenciais criadas no Fénix, então efectue a autenticação com estas novas credenciais e continue o processo de matrícula e inscrição até ao fim;

Se não consegue autenticar-se no Fénix e não sabe bem o que fazer, então, dirija-se à sala de apoio às matrículas/inscrições no ISCTE-IUL.

Se conseguiu autenticar-se e vê a página seguinte, então, clique no portal Estudante. A seguir, para aceder à página onde pode terminar as inscrições, na secção Inscrever do menu lateral esquerdo, clique em Unidades curriculares.


Portal Estudante - Inscrever em unidades curriculares

Figura 64: Portal Estudante - Inscrever em unidades curriculares

A seguir será mostrado o ecrã Inscrever em unidades curriculares (ver descrição das etapas seguintes das inscrições).



Confirmar as inscrições nas unidades curriculares

Para poder confirmar as inscrições nas unidades curriculares, deve encontrar-se inscrito em 60 créditos (ECTS) no 1.º ano curricular do curso. Assim, verifique na página de inscrições se o número de Créditos inscritos é igual a 60 tal como é mostrado na imagem.

Créditos inscritos

Figura 65: Créditos inscritos


Se os créditos inscritos forem inferiores a 60, então ainda não se inscreveu a todas as unidades curriculares do 1.º ano e será mostrada a seguinte mensagem pelo que não poderá confirmar a inscrição.

Verifique em que unidades curriculares do 1.º ano é que ainda não se encontra inscrito e inscreva-se de acordo com as regras que existirem do plano curricular até totalizar os 60 créditos inscritos.

Créditos insuficientes

Figura 66: Créditos insuficientes


Quando se encontrar inscrito em 60 créditos (ECTS) no 1.º ano, clique em Confirmar na página das inscrições.

Confirmar inscrições

Figura 67: Confirmar inscrições


A seguir será mostrado o último ecrã do processo de matrícula/inscrição no Fénix.


Impressão de documentos e informação sobre propinas

Neste ecrã existe informação importante sobre propinas, o IULCOME, existe o link de acesso ao inquérito aos novos alunos e podem ser impressos os documentos referentes à sua matrícula e inscrição:

  • pode verificar que a sua inscrição foi confirmada com sucesso: ver mensagem marcada a verde na imagem abaixo;
  • pode consultar o seu currículo de estudante no ISCTE-IUL, clicando em Currículo do estudante: agora já actualizado com as inscrições que acabou de confirmar;
  • pode consultar a lista de unidades curriculares em que acabou de se inscrever e os respectivos horários na secção Inscrições efectuadas;
  • pode corrigir as inscrições, clicando em corrigir inscrição: a correcção pelo estudante só está disponível até ao último dia do período de inscrições;
  • pode imprimir a declaração de matrícula, clicando em Impressão de Declaração de Matrícula: por favor, não imprima frente e verso. A impressão deste documento é obrigatória;
  • pode imprimir o requerimento para requerer o estatuto de trabalhador-estudante, clicando em requerimento. A impressão deste documento é obrigatória para quem pretende requerer o estatuto de trabalhador-estudante;
  • pode imprimir o formulário para requerer desconto em transportes, clicando em Formulário para Declaração de Transportes. A impressão deste documento é obrigatória para quem pretende requerer descontos em transportes;
  • pode imprimir o formulário de declaração de matrícula para fins como, por exemplo, ADSE, Abono de Família, etc., clicando em Formulário para Declaração de Matrícula (ADSE, Abono de Família, etc.). A impressão deste documento é obrigatória para quem pretende fazer requerimentos para os fins indicados no formulário;
  • responda ao Inquérito para os estudantes que se inscreveram pela 1.ª vez no curso (PARTICIPAÇÃO OBRIGATÓRIA), clicando em Inquérito 1.ª inscrição no curso (consulte a página de suporte);
  • pode consultar informação sobre a recepção aos novos estudantes no ISCTE-IUL, clicando em IULCOME (clica aqui);
  • pode consultar informação sobre propinas na secção Propinas do ecrã e clicando em Propinas no menu lateral esquerdo.



 

Leia atentamente toda a informação disponibilizada e imprima os documentos necessários.



Impressão de documentos

Figura 68: Impressão de documentos


Depois de imprimir os documentos, consulte a restante informação dos passos a seguir aqui e termine os procedimentos da matrícula/inscrição no ISCTE/IUL da melhor forma.


Pagamento de propinas

As referências e prazos para pagamento das propinas por multibanco serão disponibilizadas na funcionalidade Propinas no Fénix. Assim, para não deixar prazos, nos próximos dias consulte diariamente a seguinte funcionalidade do Fénix:
  • após efectuar a autenticação no Fénix, clique no portal Estudante;
  • no menu lateral esquerdo, clique em Propinas.



Bons estudos!


Perguntas frequentes (FAQ - Frequently asked questions)

Onde posso consultar o plano curricular dos cursos do ISCTE-IUL?

Pode consultar os planos curriculares dos cursos aqui. A seguir clique em:
  • Plano curricular, no menu lateral esquerdo;
  • Currículo, na caixa situada à do ecrã;
  • e finalmente:
    • para visualizar todas as regras, clique Ver, em Regras: Ver , Esconder:
    • e para visualizar todos os grupos de unidades curriculares, clique em Expandir todos, em Expandir todos/Esconder todos.

Onde posso consultar os horários das turmas?

Pode consultar os planos curriculares dos cursos aqui. A seguir clique em horários na linha do curso pretendido e, na tabela de turmas, clique no nome da turma no semestre que pretende consultar.


Saí do Fénix antes de terminar o processo de matrícula e inscrição, como posso retomar o processo?

Se saiu do Fénix (logoff) antes de chegar à página das inscrições nas unidades curriculares e agora pretender entrar novamente, então, a sua matrícula não ficou terminada e tem que fazer a autenticação novamente com as credenciais iniciais, recebidas através da DGES ou levantadas no atendimento do ISCTE-IUL e prosseguir com o processo de matrícula e inscrição.

Se saiu do Fénix (logoff) quando já se encontrava na página de inscrições nas unidades curriculares e agora pretende terminá-las, então faça a autenticação com as credencias novas que foram criadas durante o processo de matrícula e inscrição e termine as inscrições.

Se saiu do Fénix (logoff) mas não sabe bem em que ecrã se encontrava e quer entrar novamente, então, tente fazer login no Fénix com o conjunto inicial de credenciais (enviadas pela DGES) e, se conseguir autenticar-se, continue o processo de matrícula e inscrição até ao fim. Se não conseguiu autenticar-se com o conjunto inicial de credenciais e sabe o conjunto de novas credenciais criadas no processo de matrícula e inscrição, efectue a autenticação e termine as inscrições.

Se definitivamente não consegue autenticar-se no Fénix e não sabe bem o que fazer, então, dirija-se à sala de apoio às matrículas/inscrições no ISCTE-IUL.


Posso imprimir os documentos em casa ou devo imprimi-los no ISCTE-IUL?

Os documentos podem ser impressos em casa. No entanto, caso  não tenha possibilidade de os imprimir em casa, o ISCTE-IUL disponibiliza uma sala de apoio onde pode imprimi-los.

Terminei a matrícula e inscrição mas não imprimi os documentos, como posso imprimi-los?

Pode imprimir os documentos da seguinte forma:

  • efectue a autenticação no Fénix para aceder à área privada;
  • a seguir clique no portal Estudante;
  • a seguir, no menu lateral esquerdo, na secção Inscrever, clique em Unidades curriculares;
  • na página mostrada, imprima os documentos que necessitar.


Onde posso consultar a informação sobre as propinas?

Pode consultar a informação sobre propinas da seguinte forma:

  • efectue a autenticação no Fénix para aceder à área privada;
  • a seguir clique no portal Estudante;
  • a seguir, no menu lateral esquerdo, clique em Propinas.