Matrículas e inscrições de candidatos e novos estudantes

 

 

Manual de matrículas e inscrições de candidatos e novos estudantes


Conteúdos

  1. 1 Acesso ao sistema Fénix
    1. 1.1 Acesso a informação pública e privada
    2. 1.2 Autenticação
  2. 2 Matrícula e inscrição dos candidatos e novos estudantes
    1. 2.1 Consulta de instruções
    2. 2.2 Alteração da palavra-passe
    3. 2.3 Preenchimento de dados pessoais
    4. 2.4 Preenchimento da filiação
    5. 2.5 Preenchimento da residência
    6. 2.6 Preenchimento dos contactos
    7. 2.7 Preenchimento da opção sobre a cedência de dados pessoais
    8. 2.8 Preenchimento da proveniência (elementos referentes ao percurso no ensino secundário)
    9. 2.9 Escolha da turma
    10. 2.10 Preenchimento dos dados para o cartão de estudante
    11. 2.11 Escolha de Nomes próprios, apelidos e endereço de correio electrónico
    12. 2.12 Detalhes da candidatura
      1. 2.12.1 Suporte às inscrições
      2. 2.12.2 Alterar dados pessoais
      3. 2.12.3 Continuar para a próxima etapa do processo de inscrições
    13. 2.13 Inscrição em unidades curriculares
      1. 2.13.1 Condições de anulação de matrícula
      2. 2.13.2 Declaração de honra
      3. 2.13.3 Questionário sobre cedência de dados pessoais, regime de tempo parcial, regime de trabalhador-estudante e portador de deficiência
      4. 2.13.4 Inscrição em regime de tempo parcial
      5. 2.13.5 Inscrição como trabalhador estudante
      6. 2.13.6 Inscrever em unidades curriculares
      7. 2.13.7 Exemplo de inscrição em unidades curriculares optativas
      8. 2.13.8 Alterar parâmetros de inscrição
      9. 2.13.9 Inscrição em unidades curriculares para requerentes do regime de tempo parcial
      10. 2.13.10 Retomar o processo de matrícula ou terminar as inscrições nas unidades curriculares
      11. 2.13.11 Confirmar as inscrições nas unidades curriculares
    14. 2.14 Impressão de documentos e informação sobre propinas


Este manual tem como objectivo auxiliar os candidatos colocados através do CNAES-Concurso Nacional de Acesso ao Ensino Superior da DGES - Direcção Geral do Ensino Superior e os novos estudantes admitidos no ISCTE-IUL durante o processo de matrícula e inscrição nas unidades curriculares dos cursos, no sistema de gestão académica Fénix.


Acesso ao sistema Fénix

Para aceder ao Fénix, abra um Browser (preferencialmente utilize o Mozilla Firefox) e aceda ao seguinte endereço: https://fenix.iscte-iul.pt.


   
Acesso ao sistema Fénix

 
 
 
    Figura 1: Acesso ao sistema Fénix  

Acesso a informação pública e privada

O sistema Fénix disponibiliza informação pública e privada.

No ecrã inicial, é disponibilizada a informação pública sobre os cursos do ISCTE-IUL e é também efectuado o acesso, através de autenticação, à área pessoal ou privada dos candidatos e novos estudantes.

É na área pessoal ou privada dos candidatos e novos estudantes que são efectuadas as matrículas e as inscrições nos cursos.


   
Área pública do Fénix

 
 
 
    Figura 2: Área pública do Fénix  



Autenticação

Assim, no Fénix (https://fenix.iscte-iul.pt) para se matricular e inscrever num curso, efectue a autenticação clicando em Página de entrada (login) para aceder à sua área pessoal ou privada.


   
  Acesso à área pessoal ou privada

 
 
 
    Figura 3: Acesso à área pessoal ou privada  


A autenticação para acesso à área pessoal ou privada é efectuada da seguinte forma:

  • preencha o campo Nome de utilizador com o número de identificação civil que consta no Bilhete de identidade ou no Cartão de cidadão;
  • preencha o campo Palavra-passe com a palavra-passe enviada pela DGES ou recolhida no atendimento aos candidatos e novos estudantes do ISCTE-IUL;
  • clique em Entrar.


   
Autenticação

     
 
   

 
       
 




  Os candidatos que possuírem cartão de cidadão devem introduzir o número de identificação civil no campo Nome de utilizador.

Pode ser consultada na imagem do cartão a localização do número de identificação civil.

Não devem ser introduzidos os 4 caracteres existentes à direita do número de identificação civil assinalado na imagem.

Figura 5:
Localização do número de identificação civil

 
     Figura 4: Autenticação    

 



Após a autenticação no sistema Fénix, se não tiver candidaturas a outros cursos do ISCTE-IUL, por exemplo em fases anteriores do CNAES, visualizará imediatamente o ecrã Detalhes da Candidatura.


   
Detalhes da candidatura
 
 
 
    Figura 6: Detalhes da candidatura  


No caso de ter mais alguma candidatura, por exemplo a outro curso, no ISCTE-IUL, então poderá visualizar os seguintes ecrãs antes do ecrã Detalhes da Candidatura.


   
Aceder à lista de candidaturas
 
 
 
    Figura 7: Aceder à lista de candidaturas  


Neste ecrã, clique em Ver / continuar no menu lateral esquerdo.


A seguir, no ecrã Consultar candidaturas que mostra a lista de candidaturas a cursos do ISCTE-IUL, clique em Ver Detalhes na linha correspondente ao curso em que pretende efectuar a matrícula/inscrição. O estado da candidatura do curso deverá ser Pendente.


   
Lista de candidaturas
 
 
 
    Figura 8: Lista de candidaturas  


Após ter clicado em Ver Detalhes, visualizará então o ecrã Detalhes da Candidatura mostrado a seguir.


No ecrã Detalhes da Candidatura é possível:

  • consultar informação referente à sua colocação no ISCTE-IUL através do CNAES - Concurso Nacional de Acesso ao Ensino Superior;
  • iniciar o procedimento de matrícula e inscrição em unidades curriculares (disciplinas) do curso, clicando em Iniciar Processo de matrícula;
  • na última secção do ecrã, pode consultar informação referente ao processo de Matrícula e inscrição dos candidatos colocados no ISCTE-IUL no presente ano lectivo.


   
Detalhes da candidatura
 
 
 
    Figura 9: Detalhes da candidatura  



Matrícula e inscrição dos candidatos e novos estudantes

Para iniciar o procedimento de matrícula e inscrição no curso em que ficou colocado no ISCTE-IUL, clique em Iniciar Processo de Matrícula, no ecrã Detalhes da candidatura.




 

  O processo de matrícula inclui a inscrição automática em todas a unidades curriculares (disciplinas) obrigatórias do 1.º ano curricular do curso que vai frequentar.

Apenas existe necessidade do estudante efectuar inscrições em unidades curriculares se o curso possuir unidades curriculares optativas e/ou unidades curriculares de competências transversais no 1.º ano curricular ou se escolher o regime de tempo parcial.




   
Iniciar processo de matrícula e inscrição
 
 
 
    Figura 10: Iniciar processo de matrícula e inscrição  


Após clicar em Iniciar Processo de Matrícula, encontrará as seguintes etapas relativas ao processo de matrícula e inscrição:

  • consulta das instruções;
  • alteração da palavra-passe;
  • preenchimento dos dados pessoais;
  • preenchimento da filiação;
  • preenchimento da residência;
  • preenchimento dos contactos;
  • preenchimento da opção sobre a cedência de dados pessoais;
  • preenchimento de proveniência (elementos referentes ao percurso no ensino secundário);
  • escolha da turma;
  • preenchimento dos dados para o cartão de estudante;
  • escolha de nomes próprios, apelidos e endereço de correio electrónico do ISCTE-IUL;
  • consulta dos detalhes da candidatura e inscrição em unidades curriculares do curso;
  • impressão do comprovativo de matrícula/inscrição e outros formulários.

Todos os passos são obrigatórios.



Consulta de instruções

Após clicar em Iniciar Processo de Matrícula, é apresentado o ecrã com as Instruções.




 
 
 Leia atentamente as instruções apresentadas.



   
Instruções
 
 
 
    Figura 11: Instruções  


Para passar à etapa seguinte, clique em Seguinte.


Alteração da palavra-passe

Nesta etapa da matrícula e inscrição, é apresentado o ecrã Palavra-passe que permite:

  • consultar o nome de utilizador criado pelo sistema;
  • alterar a Palavra-passe.





 

  É importante que memorize ou guarde o novo nome de utilizador e a nova palavra-passe.

Estas credenciais servirão para aceder aos recursos informáticos enquanto for utente do ISCTE-IUL.

Leia atentamente as instruções apresentadas para a criação da nova palavra-passe.





   
Nome de utilizador e palavra-passe
 
 
 
    Figura 12: Nome de utilizador e palavra-passe  


O nome de utilizador apresentado e a nova palavra-passe são as credenciais necessárias para passar a aceder aos recursos informáticos disponibilizados aos estudantes, como por exemplo:

  • o sistema Fénix;
  • o correio electrónico;
  • a rede sem fios;
  • a VPN (Virtual Private Network);
  • o acesso às estações de trabalho dos laboratórios de informática;
  • etc.

Uma vez que, após terminar a matrícula, o novo nome de utilizador substitui o número com que acabou de se autenticar, escreva ou fotografe o novo nome de utilizador para mais tarde poder consultar caso não se lembre.

O campo Palavra-passe antiga já deverá encontrar-se preenchido, caso contrário, preencha-o com a palavra-passe enviada pela DGES - Direcção geral do Ensino Superior ou recolhida no atendimento aos candidatos no ISCTE-IUL e com que acabou de efectuar a autenticação no sistema Fénix.

A palavra-passe nova deve ser indicada no campo Palavra-passe nova e também no campo Confirmar nova palavra-passe de acordo com as regras apresentadas no ecrã.

Esta palavra-passe nova substituirá a palavra-passe antiga.


Para passar à etapa seguinte, clique em Seguinte.


Preenchimento de dados pessoais

Nesta etapa da matrícula e inscrição, é apresentado o ecrã que permite gerir os Dados pessoais.




 

  O preenchimento dos campos assinalados com (*) é obrigatório. Não será possível passar para a etapa seguinte sem o seu preenchimento.

As datas devem ser preenchidas com o formado dd/mm/aaaa, como por exemplo, 11/05/1990.




   
Dados pessoais
 
 
 
    Figura 13: Dados pessoais  


Neste ecrã, alguns dados já se encontra preenchidos. Relativamente aos dados que se encontram por preencher, deve preenchê-los tendo em conta o seguinte:

  • Sexo: neste campo, seleccione o valor pretendido na lista de escolha;
  • Tipo de documento de identificação: neste campo, seleccione o valor pretendido na lista de escolha;
  • Dígito(s) de controlo (1): neste campo, indique o(s) dígito(s) de controlo no caso do seu tipo de documento de identificação ser "Bilhete de Identidade/Cartão de Cidadão";
  • Local de emissão do documento de identificação: neste campo, preencha o nome do local de emissão do documento de identificação;
  • Data de emissão do documento de identificação: este campo é de escrita mas também tem a opção que permite indicar a data escolhendo o dia, o mês e o ano no calendário;
  • Data de validade do documento de identificação: este campo é de escrita mas também tem a opção que permite indicar a data escolhendo o dia, o mês e o ano no calendário;
  • Número de Identificação Fiscal Português?: este campo está pré-preenchido, contudo, caso o seu número de identificação fiscal não seja português ou não tenha número de identificação fiscal então deve tirar a plica;
  • Número de Identificação Fiscal: se tiver número de identificação fiscal deve preenchê-lo neste campo;
  • Profissão: neste campo, seleccione o valor pretendido na lista de escolha;
  • Sector da profissão: neste campo, seleccione o valor pretendido na lista de escolha;
  • Condição perante a situação na profissão: neste campo, seleccione o valor pretendido na lista de escolha;
  • Estado civil: neste campo, seleccione o valor pretendido na lista de escolha;
  • Regime de tempo parcial (inscrição limitada entre 30 a 36 ECTS): se pretender inscrever-se em tempo parcial, então, coloque a plica neste campo;
  • Frequenta em simultâneo outros cursos do ensino superior: se frequentar outro curso de ensino superior, então, coloque a plica neste campo;
  • N.º de candidaturas ao ensino superior além desta: indique o número de candidaturas ao ensino superior para além desta;
  • N.º de inscrições em cursos anteriores: indique o número de inscrições em cursos anteriores.


Após terminar o preenchimento, clique em Seguinte para passar à etapa seguinte.


Preenchimento da filiação

Nesta etapa da matrícula e inscrição, é apresentado o ecrã que permite preencher informação referente à Filiação.




 

  O preenchimento dos campos assinalados com (*) é obrigatório. Não será possível passar para a etapa seguinte sem o seu preenchimento.

O distrito, o concelho e a freguesia de nascimento têm que ser preenchidos para quem nasceu em Portugal.

As datas devem ser preenchidas com o formado dd/mm/aaaa, como por exemplo, 11/05/1990.




   
Filiação
 
 
 
    Figura 14: Filiação  


Neste ecrã, alguns dados já se encontra preenchidos. Relativamente aos dados que se encontram por preencher, deve preenchê-los tendo em conta o seguinte:

  • País de nascimento: seleccione o valor pretendido na lista de escolha;
  • Nacionalidade: seleccione o valor pretendido na lista de escolha;
  • Segunda nacionalidade: seleccione o valor pretendido na lista de escolha;
  • Data de nascimento: este campo é de escrita mas também tem a opção que permite indicar a data de nascimento escolhendo o dia, o mês e o ano no calendário;
  • Distrito de nascimento: seleccione o valor pretendido na lista de escolha;
  • Concelho de nascimento: seleccione o valor pretendido na lista de escolha (esta lista é mostrada após o preenchimento do campo anterior);
  • Freguesia de nascimento: seleccione o valor pretendido na lista de escolha (esta lista é mostrada após o preenchimento do campo anterior);
  • Nome da mãe: preencher com o nome da mãe;
  • Profissão actual da mãe: preencher com a profissão actual da mãe;
  • Condição perante a situação na profissão (mãe): seleccione o valor pretendido na lista de escolha;
  • Sector da profissão da mãe: seleccione o valor pretendido na lista de escolha;
  • Nível de escolaridade da mãe: seleccione o valor pretendido na lista de escolha;
  • Nome do pai: preencher com o nome do pai;
  • Profissão actual do pai: preencher com a profissão actual do pai;
  • Condição perante a situação na profissão (pai): seleccione o valor pretendido na lista de escolha;
  • Sector da profissão do pai: seleccione o valor pretendido na lista de escolha;
  • Nível de escolaridade do pai: seleccione o valor pretendido na lista de escolha.


Após terminar o preenchimento, clique em Seguinte para passar à etapa seguinte.


Preenchimento da residência

Nesta etapa da matrícula e inscrição, é apresentado o ecrã que permite preencher a informação da Residência.




 
 
O preenchimento dos campos assinalados com (*) é obrigatório. Não será possível passar para a etapa seguinte sem o seu preenchimento.

O Código postal tem de ser preenchido para quem reside em Portugal.




   
Residência
 
 
 
    Figura 15: Residência  


Neste ecrã, alguns dados podem já estar preenchidos. Relativamente aos dados que se encontram por preencher ou necessitem de correcção, preencha-os tendo em conta o seguinte:

  • País de residência: seleccione o valor pretendido na lista de escolha;
  • Morada: preencher com a morada;
  • Código postal: este campo é de escrita e permite preencher automaticamente os campos, que se encontram a seguir:
    • preencha com o código postal correcto e clique no botão à direita que tem a lupa para preencher automaticamente os campos que se encontram a seguir;
    • a área do código postal, a localidade e a freguesia, podem ser corrigidas clicando no botão à direita com o lápis;
  • Área do código postal: este campo é de escrita, mas só necessita de alterá-lo no caso da área indicada automaticamente não se encontrar correcta;
  • Localidade: este campo é de escrita, mas só necessita de alterá-lo no caso da localidade indicada automaticamente não se encontrar correcta;
  • Freguesia: seleccione o valor pretendido na lista de escolha, mas só necessitará de o alterar no caso da freguesia indicada automaticamente não se encontrar correcta;
  • Concelho: este campo é preenchido automático;
  • Distrito: este campo é preenchido automático.


Após terminar o preenchimento, clique em Seguinte para passar à etapa seguinte.


Preenchimento dos contactos

Nesta etapa da matrícula e inscrição, é apresentado o ecrã que permite preencher a informação dos Contactos.





 
  Indique pelo menos um contacto telefónico.

Recomenda-se a indicação de um endereço de email pessoal.

Os contactos pessoais indicados devem ser válidos e actualizados para ser possível utilizar funcionalidades tais como a recuperação da palavra-passe.



   
Contactos
 
 

 
    Figura 16: Contactos  


Neste ecrã, alguns dados podem já estar preenchidos. Relativamente aos dados que se encontram por preencher ou necessitem de correcção, deve preenchê-los tendo em conta o seguinte:

  • Telefone: indique um número de telefone válido e actualizado;
  • Telemóvel: indique um número de telemóvel válido e actualizado;
  • Endereço de correio electrónico pessoal (introduza letras minúsculas): indique um endereço de correio electrónico pessoal válido e actualizado;
  • Confirme o endereço de correio electrónico pessoal: indique, novamente, o endereço de correio electrónico pessoal que indicou no campo anterior;
  • Página de internet pessoal: caso pretenda indique uma página de internet pessoal;
  • Disponibilizar o seu endereço de correio electrónico pessoal aos outros utilizadores: caso pretenda disponibilizar o seu endereço de correio electrónico aos outros utilizadores coloque a plica neste campo;
  • Disponibilizar a sua página de internet pessoal aos outros utilizadores: caso pretenda disponibilizar a sua página de internet pessoal aos outros utilizadores coloque a plica neste campo;
  • Disponibilizar a sua fotografia aos outros utilizadores: caso pretenda disponibilizar a sua fotografia aos outros utilizadores coloque a plica neste campo.

Após terminar o preenchimento, clique em Seguinte para passar à etapa seguinte.


Preenchimento da opção sobre a cedência de dados pessoais

Nesta etapa da matrícula e inscrição, é apresentado o ecrã que permite preencher a permissão sobre a Cedência de dados pessoais.




 

  O preenchimento do campo assinalado com (*) é obrigatório. Não será possível passar para a etapa seguinte sem o seu preenchimento.



   
Cedência de dados pessoais
 
 

 
    Figura 17: Cedência de dados pessoais  


Neste ecrã, no campo Fins para os quais permite o tratamento dos seus dados, deve seleccionar o valor pretendido da lista de fins para os quais permite o tratamento dos seus dados.


Após terminar o preenchimento, clique em Seguinte para passar à etapa seguinte.


Preenchimento da proveniência (elementos referentes ao percurso no ensino secundário)

Nesta etapa da matrícula e inscrição, é apresentado o ecrã Proveniência (elementos referentes ao percurso no ensino secundário) que permite preencher a informação referente ao percurso do estudante no ensino secundário.




 

  O preenchimento dos campos assinalados com (*) é obrigatório. Não será possível passar para a etapa seguinte sem o seu preenchimento.



   
Proveniência (elementos referentes ao percurso no ensino secundário)
 
 

 
    Figura 18: Proveniência (elementos referentes ao percurso no ensino secundário)  


Neste ecrã, alguns dados podem já estar preenchidos. Relativamente aos dados que se encontram por preencher ou necessitem de correcção, deve preenchê-los tendo em conta o seguinte:

  • Designação do curso: indique a designação do curso que terminou no ensino secundário;
  • Ano civil de conclusão: indique o ano civil em que terminou o ensino secundário;
  • Instituição: indique o nome da instituição em que terminou o ensino secundário;
  • País onde terminou curso: seleccione o país em que terminou o ensino secundário;
  • Concelho da instituição: seleccione o concelho em que terminou o ensino secundário;
  • N.º de vezes que ficou retido no ensino secundário: se nunca ficou retido no ensino secundário indique o valor zero (0), caso contrário indique o número de vezes;
  • Tipo de estabelecimento frequentado no ensino secundário: seleccione o tipo de estabelecimento frequentado no ensino secundário;
  • Habilitação anterior: seleccione a designação da habilitação obtida no ensino secundário.

Após terminar o preenchimento, clique em Seguinte para passar à etapa seguinte.


Escolha da turma

Esta etapa da matrícula e inscrição, permite ao candidato escolher a turma para frequência das aulas.




 

  Deve seleccionar uma das turmas apresentadas. A turma que escolher é provisória e está sujeita a aprovação pelos SGE - Serviços de Gestão do Ensino.

Não será possível passar para a etapa seguinte sem seleccionar uma turma.




A Licenciatura em Gestão permite aos candidatos escolher uma turma com aulas em inglês. Neste curso, relativamente à escolha de turma o processo é o seguinte:

  • no caso do candidato indicar que pretende frequentar aulas em inglês, colocando a plica no campo Pretende frequentar a turma com aulas leccionadas em Inglês, apenas serão disponibilizadas para escolha as turmas com aulas em inglês;
  • no caso do candidato não indicar que pretende aulas em inglês, não colocando a plica no campo Pretende frequentar a turma com aulas leccionadas em Inglês, apenas serão disponibilizadas para escolha as turmas cujas aulas decorram em português.
Assim, apenas neste curso (Licenciatura em Gestão), é mostrado o seguinte ecrã antes do ecrã da escolha de turma.

   
  Opção de frequência de aulas em inglês na Licenciatura em Gestão
 
 

 
    Figura 19: Opção de frequência de aulas em inglês na licenciatura em Gestão  

clique em Seguinte para passar ao ecrã seguinte.



No ecrã a seguir de escolha da turma, apenas serão disponibilizadas as turmas com vagas por preencher.

   
Escolha de turma
 
 

 
    Figura 20: Escolha de turma  


Pode consultar o horário de cada turma clicando no icon que se encontra no final da linha de cada turma.

   
Consulta do horário da turma
 
 
 
    Figura 21: Consulta do horário da turma  


Também pode consultar os horários das turmas na parte pública do Fénix da seguinte forma:
  • clique em horários na linha do curso pretendido;
  • clique no nome da turma pretendida na coluna do Ano 1, por exemplo EA1, EA2 ou EA3;
  • clique no nome do semestre pretendido para ver o horário, por exemplo 1.º semestre.


Após escolher a turma, clique em Seguinte para passar à etapa seguinte.



Preenchimento dos dados para o cartão de estudante

Nesta etapa da matrícula e inscrição é apresentado o ecrã Alterar dados pessoais que permite preencher dados para o cartão de estudante entre outros.





 
  O preenchimento dos campos assinalados com (*) é obrigatório. Não será possível passar para a etapa seguinte sem o seu preenchimento.

Os dados indicados serão utilizados para preencher o formulário a enviar para a CGD.



   
Dados para o cartão de estudante
 
 
 
    Figura 22: Dados para o cartão de estudante  




Neste ecrã, alguns dados podem já estar preenchidos. Relativamente aos dados que se encontrem por preencher ou necessitem de correcção, deve preenchê-los tendo em conta o seguinte:
  • Nome do cartão: indique o nome que pretende no cartão de estudante;
  • Morada para correspondência: indique a morada para onde pretende que a correspondência seja enviada;
  • Localidade para correspondência: indique a localidade da morada para onde pretende que a correspondência seja enviada;
  • Código postal para correspondência: indique o código postal da morada para onde pretende que a correspondência seja enviada;
  • Área do código postal para correspondência: indique a área da morada para onde pretende que a correspondência seja enviada;
  • Estudante trabalhador: se é trabalhador estudante, coloque a plica neste campo;
  • Entidade patronal: se é trabalhador estudante, indique a entidade patronal;
  • Trabalhador por conta de: se é trabalhador estudante, escolha a opção na lista
  • Se seleccionou "Outra", diga qual: se é trabalhador estudante e no campo anterior escolheu a opção Outra, indique qual neste campo;
  • Deslocado da residência permanente: se se encontra deslocado da sua residência permanente, coloque a plica neste campo;
  • Tipo de Bolseiro: seleccione a opção da lista de escolha;
  • Irá participar na atividade IULCOME (1)?: se pretende participar na atividade IULCOME, coloque a plica neste campo - consulte a informação da nota (1) no ecrã ou consulte a página http://iulcome.iscte-iul.pt;
  • Autorizo a partilha de dados para a atividade IULCome (2): se pretende participar na atividade IULCOME, coloque a plica neste campo para autorizar a partilha de dados para a atividade IULCome - consulte a informação da nota (2) no ecrã;
  • Aceito os termos de cedência de dados à CGD (3): para efeitos de emissão do meu cartão de identificação como estudante do ISCTE-IUL, coloque a plica neste campo para autorizar a cedência de dados à CGD - consulte a informação da nota (3) no ecrã.

Após terminar o preenchimento, clique em Seguinte para passar à etapa seguinte.


Escolha de Nomes próprios, apelidos e endereço de correio electrónico

Esta etapa da matrícula e inscrição, permite preencher dados para o cartão de estudante entre outros.




 

  Leia atentamente as instruções apresentadas.

O preenchimento dos campos assinalados com (*) é obrigatório. Não será possível passar para a etapa seguinte sem o seu preenchimento.

Confirme as alterações efectuadas. Coloque a plica no campo Confirmar alterações ainda que não tenha efectuado qualquer alteração nos dados indicados uma vez que não será possível passar para a etapa seguinte sem o preenchimento deste campo.




   
Nomes próprios, apelidos e endereço de correio electrónico
 
 
 
    Figura 23: Nomes próprios apelidos e endereço de correio electrónico  




Neste ecrã, relativamente aos dados que necessitem de correcção deve ter em conta o seguinte:
  • Nomes próprios: indique os seus nomes próprios;
  • Apelidos: indique os seus apelidos;
  • Nomes próprios usados: indique os nomes próprios que pretende usar de acordo com as regras indicadas no ecrã;
  • Apelidos usados: indique os apelidos que pretende usar de acordo com as regras indicadas no ecrã;
  • Endereço de correio electrónico: caso exista mais do que um na lista, seleccione o endereço de correio electrónico que pretende usar;
  • Confirmar alterações: confirme as alterações colocando a plica (para continuar coloque a plica mesmo que não tenha efectuado qualquer alteração).

Após terminar o preenchimento, clique em Seguinte para passar à etapa seguinte.


Detalhes da candidatura

Após a submissão da informação inserida no processo de matrícula, o sistema apresenta novamente o ecrã Detalhes da candidatura com informação acerca da matrícula efectuada no curso.





 
  Leia atentamente a informação que consta no ecrã.



Neste ecrã de detalhes da matrícula e inscrição, existem as seguintes funcionalidades:

  • consultar este manual, clicando em Suporte às inscrições;
  • continuar para a próxima etapa do processo de inscrições, clicando em Continuar, que permite o seguinte:
    • a inscrição em unidades curriculares optativas no caso do curso assim o exigir;
    • a inscrição unidades curriculares obrigatórias e/ou optativas no caso de optar por se inscrever como trabalhador-estudante;
    • obter o comprovativo de matrícula e inscrição e outros formulários;
  • alterar dados pessoais introduzidos, clicando em Alterar dados pessoais.


Suporte às inscrições

No ecrã Detalhes da candidatura, pode aceder ao presente manual de suporte clicando em Suporte às inscrições. A página de suporte encontra-se em http://suporte-fenix.iscte.pt/home/estudante/matriculas-e-inscricoes/manual-de-matriculas-e-inscricoes-para-o-1-o-ciclo---licenciaturas/candidatos-e-novos-alunos.


   
Suporte às inscrições
 
 
 
    Figura 24: Suporte às inscrições  



Alterar dados pessoais

No ecrã Detalhes da candidatura, pode alterar vários dados clicando em Alterar dados pessoais.


   
Alteração de dados pessoais
 
 
 
    Figura 25: Alteração de dados pessoais  


No ecrã Alterar dados pessoais, pode alterar vários dados nas seguintes secções de informação:

  • secção Dados pessoais;
  • secção Filiação;
  • secção Residência;
  • secção Evento IULCOME.




 

  Leia atentamente as notas apresentadas.

O preenchimento dos campos assinalados com (*) é obrigatório. Não será possível passar para a etapa seguinte sem o seu preenchimento.












   
Alterar dados pessoais
 
 
 
    Figura 26: Alterar dados pessoais  


Após terminar o preenchimento dos dados pessoais, clique em Submeter para passar ao ecrã seguinte.

No ecrã seguinte, clique em Voltar à página "Detalhes da candidatura", que permite voltar à página de Detalhes de candidatura para retomar o fluxo de matrícula/inscrições.


   
Voltar à página de detalhes de candidatura após alterar dados pessoais
 
 
 
    Figura 27: Voltar à página de detalhes de candidatura após alterar dados pessoais  


 

Continuar para a próxima etapa do processo de inscrições

O sistema inclui a inscrição automática nas unidades curriculares obrigatórias do 1.º ano curricular no 1.º e no 2.º semestre, excepto se o estudante requerer o regime de tempo parcial.

Assim, apenas existe necessidade do estudante criar inscrições em unidades curriculares nos seguintes casos:

  • se o curso possuir unidades curriculares optativas de competências transversais ou outras optativas no 1.º ano curricular: neste caso a inscrição nas unidades curriculares optativas é feita pelo estudante uma vez que pode ter que escolher entre várias opções;
  • se tiver indicado que pretende requerer o regime de tempo parcial: neste caso todas as inscrições são feitas pelo estudante por existir um limite anual de créditos para inscrição dentro do qual o estudante tem que escolher as unidades curriculares obrigatórias e/ou optativas em que pretende inscrever-se.

Assim, o ecrã Detalhes de matrícula é mostrado com a seguinte informação quando não existir necessidade do estudante introduzir mais inscrições em unidades curriculares, uma vez que todas as inscrições necessárias já foram efectuadas de forma automática.


   
Como é mostrado o ecrã Detalhes da candidatura quando não existe necessidade de inscrições a efectuar pelo estudante 
 
 
 
    Figura 28: Como é mostrado o ecrã Detalhes da candidatura quando não existe necessidade de inscrições a efectuar pelo estudante  

No caso mostrado no ecrã da imagem acima, quando clicar em Continuar será mostrado o ecrã que permite Imprimir os documentos necessários para poder seguir para o próximo passo de inscrições do ISCTE-IUL que é a entrega e autenticação de documentos no atendimento dos SGE.


No caso de ser necessário o estudante inscrever-se em unidades curriculares, então o ecrã Detalhes de matrícula é mostrado com a seguinte informação.


   
Como é mostrado o ecrã Detalhes da candidatura quando existe necessidade de inscrições a efectuar pelo estudante 
 
 
 
    Figura 29: Como é mostrado o ecrã Detalhes da candidatura quando existe necessidade de inscrições a efectuar pelo estudante  

No caso mostrado no ecrã da imagem acima, quando clicar em Continuar serão mostrados os ecrãs que permitem inscrever-se nas unidades curriculares optativas de competências transversais ou outras para poder, finalmente, seguir para o próximo passo de inscrições do ISCTE-IUL que é a entrega e autenticação de documentos no atendimento dos SGE.


Em qualquer dos casos, clique em Continuar para passar à etapa seguinte.



Inscrição em unidades curriculares

De acordo com o que foi referido no ponto anterior, se o seu curso tem unidades curriculares optativas de competências transversais ou outras, no 1.º ano, ou indicou que pretende inscrever-se em regime de tempo parcial, então, após ter clicado no ecrã Detalhes de matrícula, será mostrado o ecrã Inscrever em unidades curriculares (ver a seguir) porque é necessário que se inscreva em unidades curriculares.

O campo do ano lectivo já se encontrará preenchido com o ano lectivo da matrícula/inscrição, caso contrário, altere para o ano lectivo da matrícula/inscrição.


   
Inscrever em unidades curriculares
 
 
 
    Figura 30: Inscrever em unidades curriculares  


Clique em Continuar para passar à etapa seguinte.


Condições de anulação de matrícula

A seguir, no ecrã Informação sobre condições de anulação de matrícula, depois de ler atentamente toda a informação, declare que tomou conhecimento das condições para poder passar à etapa seguinte.

A declaração é efectuada colocando a plica no campo Declaro que tomei conhecimento das condições de anulação de matrícula.




 
  Leia atentamente a informação que consta no ecrã sobre as condições de anulação de matrícula e o regulamento de propinas.

O preenchimento do campo assinalado com (*) é obrigatório. Não será possível passar para a etapa seguinte sem o seu preenchimento.




   
Condições de anulação de matrícula
 
 
 
    Figura 31: Condições de anulação de matrícula  


Clique em Continuar para passar à etapa seguinte.


Declaração de honra

Neste ecrã, depois de ler atentamente toda a informação, declare que leu as normas e regulamentos e que tem consciência de que a prática voluntária e intencional de plágio, autoplágio e cópia constituem um ilícito académico para poder passar à etapa seguinte.

A declaração é efectuada colocando a plica no campo Declaro que li as normas e regulamentos e que tenho consciência de que a prática voluntária e intencional de plágio, autoplágio e cópia constituem um ilícito académico.





 
  Leia atentamente as normas e regulamentos em vigor antes de prosseguir o processo de inscrição em unidades curriculares.

O preenchimento do campo assinalado com (*) é obrigatório. Não será possível passar para a etapa seguinte sem o seu preenchimento.




   
Declaração de honra
 
 
 
    Figura 32: Declaração de honra  


Clique em Continuar para passar à etapa seguinte.


Questionário sobre cedência de dados pessoais, regime de tempo parcial, regime de trabalhador-estudante e portador de deficiência

Neste ecrã, responda ao questionário sobre cedência de dados pessoais, trabalhador-estudante e portador de deficiência.



 

  O preenchimento do campo assinalado com (*) é obrigatório. Não será possível passar para a etapa seguinte sem o seu preenchimento.



   
Questionário sobre cedência de dados pessoais, tempo parcial, trabalhador-estudante e portador de deficiência
 
 
 
    Figura 33: Questionário sobre cedência de dados pessoais, tempo parcial, trabalhador-estudante e portador de deficiência  

Para responder às questões, tenha em conta o seguinte:
  • Autoriza a cedência dos seus dados pessoais?: caso considere necessário, altere a opção anteriormente indicada;
  • Deseja inscrever-se em regime de tempo parcial (inscrição limitada entre 30 a 36 ects)?: consulte a secção abaixo sobre o regime de tempo parcial e se pretender inscrever-se em regime de tempo parcial coloque a plica neste campo;
  • É trabalhador-estudante?: consulte a secção abaixo sobre o regime do trabalhador-estudante e se pretender inscrever-se como trabalhador-estudante coloque a plica neste campo;
  • É portador de deficiência?: se for portador de deficiência coloque a plica neste campo.


A seguir, clique em Continuar para passar à etapa seguinte.


Inscrição em regime de tempo parcial

Os estudantes que seleccionarem a opção Deseja inscrever-se em regime de tempo parcial (inscrição limitada entre 30 a 36 ects)?, devem inscrever-se em unidades curriculares obrigatórias e/ou optativas correspondentes a um intervalo entre o mínimo de 30 e o máximo de 36 créditos.

Ao seleccionarem esta opção, estarão a efectuar o requerimento para lhes ser concedido o regime de tempo parcial.

Este requerimento implica o pagamento da taxa de 10 euros que será incluída na 2.ª prestação da propina.



Inscrição como trabalhador estudante

Os estudantes que seleccionem a opção É trabalhador-estudante? deverão entregar nos SGE - Serviços de Gestão do Ensino o respectivo requerimento acompanhado dos documentos previstos no Regulamento do
Estatuto do Trabalhador Estudante do ISCTE-IUL
.


Inscrever em unidades curriculares

Nesta etapa da matrícula e inscrição, o ecrã permite:

  • consultar os endereços de correio electrónico disponíveis para esclarecimento de dúvidas;
  • consultar este manual, clicando em Suporte às inscrições;
  • consultar a seguinte informação, clicando em Mais informação;
    • perguntas frequentes, clicando em Perguntas frequentes;
    • o currículo do estudante no ISCTE-IUL no momento, clicando em Consultar currículo do estudante;
  • alterar parâmetros de inscrição clicando em alterar parâmetros de inscrição;
  • consultar informação sobre a turma;
  • consultar informação sobre o horário, clicando em aqui;
  • consultar informação genérica sobre as regras de inscrição nas unidades curriculares do 1.º ano curricular, na caixa azul com o título Inscrições;
  • inscrever-se em unidades curriculares optativas do 1.º ano, se for o caso do seu curso;
  • inscrever-se em unidades curriculares obrigatórias/optativas, se tiver indicado que pretende inscrever-se em regime de tempo parcial.




 

 
Leia atentamente toda a informação disponibilizada.

No caso de necessitar de esclarecimento de dúvidas de âmbito académico envie email para um dos endereços indicados tendo em conta a escola do seu curso, mencionando sempre, para além da situação, o seu nome, o número de estudante, o curso e as unidades curriculares em que pretende inscrever-se.


   
Inscrever em unidades curriculares
 
 
 
    Figura 34: Inscrever em unidades curriculares  



Algumas regras genéricas de inscrição nas unidades curriculares do 1.º ano curricular, encontram-se indicadas no ecrã, de forma sucinta, na caixa azul com o título Inscrições:

   
Regras genéricas de inscrição
 
 
 
    Figura 35: Regras genéricas de inscrição  



O plano curricular de cada curso é constituído por uma árvore de grupos que têm no nível mais baixo de cada "ramo" as respectivas unidades curriculares associadas a um ano/semestre do curso. Estas unidades curriculares podem ser obrigatórias ou optativas. As optativas podem ou não existir no 1.º ano de cada curso.

As inscrições nas unidades curriculares obrigatórias do 1.º ano curricular do curso são criadas automaticamente pelo sistema e encontrar-se-ão marcadas a verde e com a plica na respectiva caixa do lado direito com excepção dos requerentes do regime de tempo parcial.


   
  Inscrições automáticas em unidades curriculares obrigatórias
 
 
 
    Figura 36: Inscrições automáticas em unidades curriculares  



NOTA: Para os requerentes do regime de tempo parcial, não serão criadas quaisquer inscrições automáticas nas unidades curriculares obrigatórias pelo que não existirão quaisquer unidades curriculares marcadas a verde. Neste caso, todas as inscrições obrigatórias e/ou optativas terão que ser criadas no sistema pelos estudantes.


Exemplo de inscrição em unidades curriculares optativas

Para se inscrever em unidades curriculares, é necessário que os respectivos grupos e subgrupos se encontrem abertos, ou seja, com a plica na respectiva caixa do lado direito, até ao nível em que as unidades curriculares se encontrem visíveis.

A seguir mostram-se imagens que permitem ver o processo de abertura dos grupos/subgrupos até ao nível em que as unidades curriculares ficam disponíveis para inscrição.

Vejamos, por exemplo, o caso da inscrição em unidades curriculares optativas. Neste caso, o grupo chama-se Optativas e ainda está fechado (sem plica).

   
Inscrição em grupos e subgrupos - exemplo de grupo fechado
 
 
 
    Figura 37: Inscrição em grupos e subgrupos - exemplo de grupo fechado  



Após colocarmos a plica na respectiva caixa do lado direito (ver na imagem a seguir), o grupo Optativas já se encontra aberto e os respectivos subgrupos ficaram visíveis. Mas, verifica-se que ainda não existem unidades curriculares visíveis para inscrição e também se verifica que os subgrupos se encontram fechados.

   
Inscrição em grupos e subgrupos - exemplo de grupo aberto
 
 
 
    Figura 38: Inscrição em grupos e subgrupos - exemplo de grupo aberto  


Assim, a seguir é necessário abrir os subgrupos.

O subgrupo Livres não necessita de ser aberto porque não tem unidades curriculares do 1.º ano. Para verificar, basta colocar a plica no grupo Livres para que a lista de unidades curriculares fique visível o que permite ver que as unidades curriculares se encontram no 3.º ano do curso.

   
Inscrições em unidades curriculares não pretendidas por se encontrarem no 3.º ano
 
 
 
    Figura 39: Inscrições em unidades curriculares não pretendidas por se encontrarem no 3.º ano  


Para fechar novamente este grupo de optativas Livres retira-se a plica que se tinha colocado e a lista de unidades curriculares fica novamente invisível.

Qualquer grupo ou subgrupo só pode ser fechado quando os seus subgrupos e/ou unidades curriculares também se encontrarem fechados ou sem inscrição (sem plica).


   
Fechar subgrupo
 
 
 
    Figura 40: Fechar subgrupo  



 Agora, é necessário abrir o subgrupo Competências Transversais.

   
Inscrição em grupos e subgrupos - subgrupo aberto
 
 

 
    Figura 41: Inscrição em grupos e subgrupos - subgrupo aberto  


Com o subgrupo Competências Transversais aberto, verifica-se que ainda não são mostradas quaisquer unidades curriculares para inscrição e é mostrado o subgrupo Obrigatórias fechado.

Assim, é necessário abrir o subgrupo Obrigatórias.

   
Inscrição em grupos e subgrupos - subgrupo aberto
 
 
 
    Figura 42: Inscrição em grupos e subgrupos - subgrupo aberto  


Após a abertura do subgrupo Obrigatórias ficou visível a lista de unidades curriculares. Uma vez que se trata de unidades curriculares do 1.º ano, é necessário fazer a inscrição.


   
Inscrição em grupos e subgrupos - unidades curriculares visíveis
 
 
 
    Figura 43: Inscrição em grupos e subgrupos - unidades curriculares visíveis  



Quando todos os grupos/subgrupos se encontrarem abertos e as respectivas unidades curriculares se encontrarem visíveis, verifique os limites de créditos definidos em cada grupo/subgrupo e verifique também os créditos que poderá obter em cada unidade curricular e escolha as unidades curriculares de acordo com os limites definidos nas regras dos subgrupos/grupos a que estas pertencem.


No exemplo da imagem, no grupo Optativas está definida a regra de Créditos para Aprovação: 6.0. Portanto, o estudante tem que se inscrever e obter aprovação em unidades curriculares, neste grupo ou subgrupos, de forma a perfazer 6 créditos.


Como directamente dependente do grupo Optativas, existe o grupo Competências transversais com a regra Créditos para Aprovação: 6.0, então também neste grupo ou subgrupos, o estudante tem que obter aprovação em unidades curriculares de forma a perfazer 6 créditos.


Agora, directamente dependente do grupo Competências transversais, existem os grupos Obrigatórias e Facultativas com as regras respectivamente de Créditos para Aprovação: 4.0 e Créditos para Aprovação: 2.0, nos quais já existem unidades curriculares. Então nestes grupos, o estudante tem que obter aprovação em unidades curriculares de forma a perfazer os 4 e os 2 créditos, o que totaliza os 6 créditos indicados no grupo "pai" Optativas e no seu único subgrupo Competências transversais.



Assim, no grupo Obrigatórias o estudante tem que se inscrever nas duas unidades curriculares que existem para poder obter os 4 créditos definidos na regra e no grupo Facultativas o estudante tem que se inscrever numa das unidades curriculares de 2 créditos ou em duas das unidades curriculares de 1 crédito para obter os 2 créditos definidos na regra. Neste caso, as unidades curriculares de 3 créditos que existem na lista não podem ser escolhidas porque a regra não permite obter excesso de créditos uma vez que define o limite fixo de 2 créditos.


   
Regras do plano curricular
 
 

 
    Figura 44: Regras do plano curricular  



As unidades curriculares também podem ter regras próprias de inscrição que devem ser tidas em conta.

   
Inscrição em unidades curriculares - regras
 
 

 
    Figura 45: Inscrição em unidades curriculares - regras  



A inscrição nas unidades curriculares optativas é efectuada escolhendo um dos horários disponíveis. Em cada unidade curricular optativa, apenas serão mostrados os horários com vagas.


Assim, a inscrição nas unidades curriculares optativas é efectuada da forma indicada a seguir.


Em primeiro lugar, verifique em que semestre é que a unidade curricular ocorre. No caso mostrado na imagem ocorre no 2.º semestre.

 
Semestre da unidade curricular

 
 

 
    Figura 46: Semestre da unidade curricular  




A seguir, abra o seu horário numa aba nova do browser clicando em aqui ou em Horário no menu lateral esquerdo.

 
Acesso ao horário do estudante

 
 
 
    Figura 47: Acesso ao horário do estudante  



A seguir, no seu horário consulte o semestre correspondente ao semestre da unidade curricular, clicando no respectivo link, para ver em que períodos está livre. Neste caso, o semestre da unidade curricular é o 2.º pelo que se clicou no link 2.º semestre.

No exemplo da imagem a seguir, verificamos que o horário do estudante está livre na parte da tarde em todos os dias da semana e ainda tem alguns períodos livres na parte da manhã de 4.ª, 5.ª e 6.ª feira e no sábado está todo livre.

 
Horário do estudante

 
 
 
    Figura 48: Horário do estudante  




A seguir, volte novamente ao ecrã Inscrever em unidades curriculares (aba ao lado) coloque a plica na unidade curricular pretendida, no exemplo mostrado colocou-se a plica na unidade curricular Apresentações profissionais. Ao colocar a plica na unidade curricular é aberta a caixa com a lista de horários com vagas.

 
Lista de horários com vagas na unidade curricular

 
 

 
    Figura 49: Lista de horários com vagas na unidade curricular  



Em cada horário das unidades curriculares disponível para escolha pode ser consultada a seguinte informação:
  • o tipo de aula: no caso assinalado na imagem a seguir trata-se de aulas do tipo Teórico-Prática;
  • o(s) dia(s) da semana em que as aulas ocorrem: no caso assinalado na imagem a seguir trata-se de aulas que ocorrem à quarta-feira - Qua;
  • as horas de início e fim das aulas: no caso assinalado na imagem a seguir existem aulas entre as 13:00 e as 14:00, entre as 13:00 e as 16:00 e entre as 14:00 e as 16:00, ou seja, numas quarta-feiras as aulas ocorrem entre as 13:00 e as 14:00, noutas quarta-feiras entre as 13:00 e as 16:00 e ainda noutras quarta-feiras entre as 14:00 e as 16:00;
  • os dias de início e fim do período em que as aulas ocorrem: no caso assinalado na imagem a seguir as aulas decorrem entre o dia 2018-04-11 e o dia 2018-05-16;
  • a língua de leccionação das aulas: no caso do horário assinalado na imagem a seguir é Português.


 
Horários da unidade curricular

 
 

 
    Figura 50: Horários da unidade curricular  


O período de aulas das unidades curriculares de competências transversais por norma não ocupa todo o semestre por terem um menor número de aulas. Assim, se for necessário, no mesmo semestre pode escolher horários sequentes de unidades curriculares de competências transversais diferentes tendo em conta as datas de início e fim dos períodos de aulas ao longo do semestre de maneira a não haver sobreposições de aulas ou dias.


Utilize a informação de cada horário da lista de escolha sobre o dia da semana, as horas e os dias das aulas para verificar no seu horário de estudante, desse semestre com todas as inscrições que já efectuou até ao momento, qual o horário de cada unidade curricular que mais lhe convém.

Use o scroll vertical para consultar a lista completa de horários disponíveis em cada da unidade curricular. Clique em Escolher, no horário que mais lhe convém.


Após clicar em Escolher, na página das inscrições clique em Guardar para a inscrição na unidade curricular ficar guardada e também poder verificar se o seu horário está correcto ou precisa de alteração, ou seja se existem sobreposições.


Para verificar o seu horário após cada inscrição, consulte a aba do browser onde se encontra o seu horário e refresque-a (refresh) com a tecla F5.


No exemplo mostrado a seguir, o horário escolhido na unidade curricular não criou sobreposições com o horário que o estudante já tinha pelo que está correcto.

Ainda assim, pode ser alterado até ao final do período de inscrições mas tenha em atenção que as vagas dos melhores horários são preenchidas rapidamente e que ao retirar a inscrição de um horário está a libertar essa vaga que pode ser rapidamente ocupada por outro estudante.


No horário de exemplo a seguir, pode ver-se que nas 4.ªs feiras a unidade curricular Apresentações Profissionais tem aulas com horas de inícío e fim diferentes. Isto quer dizer que o horário das aulas varia de 4.ª feira para 4:ª feira no período de aulas da unidade curricular, pelo que deve consultar o horário de cada semana. Para consultar o horário semanal e verificar em que dias concretos isto acontece, na secção do horário com o nome Escolha o semestre ou a semana, clique no número de cada semana e consulte o horário semanal e diário.


 
Horário sem sobreposições

 
 

 
    Figura 51: Horário sem sobreposições  


No exemplo mostrado a seguir, o horário escolhido na unidade curricular criou sobreposições com o horário que o estudante já tinha pelo que não se encontra correcto. O horário escolhido na unidade curricular necessita de ser substituído por outro horário que não crie sobreposições.


 
Horário com sobreposições

 
 
 
    Figura 52: Horário com sobreposições  

As aulas sobrepostas são indicadas na caixa de aviso cor de rosa com o título Aulas sobrepostas. Cada linha indica uma sobreposição de aulas, com a seguinte informação: os nomes das unidades curriculares, o dia e as horas de início e fim das aulas sobrepostas.

O estudante não pode escolher outro horário nas unidades curriculares obrigatórias mas pode escolher outro horário nas unidades curriculares optativas desde que existam horários com vagas.

No caso apresentado como exemplo na imagem, só pode escolher outro horário na unidade curricular Apresentações profissionais por ser a única unidade curricular que se encontra dentro de um grupo de optativas.

Para escolher outro horário, volte à página de inscrição nas unidades curriculares, retire a plica da unidade curricular em que precisa de escolher outro horário e clique em Guardar.

Na aba do browser com o seu horário de estudante, faça refresh no seu horário de estudante para voltar a poder consultar os períodos livres correctos.

Novamente na página das inscrições, escolha outro horário seguindo o processo já indicado e clique em Guardar.

Na aba do browser com o horário de estudante, faça refresh e confirme novamente se o seu horário não tem sobreposições, seguindo estes procedimentos até terminar todas as inscrições em unidades curriculares sem existirem sobreposições no seu horário de estudante.


 
Inscrição em unidade curricular - escolher horário

 
 

 
    Figura 53: Inscrição em unidade curricular - escolher horário  


Após encontrar-se inscrito em 60 créditos (ECTS) no 1.ª ano, poderá clicar em Confirmar e continuar para a etapa seguinte.



Alterar parâmetros de inscrição

No ecrã Inscrever em unidades curriculares, pode alterar parâmetros de inscrição clicando em alterar parâmetros de inscrição.


 
Alterar parâmetros de inscrição

 
 
 
    Figura 54: Alterar parâmetros de inscrição  


O ecrã de alteração de parâmetros de inscrição é o seguinte:

 
Alteração dos parâmetros de inscrição

 
 

 
    Figura 55: Alteração dos parâmetros de inscrição  


Para guardar as alterações, clique em Submeter. Para voltar atrás (à página das inscrições) sem fazer qualquer alteração nos dados deste ecrã, clique em Voltar.


Se não tinha requerido o regime de tempo parcial e agora pretende fazer a alteração, colocando a plica no campo do regime de tempo parcial, mas não consegue submeter e vê a seguinte mensagem (de erro), esta situação deve-se a encontrar-se inscrito em mais créditos do que os permitidos pelo regime de tempo parcial. As inscrições foram feitas automaticamente pelo sistema e necessitam de ser corrigidas. Veja a seguir à imagem como é feita a correcção.


 
Regime de tempo parcial com erro

 
 
 
    Figura 56: Regime de tempo parcial com erro  


Pode corrigir a situação da seguinte forma:
  • clique em Voltar, para regressar à página das inscrições;
  • na página das inscrições, retire inscrições obrigatórias e/ou optativas até o total de Créditos inscritos se encontrar entre 30 e 36;
  • na página das inscrições, clique novamente em alterar parâmetros de inscrição;
  • na página de alteração dos parâmetros de inscrição, coloque novamente a plica no campo do regime de tempo parcial e;
  • finalmente, clique em Submeter.



Inscrição em unidades curriculares para requerentes do regime de tempo parcial

Os estudantes que requererem o regime de tempo parcial terão que se inscrever em unidades curriculares obrigatórias e/ou optativas dentro do limite de 30 a 36 créditos uma vez que, neste caso, o sistema não fará qualquer inscrição automática em unidades curriculares.


A inscrição nas unidades curriculares obrigatórias é efectuada pelo estudante da forma indicada a seguir.


Inscreva-se, colocando a plica nas unidades curriculares obrigatórias pretendidas do 1.º e/ou do 2.º semestre (apenas no 1.º ano).


 
  Inscrições em unidades curriculares obrigatórias

 
 
 
    Figura 57: Inscrições em unidades curriculares obrigatórias  

A seguir, clique em Guardar.


Caso pretenda inscrever-se em unidades curriculares optativas de competências transversais ou outro tipo de optativas, se estas existirem no 1.º ano do seu curso, inscreva-se da forma indicada na secção Exemplo de inscrição em unidades curriculares optativas


Confirme se o seu horário de estudante não tem sobreposições de aulas.


Quando terminar de se inscrever, clique em Confirmar.


Retomar o processo de matrícula ou terminar as inscrições nas unidades curriculares

Se saiu do Fénix (logoff) antes de chegar à página das inscrições nas unidades curriculares e agora pretender entrar novamente, então, a sua matrícula não ficou terminada e tem que fazer a autenticação novamente com as credenciais iniciais, recebidas através da DGES ou levantadas no atendimento do ISCTE-IUL e prosseguir com o processo de matrícula e inscrição.

Se saiu do Fénix (logoff) quando já se encontrava na página de inscrições nas unidades curriculares e agora pretende terminá-las, então faça a autenticação com as credencias novas que foram criadas durante o processo de matrícula e inscrição e termine as inscrições.

Se saiu do Fénix (logoff) mas não sabe bem em que ecrã se encontrava e quer entrar novamente, então, tente fazer login no Fénix primeiro com o conjunto inicial de credenciais (enviadas pela DGES) e, se conseguir autenticar-se, continue o processo de matrícula e inscrição até ao fim. Se não conseguiu autenticar-se com o conjunto inicial de credenciais e sabe o conjunto de novas credenciais criadas no processo de matrícula e inscrição, tente autenticar-se e, se conseguir autenticar-se termine as inscrições.

Se não consegue autenticar-se no Fénix e sabe bem o que fazer, então, dirija-se à sala de apoio às matrículas/inscrições no ISCTE-IUL.


Se conseguiu autenticar-se e vê a página seguinte, então, a seguir clique no portal Estudante.

Para aceder à página onde pode terminar as inscrições, na secção Inscrever do menu lateral esquerdo clique em Unidades curriculares.


 
Portal Estudante - Inscrever em unidades curriculares

 
 
 
    Figura 58: Portal Estudante - Inscrever em unidades curriculares  




A seguir será mostrado o ecrã Inscrever em unidades curriculares (as etapas seguintes, estão descritas nesta secção).




Confirmar as inscrições nas unidades curriculares

Para poder confirmar as inscrições nas unidades curriculares, deve encontrar-se inscrito em 60 créditos (ECTS) no 1.º ano curricular do curso. Assim, verifique na página de inscrições se o número de Créditos inscritos é igual a 60 tal como é mostrado na imagem.


 
Créditos inscritos

 
 
 
    Figura 59: Créditos inscritos  

Se os créditos inscritos forem inferiores a 60, então ainda não se inscreveu a todas as unidades curriculares do 1.º ano e será mostrada a seguinte mensagem pelo que não poderá confirmar a inscrição.

Verifique em que unidades curriculares do 1.º ano é que ainda não se encontra inscrito e inscreva-se de acordo com as regras que existirem do plano curricular até totalizar os 60 créditos inscritos.

 
Créditos insuficientes

 
 
 
    Figura 60: Créditos insuficientes  



Assim que se encontrar inscrito em 60 créditos (ECTS) no 1.º ano, clique em Confirmar na página das inscrições.

 
Confirmar inscrições

 
 
 
    Figura 61: Confirmar inscrições  


 A seguir será mostrado o último ecrã do processo de matrícula e inscrição.


Impressão de documentos e informação sobre propinas

Neste ecrã existe informação importante sobre propinas e sobre o IULCOME, existe o link de acesso ao inquérito aos novos alunos e podem ser impressos os documentos referentes à sua matrícula e inscrição:

  • pode verificar que a sua inscrição foi confirmada com sucesso: ver mensagem marcada a verde na imagem abaixo;
  • pode consultar o seu currículo de estudante no ISCTE-IUL, clicando em Currículo do estudante: agora já actualizado com as inscrições que acabou de confirmar;
  • pode consultar a lista de unidades curriculares em que acabou de se inscrever e os respectivos horários ou turnos escolhidos;
  • pode corrigir as inscrições, clicando em corrigir inscrição: a correcção pelo estudante só se encontra disponível até ao último dia do período de inscrições;
  • pode imprimir a declaração de matrícula, clicando em Impressão de Declaração de Matrícula: por favor, não imprima frente e verso. A impressão deste documento é obrigatória;
  • pode imprimir o requerimento para requerer o estatuto de trabalhador-estudante, clicando em requerimento. A impressão deste documento é obrigatória para quem pretende requerer o estatuto de trabalhador-estudante ;
  • pode imprimir o formulário para requerer desconto em transportes, clicando em Formulário para Declaração de Transportes. A impressão deste documento é obrigatória para quem pretende requerer descontos em transportes;
  • pode imprimir o formulário de declaração de matrícula para fins como, por exemplo, ADSE, Abono de Família, etc., clicando em Formulário para Declaração de Matrícula (ADSE, Abono de Família, etc.). A impressão deste documento é obrigatória para quem pretende fazer requerimentos para fins indicados no formulário;
  • pode responder ao Inquérito para os estudantes que se inscreveram pela 1.ª vez no curso (PARTICIPAÇÃO OBRIGATÓRIA);
  • pode consultar informação sobre a recepção aos novos estudantes no ISCTE-IUL, clicando em IULCOME (clica aqui);
  • pode consultar informação sobre propinas.




 

 
Leia atentamente toda a informação disponibilizada e imprima os documentos necessários.






 
  Impressão de documentos

 
 

    Figura 62: Impressão de documentos  

Depois de imprimir os documentos, dirija-se ao atendimento dos SGE - Serviços de Gestão do Ensino, para entregar todos os documentos necessários no seu processo de matrícula.


Bom trabalho!